SMART原則:管理時間和效率的好幫手

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

1. 運用時間的方式會反應你的優先事項

2. SMART包含Specific(目標具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關聯)、Timely(有時限)。這個原則由George T. Doran於1981年提出,希望能建立一個框架,幫助企業領導人為公司設定目標。

3. Specific(目標具體),成功率高-只要目標很具體,容易看出哪些步驟可以幫助你完成它。

首先,我們可以問問自己以下四個問題:

  • 想想看有沒有哪件事能證明你完成目標-確認目標是否已經達成
  • 想想看有沒有哪件事顯示了你沒有達成某個目標-確認目標是否已經達成
  • 在成功實現目標的案例中,找出至少一個促使它成功的行動-找出能達成目標的方法
  • 從沒有實現目標的案例中,找出一個方法來改善它-覆盤並調整方法

利用這些答案,把目標改寫成一個更加具體、能夠行動的方案。

一定要提出具體的行動,藉此達成希望的結果。

4.Measurable(可衡量),精準計分追蹤進度-有沒有那些標準是你可以來評斷自己是否及格。

  • 有些標準精確計分可能會很有幫助-檢視自己是否有達成目標
  • 紀錄任務細節-設定可衡量的細節,檢視自己是否有進步
  • 目標不要設定的二元化,目標太過二元化會讓我們很快就放棄-避免自己陷入一個非黑即白的困境,沒有灰色地帶。
  • 目標設定要聚焦於進步,而非完美-因為往目標前進一定會有挫折,要轉念讓自己堅持下去。

當目標設定後發現非黑即白,要記得有挫折是正常的,就算很困難也可以堅持的下去。

5.Achievable(可達成),資源與技能觸手可得-成功的要素要在你可控或可影響的範圍內。

不要設定太大的目標,當你是新手直接設定太大的目標反而會適得其反。因為遠大的目標會將自己直接推向極限,相對的也會有可能導致精疲力盡而產生挫折。我們可以試著設下實際的標準,先讓目標在能力範圍之內,也有助於提高評估工作量的能力來循序漸進。

6.Relevant(相關聯)關聯性強,生產加倍-你的目標是否與公司、工作、生活訴求或個人價值觀有關?

  • 與個人價值和生活訴求相關的目標,能產生最強大的動力。
  • 我們可以問問自己三個問題,(1)發生什麼事、(2)這對我有什麼影響、(3)我為什麼要改進。

回顧可以讓你更有動力去改善問題,因為你已經將這些深層動機和個人價值觀與生活訴求連接起來了。

7.Timely(有時限),破除惰性不拖延-要有一個特定的開始與結束日期,由是否在時限中完成當作自己是否成功的定義。

  • 當我們設定日期,就會產生展開行動的迫切感,並使你保持下去。
  • 我們可以把一個大目標拆分為許多小目標,設定具體、結果導向的評估方式。
  • 不需要為細小目標設定期限,關注達到結果的里程碑即可。
avatar-img
16會員
68內容數
這是個非常隨興的專欄。文章會在我的生活、我讀的書、我的感受之間產生。技術的會非常技術,生活的會變成另外一種形態。或許大家會覺得不習慣,但這就是我。雜貨舖裡面什麼都有,希望大家可以在這裡得到,如果喜歡的再請不吝分享。https://hunghanzhijing.com/ 這裡是另外一個家,裡面也有很多文章,請大家看看。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Hung憨吉雜貨舖 的其他內容
這篇文章討論了自汙、示弱和看淡等底層邏輯對自我成長的重要性,並提出了在適當時機展現不完美、求助於他人的意識行為對人際關係和個人成長的積極影響。
曾是單方面付出的我,透過時間與自我提升,領悟到人脈的核心在於價值交換與平等互惠。我學會了提升自己,從而在人際互動中實現雙向價值提供,建立更健康、持久的關係。這過程不僅豐富了我的人脈質量,也讓我認識到真正有力的人際網絡基於雙方所能提供的價值。
本文強調在追求自我成長和創造價值時,應該追求質的飛躍而非僅僅小幅提升。這需要勇於探索新可能性、提升自學能力,並使用適合的工具提高效率。真正的挑戰是對自己的超越,透過深思熟慮、創新和堅定信念,實現自我價值的最大化。這是一條困難但充滿成就感的道路。
透過探討指數級增長、常態分布與冪律分布在選擇行業時的應用,強調了分析邊際成本和市場分布特性的重要性。作者挑戰傳統追隨者思維,提倡創新和尋找獨特優勢,並透過服務業例子展示如何應用這些底層邏輯進行前瞻性決策,幫助讀者識別增長機會,制定成功策略。
本文透過火災事件,說明了重要且緊急事項的立即處理與重要但不緊急事項的預防性管理的重要性。通過火災案例,強調了在緊急情況下採取迅速行動的必要性,以及事後進行覆盤、記錄來預防未來類似事件的發生。文章提倡預防意識,指出通過預先處理可以有效減少未來緊急事件,提高決策質量、運作效率及應變能力。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
這篇文章討論了自汙、示弱和看淡等底層邏輯對自我成長的重要性,並提出了在適當時機展現不完美、求助於他人的意識行為對人際關係和個人成長的積極影響。
曾是單方面付出的我,透過時間與自我提升,領悟到人脈的核心在於價值交換與平等互惠。我學會了提升自己,從而在人際互動中實現雙向價值提供,建立更健康、持久的關係。這過程不僅豐富了我的人脈質量,也讓我認識到真正有力的人際網絡基於雙方所能提供的價值。
本文強調在追求自我成長和創造價值時,應該追求質的飛躍而非僅僅小幅提升。這需要勇於探索新可能性、提升自學能力,並使用適合的工具提高效率。真正的挑戰是對自己的超越,透過深思熟慮、創新和堅定信念,實現自我價值的最大化。這是一條困難但充滿成就感的道路。
透過探討指數級增長、常態分布與冪律分布在選擇行業時的應用,強調了分析邊際成本和市場分布特性的重要性。作者挑戰傳統追隨者思維,提倡創新和尋找獨特優勢,並透過服務業例子展示如何應用這些底層邏輯進行前瞻性決策,幫助讀者識別增長機會,制定成功策略。
本文透過火災事件,說明了重要且緊急事項的立即處理與重要但不緊急事項的預防性管理的重要性。通過火災案例,強調了在緊急情況下採取迅速行動的必要性,以及事後進行覆盤、記錄來預防未來類似事件的發生。文章提倡預防意識,指出通過預先處理可以有效減少未來緊急事件,提高決策質量、運作效率及應變能力。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
SMART目標的出現,是為了幫助人們更有效地設定和達成目標。在過去,人們常常設定一些模糊不清或難以達成的目標,這往往會導致挫折和失敗。SMART目標則提供了一個清晰的框架,幫助人們設定更具體、可衡量、可達成、相關和有時限的目標。
Thumbnail
SMART原則是一種目標設定準則,可以應用在商業策略、財務目標、績效考核、專案管理,以及個人成長計畫等各方面。本文介紹了SMART原則的五大元素,並提供了制定行銷目標的例子及分析。閱讀本文後,你將更加瞭解如何運用SMART原則來制定具體、可衡量、可達成、相關和有時限性的行銷策略目標。
Thumbnail
目標的具體性與困難度: 設定明確且具挑戰性的目標能夠顯著提高個人的努力和表現。 目標與動機的關聯: 理解目標如何激勵行動和提升滿意度,以及其在動機過程中的中介作用。 長期的實證研究支持: 目標設定理論基於過去幾十年的研究,證明了其在多種情境下的有效性。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
解析「高效能時間管理矩陣」,一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標,同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成,逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略,更是塑造充實生活的指南。
Thumbnail
設定專案目標並如期完成任務,有時看來是不簡單的任務,特別是當你的團隊都依賴你的指揮,或主管特別在緊盯你的進度時,所感受到的壓力更大。學習如何設定具體的 SMART 目標,可以幫助你自信地面對每一個緊急指派的專案,並如期完成任務。
瞭解不同的目標設定方法,包括洛克的目標設定理論及葛洛夫的OKR,並將OKR理論實際應用在這次連續創作的目標設定 。
介紹完管理學大師經典的SMART原則,利用這種定義流程來套用到這次想要連續創作的目標。透過每天一篇至少200字的方式,分享個人成長和生活經驗,並在這期間內制定每月、每週的進度跟遇到的困難,最終達成目標。
你有沒有常常覺得,自己立的FLAG總是一個個地倒塌,最後什麼也完不成?有沒有一種可能,是因為你還不知道SMART原則?什麼,你還不知道什麼是SMART原則?那還不快點點進來看看!這篇文章從解釋到方法到工具到實例應有盡有!
創作的先前作業,可藉由使用企業常用的SMART原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-based)來分析,這是由管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)提出的如何訂出目標的思考流程。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
SMART目標的出現,是為了幫助人們更有效地設定和達成目標。在過去,人們常常設定一些模糊不清或難以達成的目標,這往往會導致挫折和失敗。SMART目標則提供了一個清晰的框架,幫助人們設定更具體、可衡量、可達成、相關和有時限的目標。
Thumbnail
SMART原則是一種目標設定準則,可以應用在商業策略、財務目標、績效考核、專案管理,以及個人成長計畫等各方面。本文介紹了SMART原則的五大元素,並提供了制定行銷目標的例子及分析。閱讀本文後,你將更加瞭解如何運用SMART原則來制定具體、可衡量、可達成、相關和有時限性的行銷策略目標。
Thumbnail
目標的具體性與困難度: 設定明確且具挑戰性的目標能夠顯著提高個人的努力和表現。 目標與動機的關聯: 理解目標如何激勵行動和提升滿意度,以及其在動機過程中的中介作用。 長期的實證研究支持: 目標設定理論基於過去幾十年的研究,證明了其在多種情境下的有效性。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
解析「高效能時間管理矩陣」,一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標,同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成,逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略,更是塑造充實生活的指南。
Thumbnail
設定專案目標並如期完成任務,有時看來是不簡單的任務,特別是當你的團隊都依賴你的指揮,或主管特別在緊盯你的進度時,所感受到的壓力更大。學習如何設定具體的 SMART 目標,可以幫助你自信地面對每一個緊急指派的專案,並如期完成任務。
瞭解不同的目標設定方法,包括洛克的目標設定理論及葛洛夫的OKR,並將OKR理論實際應用在這次連續創作的目標設定 。
介紹完管理學大師經典的SMART原則,利用這種定義流程來套用到這次想要連續創作的目標。透過每天一篇至少200字的方式,分享個人成長和生活經驗,並在這期間內制定每月、每週的進度跟遇到的困難,最終達成目標。
你有沒有常常覺得,自己立的FLAG總是一個個地倒塌,最後什麼也完不成?有沒有一種可能,是因為你還不知道SMART原則?什麼,你還不知道什麼是SMART原則?那還不快點點進來看看!這篇文章從解釋到方法到工具到實例應有盡有!
創作的先前作業,可藉由使用企業常用的SMART原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-based)來分析,這是由管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)提出的如何訂出目標的思考流程。