裝備系列#1 書籤管理

🎙️ 前言

嗨嗨嗨！尼爾又來開啟新系列囉！這個裝備系列主要是在介紹「工具」，跟賦能系列的「方法」都是借用RPG遊戲的「裝備」跟「技能」，來對應現實生活我們拿什麼來攻略這個世界。至於職涯系列，比較像是RPG的故事篇章（可能有主線有支線）。本篇為裝備系列第一篇，講到書籤管理工具的部分，有興趣的小夥伴還請入內坐坐！

❓ 什麼是書籤

其實大家都知道，書籤是拿來紀錄你現在書本讀到哪裡的一個標記物。但在我們高度電子化的世界中，我們有非常大量的資訊來源是網路文章、圖文、影片，如要把這些資訊載體用一個東西概括，那就是「網頁」。而我們在使用瀏覽器把東西「加入」書籤當中，其實就是在紀錄你認為重要、有幫助的地方。那書籤工具又是什麼？比起過往很單純的把網址存到書籤自訂分類的資料夾中，現在則是多了很多「應用程式」，同時包含了網站、手機App、瀏覽器擴充功能等部分，來達到更符合現代人閱讀與分享資訊需求的效益。而下一段，尼爾會很簡單的帶到「書籤工具」大概可以有的功能有哪些。

🤓 書籤該有哪些功能

動機：我們怎麼使用書籤

尼爾觀察了一些使用習慣，比較常見的是儲存「看過覺得有用」或者「還沒看但感覺會有幫助」的網頁，以下簡稱「工具書」跟「稍後觀看」。同理在串流也有類似的現象，尼爾在使用YouTube或者Spotify的時候，發現有共同的主要功能：「喜歡」跟「加入稍後觀看」或者「加入佇列」。當然也可以自己建立播放清單去儲存「分類過」的「喜歡/有用」資訊。

細節：使用上的偏好

雖然聽起來很簡單，但實際上我們還是可以在深掘出一些特殊需求的。

分類

首先要提的就是「分類」，雖然分類是一個非常常見且容易想到的功能，但實際上跟筆記管理一樣，你可以用predefined的資料夾清楚的分門別類，也可以用更現代更接近人類直覺的方式——「標籤」去做分類。至於工具們分別如何實作到這點，尼爾暫且先不談。

跨平台使用

這就是個很有趣的點了，有鑒於現在是個雲端時代，我們不少人常常會跨平台的獲取資訊，工作時用公司的電腦，在家學習用自己的筆電，出門用平板，通勤用手機，有非常多的scenario（（抱歉晶晶體出沒）導致我們有不小的跨平台閱讀需求，倘若我們下班前在公司電腦上看到一半的網站，下班還要重新查找一次，可能會造成不小的麻煩。

劃重點/註解

再來這個點就有點快要跨界了，基本上談到了這個功能，就跟筆記、知識管理脫離不了關係。本來工具的設計上就會有範疇的差異，有些書籤功能很單純，有些很多元甚至活像個從書籤出發的筆記軟體，尼爾認為這本來就是不同工具會有的現象，至於你喜歡用瑞士刀還是只需要一把魚尾叉剪刀，那就要看個人的綜合需求了。

分享/共編

現在不只是雲端時代，還是社群時代。人們非常習慣資訊高速的流通，我看到某些資訊不一定適合我，但很適合他人，就有可能拿來分享；又或者前一點提到的筆記，我們分享的還不一定只有網頁的資訊本身，甚至有我個人對這些資訊的理解，因此提升共編可能性的書籤管理工具，也可能是個重要的參考。

🔍 觀察到的現象

接下來是一個可有可無的段落，大家可以選擇性觀看。

通訊軟體當書籤？

尼爾發現，其實有不少人會用一種暴力法來存書籤（包含我自己），那就是用通訊軟體。舉凡用Line的記事本，或者在各種聊天平台開個人群組，但如果有書籤管理工具的話，為什麼大家會這樣做呢？原因尼爾認為是：

1. 「懶得開」：誒～別誤會，這沒有任何貶意，純粹的是一種人類大腦運作機制的觀察。當一個人一週只有一兩篇Watch Later的時候，自然不需要用多專業的書籤管理，也不會想到有這些工具。需要的時候開個電腦或手機原生的筆記，或者通訊軟體開個對話記錄一下即可。
2. 「好分享」：正如上面提到的「分享」，通訊軟體的方便之處，就是很好「轉傳」給他人，如果你的資訊是比較淺但比較常引起共鳴的，這樣的做法確實方便。
3. 「跨平台」：比起用瀏覽器的原生書籤，放在通訊軟體是一個很明確可以上雲跨平台的機制。因此如果我快速地想要轉換到另一個平台觀看，除非我的裝置們之間有瀏覽器連動（像是都用Chrome/Brave/Safari），否則直接丟到通訊軟體，然後在另一邊開啟，確實是相當的方便。

「分頁管理 vs 書籤管理」vs 「工作管理 vs 知識管理」

再來這個現象，是尼爾在自己研究工具的時候發現，分頁管理跟書籤管理好像有共通性，但本質上又是不一樣的東西。然後某一陣子也在研究生產力工具跟 Second Brain，發現這兩個也是很容易重疊，但又不一樣的範疇。在標題內，同屬前者的「分頁管理」跟「工作管理」，比較注重在動態的變動、即時性，並且這些東西的結構不一定清楚，內容也很有可能具有可揮發性。而書籤撇除掉「Watch Later」這種比較接近工作管理的性質以外，「工具書」的部分跟知識管理是相當吻合的，同樣都有消化理解，並且擷取精華的動作，另外也很容易會分門別類而形成自己的 Knowledge Base。

🔭 工具推薦

身為不務正業也不夠專業的尼爾，當然要來個不專業的工具推薦～來人！上菜！

Pocket

伊果的沒人看筆記本 - Pocket —— 稍後閱讀，想看再看

其實Pocket是個很老牌的「Read it Later」服務（對他的前身也就是這個名字）。我們廢話不多說，故事自己查，直接進入他的功能盤點：

1. 分類 ✅ 有 Lists/Tags，算是滿充足的分類的功能。UX上尼爾沒用因此不太確定。
2. 跨平台 ✅ 有 Chrome/Firefox/Safari Extension、網頁、雙行動平台 App、手機分享連結時有選項，很完整。
3. 劃重點/註解 🤔 看起來是有 Highlights，但好像沒有註解的部分。
4. 分享/共編 ❌ 一般的分享當然是有，但因為沒有更額外的分享/共編，給叉叉。

小結：功能簡單易懂，該有的基本功能都有，影片跟文章的自動分類
特色：有自己的專注閱讀模式，以及文章推薦，感覺著重在閱讀文章

Raindrop.io

原本我只有用過 Pocket 跟 Memex，為了做這篇文章我才查到 Raindrop 這個重量級的人物，在SaaSHub 的比較上甚至壓過 Pocket，但一樣廢話不多說，直接進盤點：

1. 分類 ✅ 有 Collecitons/Tags，過關。剛剛使用起來 UI/UX 都還不錯。
2. 跨平台 ✅ 一樣有 Chrome/Firefox/Safari Extension、網頁、雙行動平台 App、手機分享連結時有選項，很完整（甚至有 Mac/Windows/ App）
3. 劃重點/註解 ✅ 有 Highlights/Notes，然後文章跟 Pocket 一樣有自己的顯示器。
4. 分享/共編 🤔 好像不能分享 Highlights/Notes，但是可以分享/共編 Collections。

小結：非常強大，該有都有。
特色：可以管理檔案！定位上是 All-in-one 的強者。

Memex

這個工具是 ChatGPT 崛起的時候發現的，他的功能比較著重在跟 OpenAI 的連動。

1. 分類 🤔 有 Spaces，但似乎沒有Tag可以用。
2. 跨平台 ✅ 一樣有 Chrome/Firefox、網頁、雙行動平台 App、手機分享連結時有選項。唯一缺乏的就是 Safari 的 Extension，但我是 Chrome 核派的所以沒差嘻嘻。
3. 劃重點/註解 ✅✅ 有 Highlights/Notes。
4. 1. 新增：新增Highlights直接在網頁上反白就可以標記，Notes也是。手機不能新增highlights
   2. 查看：它的 Highlights 是直接顯示在網頁上，Notes 可以直接開 sidebar 看。手機開則是用內嵌瀏覽器開的時候可以看到 Hightlights。
4. 分享/共編 ✅ 幾乎什麼都可以分享，也可以 Collab Spaces，不過可用性還沒完全測完。

小結：非常強大，尤其 AI 連動的部分。但UX有些地方強有些不行，適應一下即可。
特色：AI 連動，然後整個 Extension 的設計讓我在網頁體驗上很完整。共編也是強項。

💬 結語

基本上看完那麼長的一篇，也沒有什麼好結語的，我個人這三個都很推薦大家去試試，然後他們也都各自有付費版的功能，有興趣的都可以去研究！另外其實在SaaSHub上可以找到更多書籤管理工具的選擇，大家有空不妨可多撈撈看，像是Diigo也蠻知名的。

之後的裝備系列，也會繼續整理各種領域的生產力工具，希望大家會喜歡！有任何厲害的工具也歡迎留言分享！尼爾一個人的見識還是很短淺的！