生時間-高績效時間管理術
2022/03/05閱讀時間約 5 分鐘
我們以為時間是站在我們這一邊的，但卻忽略了如果沒有好好善用時間呢?一天24小時有多少時間我們是"花在自己身上的呢"，外在的干擾因素無時無刻充斥在我們身上，那又該如何去發現和阻止這些因素來阻擋我們完成屬於自己的目標和事情?
答案就是改變「預設值」，而透過改變預設值來「生出時間」做更多重要的事情。
我們每天用一個重要的目標來開啟一天的生活，只關注在這個目標會讓每天更有企圖心，並分析每天的成果來了解今天的情況會讓明天的「精華目標」更容易成功達成。
要生出更多時間來完成重要的事的四個步驟:擬定精華>>雷射目標>>提振活力>>反省
l 擬定精華:想想在每一天的開始，希望這天有甚麼亮點會出現呢?我們可以選擇今天要專注在哪件事情藉此來規劃時間，而規劃的方式有以下三種
1. 急迫性:今天最迫切的事情是甚麼，而我們很常後悔今天怎麼沒做完這件事， 那就讓它成為你的精華吧！
舉例:準備晚餐給家人吃、回客戶郵件
2. 滿足感:能帶給你最大的滿足感的事情，不考慮期限和優先順序，那不急迫的 活動卻一直抽不出時間的計畫。
舉例:完成部落格的創立、開始寫一本書
3. 樂趣:回想起來會帶給我們最大的樂趣的事，生時間是要帶領我們逃離不可能 的完美計畫的日子，而我們要多進入有樂趣和少點回應的生活。
舉例:參加派對、為女友煮一頓豐盛的晚餐
刻意用心是生時間這套系統不可或缺的步驟
- 以下是我認為作者擬定精華之中還不錯的策略:
記下來吧，不管是用筆記本還是手機，這有助於目標更容易達成
1. 一旦發現某件對你很重要的事，那就日復一日聚焦在它身上，有助於它在你的 生活中更豐盛
2. 把你的生活事項依重要順序排順位吧，再把第一名圈起來，聚焦在他身上吧
3. 批次處理小事情，把所有小事情當成一件大事
4. 從擬辦清單中選擇一件精華並放上行事曆
5. 啟動個人衝刺:如果一件事情你連著好幾天做會做的更好又更快的話，就連續幾天選擇同一個精華
6. 替精華排定時間:正視時間分配的重要性，例如六點健身那五點就要準時下班了
7. "爽約"生時間:只要你認為能把時間用來做更值得的事的話那就爽約吧，但不能每次都搞這齣呦
8. 勇敢說"不":要實話實說表達自己可能無法勝任某項事情，但態度要誠懇
9. 排定設計你的日子:完整計畫的一天能提供專注在當下，而不必掛念等一下要做甚麼，能以一小時或半小時為單位來規劃
10. 在每個工作天耗盡精力之前停止吧，如果完成了精華就可以休息了。如果還沒完成也能帶著成就感停止這個工作天
l 雷射目標:指專注在你的「精華」上，但通常事與願違，那些科技產品與電視正是讓我們「分心」的兇手，而解方就是把「不便利性」找回來，替這些行為創造障礙，我們必須重新設計與科技之間的關係，為精華生出更有品質的時間。
- 以下是我認為作者雷射目標之中還不錯的策略:
1. 使用不分心手機:刪除社交軟體、無限量的有趣內容、email、登出各網站或app(改變預設值)
2. 關掉所有的手機通知
3. 戴手錶，這樣就能把手機放在遙遠處了
4. 不要一大早起床就打開email或者社交軟體，拖得愈久才做這些事會讓你感受到愈久的平靜，也越容易進入雷射模式
5. 把玩具收好：在每天收工時登出社交軟體或者關掉搜尋頁面，就像做完事情把東西收拾好一樣
6. 伪勝利會阻止你專注在真正想做的事情上：伪勝利是指以為自己完成了某項工作了，但其實只是做了更新社交軟體的動態而已，要記住完成「精華」才是真正的勝利
7. 一天結束前再處理email
8. 把處理email排到行程表裡，能避免你為了回email浪費時間
9. 養成一天只看一次的新聞
10. 把電視機放在角落，改變一進房間就想看電視的預設值
11. 把電視換成投影機吧
12. 把目標設定期限吧，會讓你更容易進入到雷射模式裡
13. 把精華分解成一串容易著手的細項，每一項都會有一個"動詞"
把焦點轉移到你的心智感覺做得到、做得完的任務，能有助於你提升能量、方向感和動力14. 試著在每一次進入精華時播放同一首歌，提醒大腦有慣例要走，透過自動化做出習慣的行為，把這當成一個「cue」點，而其他時候就不要播這首歌了
15. 使用簡單方便的工具較容易進入雷射模式
16. 使用紙筆進入雷射模式效率會比較好，避開電子產品使用上的誘惑
l 提振活力:要維持注意力和專注的方法就是擁有活力和照顧好身體，而作者以古代穴人的生活方法來仿效過上現今的日子
- 動起來:走路能讓你心情愉悅
- 吃真正的食物:避免吃加工類食品
- 善用咖啡因:咖啡因不會提升你的能量，而是阻止腺甘酸誘發睡意。要在上午維持好的活力就試看看在九點半喝第一杯咖啡，如果等到累了再喝已經來不及了
- 和能幫你充電的朋友面對面互動聊天吧
- 接觸大自然能讓心靈平靜
- 冥想
- 別讓電子產品進臥室
l 反省：觀察正在發生的事、猜測事情怎麼會這樣、實驗和測試你的假設、測量結果來判斷你是否正確
- 做紀錄和追蹤成果
- 小小的改變能使你掌控局面
別問你自己世界需要什麼 問你自己什麼能讓你朝氣蓬勃那就去做吧
-Howard Thurman
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