《子彈筆記思考術 (The Bullet Journal Method)》人人需要的生活組織規劃力

子彈筆記的目的

• 解決生活被壓得喘不過氣的問題
• 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架
• 養成內省習慣

這本書在講什麼？

• 如何透過系統性的方法建立自我意識
• 設定目標、組織生活

清理思緒

• 思考外化，減輕需要做決策的數量
• 是否在工作上負擔了不必要的責任？
• 心裡盤點
• • 正在做
  • 應該做
  • 想要做
• 篩選任務，必須通過以下兩個問題
• • 重要嗎
  • 必要嗎
• 開會完可以先回想內容後註記，過一陣子後脈絡會逐漸清晰

子彈筆記的樣貌

• 不是備感壓力的待辦清單
• 針對個人目標生活而制定的紀錄、提醒

設定目標

• 如何設定好的目標？
• • 對個人必須具有意義
• 為何目標需要有意義？
• • 因為需要堅持與熱情
• 熱情的來源
• • 好奇
• 堅持的來源
• • 耐心

設定完目標之後如何拆解目標？

• 拆解目標之前先重新理解目標
• • 目標的動力來源
  • 想要達成什麼？
  • 需要具備哪些條件？
  • 怎樣才算達成目標？
• 將目標拆解成各個sprint
• • 訂出時間後*3
  • 時間不宜超過兩個禮拜
  • 必須注意個人在專案上的情緒感受，會大大影讓動力
• 為何要拆解目標？
• • 風險管控
  • 建立任務、明確可執行
  • 在時間內達成目標建立正向情緒回饋增加耐性

建立目標群組

• 不論規模大小都寫下來

五四三二一目標

• 將目標依據時間切割為長中短
• • 五年、四個月、三個星期、二天、一小時
• 將所有目標丟入欄位
• • 每個欄位一個優先目標
  • 專業以及個人目標分開考量
• 目的
• • 激發字對目標的動力
  • 理解自己所剩時間不多
• 專注於優先目標
• • 在優先目標完成或失去意義前不理會其他目標

轉移

• 每週或者每個sprint會有無法完成的任務，轉移時必須做盤點確認哪些是真的值得投資的項目
• 增加阻礙、花時間檢視排定的任務，藉此辨認出不尋常的關係以及機會

休息衝刺目標

• 介紹
• • 與目前手上主專案無關的目標
• 創立目的
• • 在執行主目標卡住時或失去客觀觀點時，先轉移注意力
  • 減少遇到困境的挫敗感
  • 找回動力
  • 接觸新觀點、新的心智模型
• 執行週期
• • 兩個星期

衝刺目標的步驟實踐技巧

• 小問題著手
• 最有好奇心的部分
• 可立刻採取的行動

不完美

• 為何不該堅持完美？
• • 惡行循環
  • • 破壞計畫
    • 投入無生產力行為
    • 自我批評
  • 單看事件本身的完美可能無法達成實質有意義的目的
• 如何調整心態？
• • 心態保持自己會持續精進

控制專注力進入心流

• 告訴自己時間是有限的，生命無常終將一死
• 任務的難度必須與技能之間取得平衡

完成任務

• 檢視內心感受
• • 成就感
  • 快樂
  • 肯定
• 若無任何感受代表任務可能對生活沒有創造價值

慶祝

• 完成任務時給自我肯定
• 可以大幅改善自我認知功能以及激發動能

感恩

• 時間點
• • PM
• 好處
• • 改善人際關係
  • 同理心
  • 自尊
  • 攻擊性
• 避免寫下重複的事件
• • 強化挖掘美好事物的能力

反思

• 大多數錯誤的決策來自於缺乏自我意識
• 問問自己為何要做這些事？

遇到卡住的問題的時候

• 黃色小鴨偵錯法
• 問五個問什麼，根據問題制定目標

計畫

• 建立宣言
• 優先順序（興趣）