職場｜不做簡報、也能簡報

在職場上，簡報是一種重要的溝通技巧，可以用來向他人傳達資訊或想法。

一般常見的簡報方式是使用PPT，但隨著科技的進步，也有越來越多人選擇互動式簡報，不使用PPT，改以更有創意和互動的簡報說明方式。

簡報就像一場表演，要讓觀眾看得津津有味。

簡報之前問自己

在進行簡報之前，建議都先問自己以下問題：

• 目標：簡報的目標是什麼？你想達成什麼樣的效果？是傳達資訊、說服他人、還是激勵人心？
• 對象：簡報對象是誰？他們的背景、知識和興趣是什麼？
• 時間：多少時間可以簡報？時間的限制會影響呈現內容和方式。

不做簡報的簡報，能讓過程富有創意和互動，也讓觀眾更容易理解和接受。

不做簡報的簡報

以不做簡報來說明，三種基本方式可選擇：

• 完整呈現：將所有的內容，一次呈現給觀眾，讓他們一目了然。
• 部分空白：在內容部分保留空白，讓觀眾有時間思考和消化。
• 逐步出現：在簡報過程中，逐漸出現內容，搭配手繪圖說等視覺效果，激發觀眾注意力。

簡報時的注意事項

不做PPT時，建議先思考以下幾點：

• 整體結構：整場的簡報，先確認目標、熱鬧的開場白、有條理的主內容，以及收尾的安排；經常被忽略的收尾，則可以透過一句話或口號，主調用途為強化印象或喚起感性。
• 重心位置：在簡報時，分配重心比例是要放在聽眾想聽什麼？或是自己要傳達什麼？
• 現場表現：除了內容之外，現場表現也很重要，包括肢體動作，以及聲音、語調、語素變化等等的技巧。

進行無簡報的呈現時，多留意整體目標、對象、時間、結構、重心分配與臨場的表現，就能讓這場簡報更加順利成功。