2024-03-25|閱讀時間 ‧ 約 24 分鐘

從繁瑣工作中解放:Google Form 到 Line 的 IFTTT 自動化指南

我們經常使用 Google Form 來收集各種資訊,但是常常在接收回應的過程中,需要反覆登入又或是不斷檢查郵箱,這無疑浪費了我們大量的寶貴時間。我們都希望能在第一時間知道有人回應,但又懶得花費時間點開網頁。
幸好,IFTTT 的出現解決了我們的困擾。借由 IFTTT,只要有人填寫表單,就能立即收到通知。這種智慧連接方式既便利又高效,讓我們不再因查看表單回覆而煩惱!


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什麼是 IFTTT?

IFTTT(If This Then That)是一個極具創意的網路服務平台,它的名字就是其核心理念,代表了其工作的程序邏輯 -「If 發生 This(事件),Then 就做 That(動作)」。


IFTTT 是一個自動化工具,能連結並整合我們在網路上常用的各種服務,包括但不限於 Gmail、Facebook、Telegram、Instagram、Pinterest 等各大平台,甚至還包括各種智能裝置。它的工作模式也相當簡單易懂,當我們在某個服務上設定一個觸發條件(Trigger),一旦該條件被觸發,IFTTT 就會自動執行我們指定的行動(Action),這一所有過程被封裝成一個自動化任務(Task)。


使用 IFTTT 可以節省我們做很多重複性工作的時間,我們只需要在網頁版或手機 App 上面進行簡單的設定,就可以被更妥善的整合,自動化的管理。


什麼時候需要 IFTTT?

當你想將兩種以上的網路服務或設備串接以完成一項任務時,IFTTT 就會變得非常有用。例如,你可以將智能家居設備連接到天氣預報,讓它在陰暗天氣的時候自動打開燈光。或者,也可以自動將 Instagram 的所有新照片保存到 Google 雲端硬碟等。

如果你在找一個方法,可以把你生活中那些網路上的小東西串接起來,讓生活變得更輕鬆,那你可以試試 IFTTT!




用 IFTTT 讓 Google Form 回覆瞬間送到 LINE


1. IFTTT 網頁搜尋

首先,進入到 IFTTT 頁面,進行搜尋想使用的功能。

這邊輸入「用 LINE 接收 Google 表單」,將會得到下方搜尋結果。


2. 點選功能

點選「用 LINE 接收 Google 表單」後,將會進入該功能頁面。

可以看到有「Connect」按鍵,點選即可連接軟體。


3. 存取權

勾選想讓 IFTTT 存取範圍後,按下繼續。


4. Connect Line

接上述動作,會自動轉跳連接 LINE 帳號,登入你的 LINE 即可。


5 . 同意連動

確認登入 LINE 帳號後,並同意連動 IFTTT。


6. 加入好友

確認連動後會自動加入好友。可以將 LINE Notify 邀請到你想接收訊息的 LINE 群組中。


7. 連結表單選擇

再轉跳至 IFTTT 頁面,可以選擇你要有通知的表單選項,並且選擇要此通知傳送到哪個對話窗內,可選擇一對一聊天通知,也可選擇以建立的群組。




















8. 成功傳送通知

成功建立後,若有人填寫表單,IFTTT 將會於對話窗/群組內進行通知囉!











現在你已經了解如何透過 IFTTT 實現 Google Form 和 LINE 的即時連線功能!

這個全自動的設定會讓你的生活更便利,工作也能更迅速進行。不需要再不停刷新 Google Form,你的手機會在第一時間通知你最新的回覆。

你一定要試試看!只需要幾個簡單的步驟就可以完成。如果有想串接的功能,也可以在下面留言討論哦!




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