SMART原則:管理時間和效率的好幫手

閱讀時間約 2 分鐘

1. 運用時間的方式會反應你的優先事項

2. SMART包含Specific(目標具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關聯)、Timely(有時限)。這個原則由George T. Doran於1981年提出,希望能建立一個框架,幫助企業領導人為公司設定目標。

3. Specific(目標具體),成功率高-只要目標很具體,容易看出哪些步驟可以幫助你完成它。

首先,我們可以問問自己以下四個問題:

  • 想想看有沒有哪件事能證明你完成目標-確認目標是否已經達成
  • 想想看有沒有哪件事顯示了你沒有達成某個目標-確認目標是否已經達成
  • 在成功實現目標的案例中,找出至少一個促使它成功的行動-找出能達成目標的方法
  • 從沒有實現目標的案例中,找出一個方法來改善它-覆盤並調整方法

利用這些答案,把目標改寫成一個更加具體、能夠行動的方案。

一定要提出具體的行動,藉此達成希望的結果。

4.Measurable(可衡量),精準計分追蹤進度-有沒有那些標準是你可以來評斷自己是否及格。

  • 有些標準精確計分可能會很有幫助-檢視自己是否有達成目標
  • 紀錄任務細節-設定可衡量的細節,檢視自己是否有進步
  • 目標不要設定的二元化,目標太過二元化會讓我們很快就放棄-避免自己陷入一個非黑即白的困境,沒有灰色地帶。
  • 目標設定要聚焦於進步,而非完美-因為往目標前進一定會有挫折,要轉念讓自己堅持下去。

當目標設定後發現非黑即白,要記得有挫折是正常的,就算很困難也可以堅持的下去。

5.Achievable(可達成),資源與技能觸手可得-成功的要素要在你可控或可影響的範圍內。

不要設定太大的目標,當你是新手直接設定太大的目標反而會適得其反。因為遠大的目標會將自己直接推向極限,相對的也會有可能導致精疲力盡而產生挫折。我們可以試著設下實際的標準,先讓目標在能力範圍之內,也有助於提高評估工作量的能力來循序漸進。

6.Relevant(相關聯)關聯性強,生產加倍-你的目標是否與公司、工作、生活訴求或個人價值觀有關?

  • 與個人價值和生活訴求相關的目標,能產生最強大的動力。
  • 我們可以問問自己三個問題,(1)發生什麼事、(2)這對我有什麼影響、(3)我為什麼要改進。

回顧可以讓你更有動力去改善問題,因為你已經將這些深層動機和個人價值觀與生活訴求連接起來了。

7.Timely(有時限),破除惰性不拖延-要有一個特定的開始與結束日期,由是否在時限中完成當作自己是否成功的定義。

  • 當我們設定日期,就會產生展開行動的迫切感,並使你保持下去。
  • 我們可以把一個大目標拆分為許多小目標,設定具體、結果導向的評估方式。
  • 不需要為細小目標設定期限,關注達到結果的里程碑即可。
15會員
68內容數
這是個非常隨興的專欄。文章會在我的生活、我讀的書、我的感受之間產生。技術的會非常技術,生活的會變成另外一種形態。或許大家會覺得不習慣,但這就是我。雜貨舖裡面什麼都有,希望大家可以在這裡得到,如果喜歡的再請不吝分享。https://hunghanzhijing.com/ 這裡是另外一個家,裡面也有很多文章,請大家看看。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
Hung憨吉雜貨舖 的其他內容
這篇文章討論了自汙、示弱和看淡等底層邏輯對自我成長的重要性,並提出了在適當時機展現不完美、求助於他人的意識行為對人際關係和個人成長的積極影響。
曾是單方面付出的我,透過時間與自我提升,領悟到人脈的核心在於價值交換與平等互惠。我學會了提升自己,從而在人際互動中實現雙向價值提供,建立更健康、持久的關係。這過程不僅豐富了我的人脈質量,也讓我認識到真正有力的人際網絡基於雙方所能提供的價值。
本文強調在追求自我成長和創造價值時,應該追求質的飛躍而非僅僅小幅提升。這需要勇於探索新可能性、提升自學能力,並使用適合的工具提高效率。真正的挑戰是對自己的超越,透過深思熟慮、創新和堅定信念,實現自我價值的最大化。這是一條困難但充滿成就感的道路。
透過探討指數級增長、常態分布與冪律分布在選擇行業時的應用,強調了分析邊際成本和市場分布特性的重要性。作者挑戰傳統追隨者思維,提倡創新和尋找獨特優勢,並透過服務業例子展示如何應用這些底層邏輯進行前瞻性決策,幫助讀者識別增長機會,制定成功策略。
本文透過火災事件,說明了重要且緊急事項的立即處理與重要但不緊急事項的預防性管理的重要性。通過火災案例,強調了在緊急情況下採取迅速行動的必要性,以及事後進行覆盤、記錄來預防未來類似事件的發生。文章提倡預防意識,指出通過預先處理可以有效減少未來緊急事件,提高決策質量、運作效率及應變能力。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
這篇文章討論了自汙、示弱和看淡等底層邏輯對自我成長的重要性,並提出了在適當時機展現不完美、求助於他人的意識行為對人際關係和個人成長的積極影響。
曾是單方面付出的我,透過時間與自我提升,領悟到人脈的核心在於價值交換與平等互惠。我學會了提升自己,從而在人際互動中實現雙向價值提供,建立更健康、持久的關係。這過程不僅豐富了我的人脈質量,也讓我認識到真正有力的人際網絡基於雙方所能提供的價值。
本文強調在追求自我成長和創造價值時,應該追求質的飛躍而非僅僅小幅提升。這需要勇於探索新可能性、提升自學能力,並使用適合的工具提高效率。真正的挑戰是對自己的超越,透過深思熟慮、創新和堅定信念,實現自我價值的最大化。這是一條困難但充滿成就感的道路。
透過探討指數級增長、常態分布與冪律分布在選擇行業時的應用,強調了分析邊際成本和市場分布特性的重要性。作者挑戰傳統追隨者思維,提倡創新和尋找獨特優勢,並透過服務業例子展示如何應用這些底層邏輯進行前瞻性決策,幫助讀者識別增長機會,制定成功策略。
本文透過火災事件,說明了重要且緊急事項的立即處理與重要但不緊急事項的預防性管理的重要性。通過火災案例,強調了在緊急情況下採取迅速行動的必要性,以及事後進行覆盤、記錄來預防未來類似事件的發生。文章提倡預防意識,指出通過預先處理可以有效減少未來緊急事件,提高決策質量、運作效率及應變能力。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
你有沒有常常覺得,自己立的FLAG總是一個個地倒塌,最後什麼也完不成?有沒有一種可能,是因為你還不知道SMART原則?什麼,你還不知道什麼是SMART原則?那還不快點點進來看看!這篇文章從解釋到方法到工具到實例應有盡有!
Thumbnail
【 如何設定合理、可執行的目標?】 即將來到2023的最後一個月,你過得還好嗎?有沒有達成年初為自己設立的期許呢? 如果還沒,你還有一個月的時間可以補救。 或許可以嘗試用「SMART 原則」檢視自己的目標,讓自己在年底前有更多機會完成一些小小里程碑!
Thumbnail
每個人都有自己的目標和夢想,但要實現它們,需要明確的方法。 在本文中,我將使用我的日語學習為例,來說明如何應用「SMART 原則」。同時,我希望這個簡短的例子能讓你更親近「SMART 原則」,讓它幫助你快樂的實現目標。
Thumbnail
今天要來跟大家聊的是新手PM們很頭痛的問題,那就是:如何訂定專案目標?如果你也正在為這件事情煩惱,那你一定要把文章滑到最後!
Thumbnail
什麼是 SMART 原則 ? SMART 原則是五個英文單字的縮寫,分別是 Specific(明確的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可達成的)、Relevant(相關的)和 Time-bound(有時限的)。
Thumbnail
執行力依靠的是細節,而SMART原則卻都是執行面需要考量的,張敏敏在OGSM提到,「企業界每位經理人都能琅琅上口,每個人彷彿心領神會,但是我很悲觀地發現,這個名詞並沒有真正被運用,到最後又是一個掛在牆上、漂亮的管理學裝飾」
Thumbnail
對於自行接案者及網路創業者來說,自己就是自己的老闆,沒有主管會為你設定目標績效,因此為了要提升工作效率與品質,設定工作目標就相當重要了! 為什麼要設定目標? 設定目標就像是在google中輸入目的地一樣,當你要出發去一個沒去過的城市之前,肯定要先設定一個目的地吧?有了明確的方向,你才能確保在接下來的
Thumbnail
每個人的一天都是24小時,要怎麼有效分配手上資源,以及做好時間管理,才能讓自己事半功倍? 這裡哈利熊提供你7個超有用人生工具,讓你在因應不同情況時,可以選用最適合地分析方法,輕鬆增加辦事的效能與效率!
Thumbnail
還記得研究所升學以及PMP升學考試,在管理學的部分,總是會提到SMART原則,而原則的應用並不僅侷限於學科考試,甚至是能夠擴及到事業、甚至是人生。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
你有沒有常常覺得,自己立的FLAG總是一個個地倒塌,最後什麼也完不成?有沒有一種可能,是因為你還不知道SMART原則?什麼,你還不知道什麼是SMART原則?那還不快點點進來看看!這篇文章從解釋到方法到工具到實例應有盡有!
Thumbnail
【 如何設定合理、可執行的目標?】 即將來到2023的最後一個月,你過得還好嗎?有沒有達成年初為自己設立的期許呢? 如果還沒,你還有一個月的時間可以補救。 或許可以嘗試用「SMART 原則」檢視自己的目標,讓自己在年底前有更多機會完成一些小小里程碑!
Thumbnail
每個人都有自己的目標和夢想,但要實現它們,需要明確的方法。 在本文中,我將使用我的日語學習為例,來說明如何應用「SMART 原則」。同時,我希望這個簡短的例子能讓你更親近「SMART 原則」,讓它幫助你快樂的實現目標。
Thumbnail
今天要來跟大家聊的是新手PM們很頭痛的問題,那就是:如何訂定專案目標?如果你也正在為這件事情煩惱,那你一定要把文章滑到最後!
Thumbnail
什麼是 SMART 原則 ? SMART 原則是五個英文單字的縮寫,分別是 Specific(明確的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可達成的)、Relevant(相關的)和 Time-bound(有時限的)。
Thumbnail
執行力依靠的是細節,而SMART原則卻都是執行面需要考量的,張敏敏在OGSM提到,「企業界每位經理人都能琅琅上口,每個人彷彿心領神會,但是我很悲觀地發現,這個名詞並沒有真正被運用,到最後又是一個掛在牆上、漂亮的管理學裝飾」
Thumbnail
對於自行接案者及網路創業者來說,自己就是自己的老闆,沒有主管會為你設定目標績效,因此為了要提升工作效率與品質,設定工作目標就相當重要了! 為什麼要設定目標? 設定目標就像是在google中輸入目的地一樣,當你要出發去一個沒去過的城市之前,肯定要先設定一個目的地吧?有了明確的方向,你才能確保在接下來的
Thumbnail
每個人的一天都是24小時,要怎麼有效分配手上資源,以及做好時間管理,才能讓自己事半功倍? 這裡哈利熊提供你7個超有用人生工具,讓你在因應不同情況時,可以選用最適合地分析方法,輕鬆增加辦事的效能與效率!
Thumbnail
還記得研究所升學以及PMP升學考試,在管理學的部分,總是會提到SMART原則,而原則的應用並不僅侷限於學科考試,甚至是能夠擴及到事業、甚至是人生。