更新於 2024/10/23閱讀時間約 1 分鐘

再也不怕Excel輸入訊息重複!1秒提醒相同內容的技巧介紹

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一.簡介

在使用Excel時,經常會遇到訊息或資料重複的情況,處理起來非常耗時費力,要是輸入時候可以有警示訊息提醒,這樣就不眼瞎輸入錯誤了。Excel其實可以建立公式,來避免我們輸入重複訊息,和顯示重複的訊息的警訊,這將有效提高工作效率。

二. Excel輸入訊息重複警示的操作步驟

  1. 選取想要被提醒的欄位唯一值,如果有重複輸入的話,就會出現警示的視窗。
  2. 選取欄位後,點選工具列中的【 資料 】再點選 【 資料驗證 】
  3. 【 設定 】中的【 儲存格內允許 】中選擇【 自訂 】,然後在【公式 】中輸入公式【 =COUNTIF(A:A,A1)=1 】再按下【 確定 】,這樣一旦A欄位輸入同樣的資料,就會出現警示標語。
  4. 如果想要更改警示視窗內容,可以在【 錯誤提醒 】中的【 訊息內容 】,輸入想要警示視窗會出現的警示標語,這樣輸入錯誤的時候,就知道原因是什麼了,若都沒有問題,記得要按下【 確定 】才算是完成。

★這個功能要注意的是,僅限於手動輸入資料,回直接顯現警示視窗,但若是用複製貼上的方式,要按下【 Enter 】按鍵才會有反應。

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