賦能系列#2 筆記法初探

閱讀時間約 6 分鐘

🎙 前言

歡迎來到賦能系列第二篇,雖然尼爾滿想當一個超能導師來傳授各種天賦技能,但因為尼爾本身對於各種技能樹也還沒探個透徹,精通等級也沒點多高,因此大家請抱持著「我就看看」的心態來看看此文章~由於尼爾前些時間,有因為回到Axton這個頻道,也開始思考筆記法,以下帶大家以尼爾的視角來思考筆記這件事!

📒 Why 筆記?

相信大家在學生時代,多多少少有記過筆記(尼爾則是常常在課本塗鴉🤪),而有些同學總是能整理出「相當精美的筆記」,不知道當時的大家,是否會羨慕這樣的同學呢~
其實做筆記這件事本身的價值,似乎是來自你要用筆記的內容來「做什麼」。而剛提到的「學生時代」,主要就是拿筆記來輔助「學習」。但筆記實際上並不只能用來輔助學習,更能幫助你管理知識、安排工作,甚至創作
但不管是為了上述哪個目的來使用筆記術,歸根究底,我們還是因為同一個原因來使用筆記的,那就是...
大腦不夠用
誒?似乎是這樣喔,不管是備忘錄、工作管理,還是一些檔案、筆記,都是因為我們大腦的資源很珍貴,因此把一些知識或資訊「紀錄」在大腦外部的地方,把大腦珍貴的資源拿來做更優先的事情,會是比較有效率的做法。
當然你也可以透過「記憶術」,或甚至「開發大腦」,來加強你大腦的效能,這也都可行,也跟「筆記術」不衝突可以並行,但尼爾可能要在日後的篇幅來討論這項技能,以下就讓我們專注在筆記術上吧!

🧙‍♀️ 筆記術

媽咪媽咪轟,記筆記超神功!
上面是ChatGPT君提供的可愛尷尬的咒語,希望大家一起用想學會魔法的精神跟我一起學習筆記術
以下是尼爾跟GPT君討論出來關於解構筆記術的一些面向:

目的

筆記術的主要目的是幫助你記錄組織訊息,以便日後回顧使用

組織方式

筆記術的組織方式有很多種,包括卡片盒筆記法子彈筆記Cornell 筆記法Mind Mapping等。每種筆記術都有其獨特的組織方式,可以根據個人喜好和需求進行選擇。

內容類型

筆記術可以用於記錄各種類型的內容,包括文字、圖像、數字、列表等等。對於不同的內容類型,筆記術也有不同的方式來組織和記錄。

工具

筆記術可以使用各種工具,包括筆記本、卡片盒、電腦、手機等。選擇適合你的工具可以使筆記術更加有效和方便。另外像是 Markdown、分欄、連結,也都是不同軟體工具可以提供的特點。

📊 分析

首先,我們知道大多數的筆記都是由「文字」組成的,而文字的順序又主要是「線性」的居多,因此很多筆記都會是單一維度的文字紀錄。但很多時候透過一些筆記法,像是 Cornell 筆記法 的分區、卡片盒筆記法的分類(Fleeting Notes/Permanent Notes),可以有效地把不同類型的資訊有效的區隔開,在建立知識/記憶的當下建造更有效的連結,讓使用者在閱讀筆記時,更能喚醒記憶。
如果從筆記軟體的特性來看:
  1. 知名的筆記軟體 Notion 的特色在於 Database,能夠用類似於關聯式資料庫的方式來管理一些有明確性質的資料,這樣的方式有利於使用者在建立已知模式的資料時,可以建立更明確的資訊以利查詢、排序。
  2. 另一個也很出名的筆記軟體 Obsidian,以及其他更先鋒的筆記軟體,又經常提供了另一個功能「雙鏈」,也就是建立筆記跟筆記之間的關係。這樣的做法可提供在建立筆記初期,不太曉得如何分類的使用者,輕鬆卻也可以在日後建立起脈絡的好工具。透過Graph View(參考下圖),了解到自己的筆記分佈,大概知道重要的知識與其索引為何。

⭐️ 推薦

尼爾自己從以前的Evernote,後來轉到Notion,也用了不短的時間,自己更是因為共享的方便而課金。以下簡單分享使用Notion上感受到特色跟優點:
  1. Database:尼爾本身是軟體開發者,使用資料庫確實是很習慣的一件事,只要你有明確的資料欄位,都可以使用 Database 很好的存放。假設你要建立一個你自己看過的電影清單,那你就可以透過 Database 的各種 Property,像是上映日期、觀賞日期、觀賞次數、爛番茄評分、電影類型等等的各種特性,來做到過濾(Filter)、分群(Group)排序(Sort)
  2. Page & Toggle List:其實這不是Notion的特點,但我認為把較詳細的資訊放在可收合的項目,或者甚至是一個子頁面,可以保持資訊的乾淨整潔,能在多數的時間僅得到需要的資訊,而不會在雜亂無章的資訊海當中,找不到目標。
  3. Block:這也不是Notion的特色,但把資訊作為一個一個的區塊,確實非常利於重新編排資訊的順序。以外要重新編排順序,可能要 Cut & Paste,雖然沒有到很麻煩,但確實還是不夠直觀。有了區塊的概念,你不再需要思考類似 Microsoft Word 裡面的文繞圖的問題,每個東西區塊都是平等的存在!
  4. Sharing & Collaboration:共享更不是Notion的特色(所以你到底在廣告啥),但尼爾身為相當習慣用Google Drive跟Notion的使用者,深深覺得常常需要分享資訊的人,習慣這樣的權限管理,真的很便於管理各種資料的隱私性跟不變性。
不過還是要提醒,每個人都需求都不盡相同,可能是創作、學習、工作管理、資訊共享共編,甚至是打造 Second Brain。基本上用「筆記術」、「筆記軟體」(建議也用英文甚至其他語言搜尋,會有更多資源),都可以得到相當多的資源。推薦大家再去細細品味怎麼樣的方法適合自己的需求,以及該方法適合用怎麼樣的工具來輔助!

💬 小結

筆記術簡直是大又深的一個史前巨坑,甚至可以延伸到「記憶」、「溝通」、「知識管理」、「學習」等各種超級大綱目!因為尼爾從以前準備大學學測、辦活動或帶團隊所做的各種筆記,到現在工作在記錄一些專業知識,都離不開筆記,因此希望帶給大家一點對於筆記術的思考,並陪伴大家一起練技能變強!
很感謝大家看到這邊,希望尼爾粗淺的講解這個技能,能夠使各位新手村的初心者們,找到自己轉職的方向,積極地開發並精通各種「天賦」與「技能」!
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這是尼爾想一邊紀錄自己的職涯路徑,一邊也蒐集朋友/同事/前輩/在講職涯的創作者們的經驗與意見。尼爾想用第一人稱讓你代入探索,而非第二人稱視角帶給你職涯上的建議。
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