底層邏輯(19)-如何做好時間管理

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書名：底層邏輯 1

主題：如何做好時間管理

副標：時間管理的底層邏輯

重點摘要

1.時間的顆粒度就是一個人安排時間的基本單位。

2.恪守時間是職業化的基本要求。恪守時間就是我們要理解並尊重別人的顆粒度。

• 理解別人的顆粒度
• 細化自己的時間顆粒度
• 善用日曆管理時間的顆粒度

3.時間管理的三個層次：

• 以年為單位-制定整年的行動計劃，審視去年的實施情況。
• 以天為單位-人們總共有三個八小時，第一個八小時為工作、第二個八小時為睡覺，人與人的區別都是的三個八小時創造出來的。
• 以小時為單位-當我們被打斷的時候，我們要有迅速切換的本領。這樣才會更有效的利用每一小時的時間。

TIPS

• 恪守時間的本質就是理解並尊重別人的時間顆粒度。
• 依據時間管理的三個層次，我們可以把事情分為輕重緩急，按照規律去處理。

我的想法

時間管理是每個人都會遇到的課題。「與成功有約」一書有提到用時間四象限來管理事務：

• 我們要確定什麼是值得做的事情，反思和確定那些任務對我們的目標或價值是有貢獻的，這些就是重要的任務。
• 優先處理(聚焦)「重要但不緊急」的任務：專注這些任務可以預防問題的發生，提高生活與工作質量進而節省出更多時間。
• 減少「重要且緊急」的事務：我們可以透過是先的計畫與管理，將重要且緊急的事務轉化成重要不緊急，避免長期處於緊急狀態。
• 避免「不重要但緊急」與「不重要且不緊急」的事務：我們要學會說不，委派同事或者請主管找其他人來進行這類事務。
• 定期審視調整：我們要定期回庫時間分配，檢視那些事務是對我們的目標有幫助的，哪些是需要調整與放棄的。

知道了如何管理事務之後，我們要理解這個世界上最公平的事情就是大家一天的時間都一樣。每個人都只有24小時，人與人的差別就在這24小時之中。「萬能筆記法」中有精算我們一天的時間，當我們扣掉工作、睡覺、通勤等等的時間之後，其實一天的時間最多只有2~3小時是我們可以好好利用的時間，這樣還會覺得自己一天的時間很多嗎？我們要好好的利用這2~3小時，安排一些可以精進我們的事項，比如閱讀、學技能等等。人與人的差別就在這幾個小時裡面了。只有讓自己前行，相信時間帶來的複利效應，提升自己成功的機率，讓自己變成更好的自己。