投標的故事(三十七) #左右會議

哪一種人會主導會議？

當中我認為主持人掌握最大的權力是

帶領議程、主導或甚至說「迫使」

各與會人專注討論某一議題。

而B2G最有利標決標機制的核心，

就是評選委員會。

在評選過程中評選委員，

是最關鍵、最需要具有專業性、公正性，

卻也是最主觀、難掌控、

易受外界不當干擾，

評選委員如以自己影響力加以施壓，

為特定廠商鋪路，

實已左右評選會議公平公正，

通常主持人應該適時提醒。

曾經有機關採用”安靜提問”，

讓委員把意見寫在提問卷上，

防止被個別委員所主導。

反過來說，

如果投標廠商擁有影響會議的人，

如同投標的故事(三十三) #為誰看門

大老退休去當「門神」，

委員看到前輩在場時總會客氣三分，

投標廠商也容易獲得好感而贏得標案。

所以進入評選會議的人選，

應該至少具備以下之一條件。

1.專家或者被團體其他人視為專家的人

2.受團體其他人尊重、景仰和追隨的人

3.辯才無礙的人，善於表達並讓人信服

也要注意專業偏執傾向的人，

避免跟委員槓了起來，

而拿到地獄門票！

如同以下笑話：

催眠大師馬丁這天與拳王阿里相遇了。

馬丁不改其愛現本色，

當場就挑釁起來…

馬丁：「當我給你一個掌聲時，

你馬上會進入深深的催眠狀態…」

「喔？」拳王阿里說話了，

「當我給你一個拳頭時，我想，

你馬上會進入深深的昏迷狀態…」

隨時注意 哪一種人會主導會議，

避免跟他槓了起來而拿到地獄門票！