1.衡量生產力的最好方法,就是在每天結束前,自問一個很簡單的問題,我完成了多少原定計畫做的事情?
2.找出自己工作上最有價值的那些事的方法
- (1)列出一份所有你工作上應該要做的事
- (2)接著問問自己,如果每天只能做其中一件事,哪一件事能讓你在同樣時間內獲得最大成就
- (3)最後問問自己,若要再挑出2.3件事來做,會是哪兩樣?
3.生理黃金時段 (Biological Prime Time)
4.可以試著繼續做時間追蹤紀錄,單位或許可以是每30分鐘;作者認為,當你開始做時間紀錄,雖然可能會花一些時間,但卻可以省下兩倍的時間,讓生活過得更有生產力。
我:到時候試試看Rescue Time時間追蹤軟體好用嗎
5.認清楚會讓自己想拖延的事的本質
- (1)無趣
- (2)令人受挫
- (3)困難
- (4)毫無條理或不夠明確
- (5)缺乏個人意義
- (6)缺乏內在報酬(就是不好玩)
6.前額葉皮質(prefrontal cortex, PFC):大腦裡掌管邏輯、理性的部分。
7.想要提升生產力,就要建立強大的前額葉皮質,在必要時告訴大腦邊緣系統誰才是老大。
8.作者對於報稅此類容易拖延的事,針對拖延本質進行改善計畫
- (1)無趣:可以改成周六一個下午,到一間自己喜歡的咖啡廳處理報稅的事,喝杯美味咖啡;
- (2)令人受挫:帶本喜歡的書一起去,並設定番茄鐘,每處理報稅25分鐘就休息一下看看書;
- (3)困難:提早先慢慢收集一些報稅流程等資訊;
- (4)毫無條理或不夠明確:先制定計畫,把報稅拆成很多小步驟;
- (5)缺乏個人意義:列一張清單,告訴自己報完稅可以得到什麼好處;
- (6)缺乏內在報酬:譬如每花15分鐘報稅,就拿出50元,等達到一個里程碑後,獎勵自己;
9.當想要拖延或不願意做某件事時,只要告訴自己,開個頭就好,然後設定一個番茄鐘讓自己做個25分鐘,並把結果整理於Evernote,如果做起來感覺不錯,那就繼續做下去。
10."寄信給未來的自己",可以提醒自己是不是有一直再進步,是不是朝著自己想要的方向前進;來研究一下要如何用Evernote的提醒功能做到這件事。
11.每個禮拜或每天都可以安排一個時段,用來閱讀本周收藏的文章(像我自己可以安排一個時間用來整理Evernote中的"預設收件夾")
11-1.或許也可以設定鬧鐘提醒自己,像每天計畫裡面我都有放一個九宮格反省日誌,然後設定每篇都是一周後回顧。
12.把心中想做的任務及想法轉化成文字記錄下來,可以有效的清除你腦袋的空間,減緩壓力!
大衛、艾倫:你的頭腦不是用來記住想法,而應該是用來製造想法
13.可以建立"等待清單",像是Email回覆後要等待回信的信件,或是已經寄給經理的資料要等候回覆意見,也可以是某人欠錢還沒還。
14.作者建議可以將您人生的熱點列出來成為一份清單,熱點的意思就是人生的投資組合;
譬如作者提到七個人生投資領域
頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣
我:其實這就是我之前整理的"人生目標及工作整理",原來我早就已經有在做這件事,還要好好思考一下要怎麼繼續下去
15.我們如何利用每一分、每一秒,決定了我們生產力的高低。
16.防範分心事務:20秒法則,把會讓你分心的事物放到需要花20秒以上才可以做到的地方或步驟。
17.利用番茄鐘工作法,練習一次只做一件事,多工絕對不會帶給你更多生產力,只會讓大腦產生自己好像做了很多事的快感。