今天要推薦的這本書叫做《塗鴉吧!用視覺模板翻轉人生》,作者是邱奕霖老師,目前為全台最大的視覺筆記社團「塗鴉吧!用視覺筆記翻轉你的人生」創辦人,於2020年成為視覺化教練,專注在圖像溝通、視覺化教學上,期待幫助更多人「用畫圖解決人生大小事」。
過去大家是怎麼做筆記的啊? 是不是用手寫滿滿一大堆字,,可能你還會用很多種顏色去做分類或者是用螢光筆畫滿了重點,但是筆記做出來好像都沒有什麼用,因為沒辦法可以快速的一目了然,看到你筆記上面的重點。所以我們的筆記到底出了什麼問題呢?其實主要有5點,
因為可能你記筆記的時候,字跡可能很潦草,或是排版太過凌亂,要不然只有文字跟表格看起來很無聊,所以你連看都不想再看一眼。
正所謂全部都是重點,等於沒有重點,因為別人說出來的重點,也未必對你來說是有用的。
有時候寫完筆記,為什麼這個重點會出現在這邊,為什麼當時想要寫這句話,忘記為什麼要這麼寫,導致筆記上就每個字可能都看得懂,可是連在一起卻一頭霧水。
因為你做筆記的時候,可能就習慣把黑板上,或是把你看到的重點抄下來,這樣的動作會讓你誤以為我記住了,實際上你是有看沒有到,左耳進右耳出。
你會發現這樣的筆記非常的不好用,因為筆記抄完,你要拿來做什麼?要解決什麼問題?想要達成什麼樣的成果?
在過去,我們都很少去考慮到這件事情,導致大部分的筆記做完以後就淪為廢紙,好一點可能是在資料夾裡,但是你真的有重新翻出來看嗎?
所以想要解決筆記不好用的五個問題,書中提到一個「視覺模板的概念」,可以有效地幫助大家解決「筆記沒有用」的問題,原理也很簡單,人腦處理圖像的速度比處理文字快六萬倍,也就是說人天生就是喜歡看圖像,遠勝過看文字,當然不是說文字就沒有用,文字身為資訊的載體,如果有圖像作為輔助,一個圖文並茂的網頁或是文章,是不是可以更能吸引人的注意呢?
視覺模板筆記就是一種圖文並茂的思考方式,簡單來說是模板就是從圖片+文字+模板組合而成,可以用來幫助你溝通、思考、表達的形式。
其實你天天都看得到,只是沒有意思到這就是視覺模板,像是常見的心智圖、全息圖、知識地圖、懶人包、海報,甚至是影片都是一種視覺模板。
而且不要把視覺模板想得這麼難,其實就是一張紙+一支筆,從最簡單的塗鴉開始,把你的想法或是觀察,用圖形如三角形、圓形、正方形,再加上文字,其實就可以輕鬆表達你的意思了,使用視覺模板筆記法可以讓你的筆記活起來,以下五項對策可以幫你,解決前面提到筆記沒有用的問題。
筆記不想看是因為無法吸睛,那你使用視覺模板,也就是用圖像可以讓你的筆記很吸睛充滿樂趣,誰不喜歡看圖文並茂的圖片,比起一大多文字,看圖文舒服多了,許多資訊一目了然,而且可以充滿你個人的風格。
筆記找不到重點最大的問題,其實是因為記筆記的當下,缺乏問題意識,例如為何要記錄筆記? 後續要如何應用? 有什麼特殊的資訊? 分享的對象是誰?
寫了一大堆,看起來整篇都是重點,其實你也搞不清楚什麼是重點,所以你帶著問題去做筆記,能解決問題才是重點,因為寫筆記主要我們就來解決問題,所以跟看書很像你帶著問題去做筆記,會比你學了一大堆技巧,結果做出來的筆記,你還是不知道用在哪裡會更好。
這邊補充說明,如果你的筆記還是偏向純文字,推薦使用《第二大腦》一書中提到的「累進摘要法」,簡單來說就是幫助你一眼便可看到重點,用自己的話去濃縮出整個段落的精要,你要做的就是分層管理,然後把重點用黑體字標示,再把摘要條列出來,方便未來可以快速看到重點。
看不懂是因為沒有邏輯,因為這些零零散散的資訊,就猶如一團凌亂的積木,那你要怎麼樣快速建構出一個積木作品最簡單的方式其實就是找到說明書,你按部就班,就可以把這些積木組裝起來,這些說明書其實就是我們的圖解框架,常見的六種框架,如交換圖、分類圖、矩陣圖、交集圖、流程圖、階層圖。
我自己最常用的圖是分類圖、矩陣圖、階層圖,例如常見的樹狀結構、心智圖、九宮格框架都涵蓋在分類圖的範圍;矩陣圖就像是艾森豪矩陣,用緊急度重要度分成四個象限;階層圖最有名的就是馬斯洛的需求金字塔,書中提到來自美國的一名認知科學家史考特.巴瑞 Scott Barry 還把馬斯洛的需求金字塔改成帆船圖,用船隻航行意象來解釋馬斯洛的需求理論,我覺得很有趣,這邊稍微提一下。
會選擇帆船是因為史考特相信人生不是一條順遂向上攀爬的道路(金字塔),更像是在大海中冒險探索。在探險的過程中,我們會遇到各種的機會與挑戰,但也充滿了危險與不確定性。更重要的是,不管航向那個方向,其實都沒有對錯。而面對瞬息萬變的環境,我們就需要一艘堅固的船才能持續乘風破浪。
船身代表了我們對「安全感」的需求。沒有了船身,我們只能夠用盡所有力氣去避免被海浪淹沒。而當我們開始累積「安全」的需求時,就好比將船身慢慢的建造起來。船身越大越堅固,就能夠抵擋更大的風浪。而唯有確保自己足夠「安全」之後,我們才有餘力往我們想要的目的地前進。
而這個船身就是由「安全」,「連結」與「自尊」所組成的。
由於人們不喜歡處在「不可預測」的情形,因此會追求一個穩定、可預測、有連續性的環境。所以「安全」是所有其他需求的基礎。只有確保每天都有食物、住所、可以持續活下去,我們才能夠追求其他的「需求」,有了堅固的船身,我們才有餘力考慮要往哪裡前進。
當「安全感」得到了某種程度的滿足,也就是說我們不用擔心受怕、有關心自己的家人和朋友後,我們這時會不再滿於現狀。我們必須升起代表「成長」的風帆準備出航。不管船身再堅固,沒有風帆的船就無法前進。而風帆升得越高,就能夠捕捉到更多的風力,讓我們能夠更迅速的探索更多未知的環境,揚起風帆,船才能去到我們想要的地方。
筆記記不住的最大原因,是你沒有經過思考,沒有用你最熟悉的事物來連接新的知識,讓這個資訊與你有關,所以你必須要整理過筆記,讓這個整理過的資料與你有關。因為我們不可能把一本書或是一場課程的內容,透過筆記就完全記住,我們不是記憶高手,實際上也沒有必要這麼做,
大腦是用來思考不是用來記憶的
在現今資訊爆炸的時代,讓資訊為你所用才是關鍵,當你思考這個資訊,你該怎麼用?用在什麼地方?你會把他連結起來,然後用你自己的話,去理解這段筆記到底可以做什麼用,,你自然而然就會記起來。
其實就是因為你不清楚使用的對象跟目標,如同前面提到的,我根本不知道這個可以用在哪裡,既然不知道會用在哪?當然不好用,所以我們要以終為始,用輸出來到推輸入,先思考你到底想怎麼使用,再來規劃要如何蒐集內容,透過圖像視覺筆記建立目標,就可以快速幫助我們應用筆記。
所以總結來說,圖像模板筆記就是可以幫你解決筆記沒用的五個痛點,筆記你不想看,那就提升吸睛度;筆記找不到重點,就習慣帶著問題去記筆記;筆記看不懂,是因為沒有邏輯性;記不住筆記,因為你沒有自己思考過;筆記不好用,是因為你不清楚使用的對象跟目標。
有人會說視覺模板一定要很會畫畫吧,看到作者畫的塗鴨,我第一個想法就是太厲害了吧,沒有美工基礎,哪有可能跟他一樣,不過書中提到灌籃高手的名言:「左手只是輔助」,對於用圖文來溝通或是表達意思,圖像就像左手一樣只是輔助,是我們的「非慣用手」,「慣用手」則是文字,放棄哪隻手都很可惜,組合起來才能發揮1+1>2的效果,所以畫得好不好不是重點,重點是有沒有將圖文結合起來,溝通、表達、傳遞訊息才是視覺模板的真正作用。
再說了,相信許多人都有在課本上塗鴉的經驗,你是因為畫的很好才在課本上塗塗抹抹嗎?
其實只是自己覺得有趣,像我自己小時候,大家都在流行看七龍珠、幽遊白書,課本上畫滿了各種塗鴉,老實說,我也沒有覺得畫得多好,但是就很享受跟同學一起畫畫的感覺。
如果你還是覺得不會畫畫,該怎麼辦? 相信許多人不願意畫畫,大多都是腦袋想到這句話,書中提到五種常見的新手塗鴉方法,保證你一定會畫,絕對不會失敗。
人氣部落客提姆・厄本在TED演講影片「拖延大師的腦子裡想什麼」,用超級簡單的線條,把人、猴子、恐慌怪獸畫出來,像是youtube也有一系列火柴人的動畫,這是最簡單畫人的方法,連小朋友都可以輕鬆上手。
如果嫌火柴人很單調,你可以用幾何圖形,如正方形、三角形、星星去稍微調整一下身體,圖畫的精細程度與元素,還是看你到底想要表達什麼,像我最近看了山道猴子,就自己畫了一幅塗鴉,我覺得其實畫得好不好是一回事,畫完覺得挺療癒的。
文字加上框可以拿來表達許多事物,而且你可以透過箭頭表示物件之間的關聯或關係,畫人也是一樣可以比照辦理,例如說你畫了三個火柴人,人頭上面用文字標註劉備、關羽、張飛,你旁邊再畫一棵樹與一束香,很容易就可以讓人聯想到桃園三結義,而且這種表達方式可以用在非人的事物,比如血型、國家、公司等等,都可以用文字加火柴人的表達方法。
我們塗鴉的目的還是要用來表達,這時你可以參考漫畫的方法,畫一些對話框、想像框、標題框、情緒框,把想要表達的意思用簡短的文字說出來,然後如果是要敘述背景故事的話,可以在人物背後畫一個資訊框,補充一下人物背景、事情發展脈絡等等
記憶中包含的情緒越強烈,人腦對於記憶的印象就會越深刻,所以對於塗鴉新手來說,你一定要會畫的就是「表情符號」,想想我們平時用Line,不是常常會傳表情貼圖嗎?
不知道要怎麼畫表情,可以先參考line貼圖,而表情圖分成兩大類,有正面表情與負面表情,越簡單越好,可以先練習常常會用到的表情,如大笑、微笑、大哭、無奈、生氣、暴怒、無言等等情緒。
愛看漫畫的人一定會知道,漫畫常用有許多表示狀態的特殊畫法,例如畫ZZZZ,就代表人物在睡覺,或是在臉上畫三條線,叫代表尷尬,畫個驚嘆號就表示人物很驚訝,或畫個冒汗,就代表人物很緊張、慌張,畫愛心可以用來加強正面情緒的效果等等。
另外如果是畫物品或生活大小事的塗鴉,可以去網路上找ICON網站,模仿這些ICON圖是怎麼用最簡單的方法表達物品,
畫塗鴉的還有一件很重要的事情,那就是平時要累積自己的圖像庫,首先針對生活周遭的人事物,去練習看看怎麼畫,作者推薦的方式是用曼陀羅思考法,比如畫一個九宮格,中間的主題是教室,接著畫出八個教室裡常見的物品,這個練習還有一個好處,
透過畫圖的輸出,會逼我們連結既有經驗、記憶,並提升日常生活觀察的多樣化與細緻性,你也可以任意更換主題為辦公室、廚房、臥室,這些日常熟悉的生活場域。
儘管你每天花這麼多時間在生活,其實身邊很多東西你都不曾注意過
這的部分對於提升觀察力,我認為是非常有幫助的,我公司的一個長官,也常常跟我們說,產品出問題,最重要的就是觀察力,若要訓練你對產品的熟悉度,最快的方式就是把產品出問題的地方畫出來,這樣不只能加深印象,也能觸發你新的想法。
看完這本書,我其實產生了一個想法,似乎所有的表達方式都是從塗鴉開始的,就拿工作上最常用的PPT報告好了,先不論配色、圖表或是框架,常見到的簡報就是直接丟一堆字,或是直接貼一大堆圖,完全不曉得這份簡報是要表達什麼意思。
如果說我們先拿一張紙和筆,大致上畫一下草稿與大綱,用視覺模板先建立好基本架構,後續再拿這份草稿去製作PPT,是不是好得多呢?
當然本書主要是以塗鴉來介紹視覺模板,實務上這些常見的視覺模板如矩陣圖、流程圖、階層圖,你也可以直接使用軟體製作,原理其實都是一樣的,不管你是用power point 、keynote、canva,或是是使用數位筆記軟體,自己方便使用就好。
這本書對於我來說,最有興趣的其實是學習如何塗鴉,因為我想要應用在日記上,是因為最近迷上寫連用日記,老實說有時候也會懶得寫,所以會直接畫個表情符號來表示一天的心情如何。
只畫表情符號太單調了,於是我萌生想要來畫個塗鴉的念頭,於是上網找了這本書來看,沒想到我覺得最有趣的是,原來畫個火柴人就搞定了,塗鴉根本沒有我想得這麼困難,當然想要畫到一定程度,還是需要經過練習,但是我覺得難度已經下降到人人可以上手的程度了,而且我很推薦使用電繪,先買隻便宜的電容筆,在平板上練習看看,畫錯了擦掉就好,畫著畫著真的也挺療癒的。
最後這本書推薦給跟我一樣想學塗鴉,但是擔心畫不好的人,塗鴉真的是最簡單的輸出之一,更棒的是學好塗鴉與視覺模板,相信也能提升你的筆記與簡報功力。