投標的故事(十二) #排除障礙

我曾經和一位頂尖學歷工程師合作投標，

一開始談如何把要的基礎圖資做準備，

同時也約定時間交付成果，

可是常沒辦法在約定時間交卷。

我實在沒辦法理解這只是投標前置工作，

難度並不高，工作量也還可以，

而且這位工程師也很努力，

常聽見是加班到最後一位下班。

於是我問他進度落後原因在哪？

聽他講準備過程中，可以歸納三點：

1.手中還有其他工作

2.又答應別人小請求

3.資料過多過雜過亂

後來我開始調整作法，

首要任務是「排除障礙」，

以免投標計畫受到干擾：

1.親自釐清所有交辦事務的輕重緩急

2.就像濾網一樣把干擾投標擋在門外

3.小步快跑：先求有再求好最後求精

事實上，我們都活在資訊氾濫的時代，

過去一直被E-mail或電話打擾，

現在則是社群訊息插播的年代，

各個產業都存在的四股壓力：

1.應接不暇

2.不知道如何專注和拿捏輕重

3.常被打斷工作

4.變得沒耐心

我們只要比別人專注一點

就可以做出成績了。

這時候，或許我們也可以告訴自己：

#將軍趕路，不追小兔。

我們每個人一生的精力都非常有限。

一個想成大事的人，

必須將精力集中起來，

因為只有心無旁騖才能走得更快。

1997 年，

賈伯斯重新執掌瀕臨破產的蘋果公司。

蘋果擁有龐大的電腦及其外設的生產線，

單只 Macintosh 就有十幾個不同的版本。

連續幾週的產品評估會議最終讓他忍無可忍，

他喊叫道：「夠了！簡直令人難以置信。」

他拿起一支白板筆（Magic Marker），

赤腳走到白板前，在上面畫了一個 2×2 網格。

他接著說到：「這才是我們需要的。」

他在兩列的底部

寫下「普通消費者」和「專業用戶」，

在兩行的前端寫下「桌面設備」和「便攜設備」，

並告訴他的團隊，每一格代表一類產品，

而這四類產品應是他們的工作重心，

其它的一切產品都該被拋棄。

正是因為專注於四類電腦產品，

蘋果公司才得到了救贖。

賈伯斯認為：

決定不做什麼和決定做什麼同等重要，

對公司來說是這樣，

對產品(投標)來說亦是如此。

最後講一個分心笑話：

妻子很馬虎，幹什麼都會分心。

一天，她要幫丈夫理髮，

丈夫很擔心她理髮時會分心，

妻子安慰他道：

「不要擔心，我會很專心的。」

丈夫便拿起一本雜誌來看，

邊看邊讓妻子理髮。

當他要翻頁時，

妻子說：「別動，我還沒看完呢！」