2024-04-14|閱讀時間 ‧ 約 22 分鐘

『閒聊』工作雜記(24/4/9)

    • 2024/4/9
    • 記錄一下近期的工作雜記
    • 最近漸漸開始以leader角色分派一些project,除了一般的工作計畫外可以慢慢熟悉上手外,最近有一些臨時的任務像是地震導致project delay的狀況、老舊部門要裁掉需要業務轉移的情形,很多其實我在當組員時我都能將交帶給我的部分完成得很好,但現在就是我要根據過去類似的狀況加上自己對這計畫的周詳判讀,去找老闆討論再來下決定,這部分我的能力還不足以應付,常常還需要老闆up-down方式來下指令,而我的角色比較像是最後整理者、報告者,這部分我需要再強化。
    • 另外最近課程學到的艾森豪矩陣,清單(To do list),還有工作環境單純化(太多沒整理完的桌面文件、一次開太多網頁文件、實體桌面跟虛擬桌面雜亂、文件櫃檔案雜亂沒列清楚,這其實還滿打擾我辦公效率),在刮別人鬍子前,先把自己的刮乾淨,先把自己弄得有條不紊,也才比較有立場去教導跟勸告同事。
    • 天下雜誌795有一篇文章很有意思,我在想要不要給我老闆看。主標題:學會交辦任務,營收提升33%,副標題:什麼事都親力親為,你能完成的任務有限,事情很難做大。學會委派任務的技巧,就能釋放出更多時間,給含金量更高的任務。它裡面提到幾個重點說明主管不情願委託工作可能是:自己做比較快,想獨佔特定知識或資源,太喜歡某個專案不願分享,對同事沒信心;但文章也有提到,當主管沒有適當的委任,不但沒有時間去做含金量更高的任務,同時害下屬錯過寶貴的學習和成長機會。他其中有提到幾種更有效的委任方法,可以未來的我?(現在的老闆)可以做參考:適當的工作項目給適當的員工(by員工的優勢或他需要學習的項目)、理想成果為何、提供合適的資源、建立明確的溝通管道、允許失敗(有些計劃是屬於創意性的是有一定的可能性會不成功)、要用耐心、任務結束後提供回饋跟建議、給予功勞跟讚美。
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