SMART原則:管理時間和效率的好幫手

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1. 運用時間的方式會反應你的優先事項

2. SMART包含Specific(目標具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關聯)、Timely(有時限)。這個原則由George T. Doran於1981年提出,希望能建立一個框架,幫助企業領導人為公司設定目標。

3. Specific(目標具體),成功率高-只要目標很具體,容易看出哪些步驟可以幫助你完成它。

首先,我們可以問問自己以下四個問題:

  • 想想看有沒有哪件事能證明你完成目標-確認目標是否已經達成
  • 想想看有沒有哪件事顯示了你沒有達成某個目標-確認目標是否已經達成
  • 在成功實現目標的案例中,找出至少一個促使它成功的行動-找出能達成目標的方法
  • 從沒有實現目標的案例中,找出一個方法來改善它-覆盤並調整方法

利用這些答案,把目標改寫成一個更加具體、能夠行動的方案。

一定要提出具體的行動,藉此達成希望的結果。

4.Measurable(可衡量),精準計分追蹤進度-有沒有那些標準是你可以來評斷自己是否及格。

  • 有些標準精確計分可能會很有幫助-檢視自己是否有達成目標
  • 紀錄任務細節-設定可衡量的細節,檢視自己是否有進步
  • 目標不要設定的二元化,目標太過二元化會讓我們很快就放棄-避免自己陷入一個非黑即白的困境,沒有灰色地帶。
  • 目標設定要聚焦於進步,而非完美-因為往目標前進一定會有挫折,要轉念讓自己堅持下去。

當目標設定後發現非黑即白,要記得有挫折是正常的,就算很困難也可以堅持的下去。

5.Achievable(可達成),資源與技能觸手可得-成功的要素要在你可控或可影響的範圍內。

不要設定太大的目標,當你是新手直接設定太大的目標反而會適得其反。因為遠大的目標會將自己直接推向極限,相對的也會有可能導致精疲力盡而產生挫折。我們可以試著設下實際的標準,先讓目標在能力範圍之內,也有助於提高評估工作量的能力來循序漸進。

6.Relevant(相關聯)關聯性強,生產加倍-你的目標是否與公司、工作、生活訴求或個人價值觀有關?

  • 與個人價值和生活訴求相關的目標,能產生最強大的動力。
  • 我們可以問問自己三個問題,(1)發生什麼事、(2)這對我有什麼影響、(3)我為什麼要改進。

回顧可以讓你更有動力去改善問題,因為你已經將這些深層動機和個人價值觀與生活訴求連接起來了。

7.Timely(有時限),破除惰性不拖延-要有一個特定的開始與結束日期,由是否在時限中完成當作自己是否成功的定義。

  • 當我們設定日期,就會產生展開行動的迫切感,並使你保持下去。
  • 我們可以把一個大目標拆分為許多小目標,設定具體、結果導向的評估方式。
  • 不需要為細小目標設定期限,關注達到結果的里程碑即可。
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