更新於 2024/04/14發佈於 2024/04/14閱讀時間約 1 分鐘

『閒聊』工作雜記(24/4/9)

2024/4/9
記錄一下近期的工作雜記

最近漸漸開始以leader角色分派一些project，除了一般的工作計畫外可以慢慢熟悉上手外，最近有一些臨時的任務像是地震導致project delay的狀況、老舊部門要裁掉需要業務轉移的情形，很多其實我在當組員時我都能將交帶給我的部分完成得很好，但現在就是我要根據過去類似的狀況加上自己對這計畫的周詳判讀，去找老闆討論再來下決定，這部分我的能力還不足以應付，常常還需要老闆up-down方式來下指令，而我的角色比較像是最後整理者、報告者，這部分我需要再強化。
另外最近課程學到的艾森豪矩陣，清單(To do list)，還有工作環境單純化(太多沒整理完的桌面文件、一次開太多網頁文件、實體桌面跟虛擬桌面雜亂、文件櫃檔案雜亂沒列清楚，這其實還滿打擾我辦公效率)，在刮別人鬍子前，先把自己的刮乾淨，先把自己弄得有條不紊，也才比較有立場去教導跟勸告同事。
天下雜誌795有一篇文章很有意思，我在想要不要給我老闆看。主標題：學會交辦任務，營收提升33%，副標題：什麼事都親力親為，你能完成的任務有限，事情很難做大。學會委派任務的技巧，就能釋放出更多時間，給含金量更高的任務。它裡面提到幾個重點說明主管不情願委託工作可能是：自己做比較快，想獨佔特定知識或資源，太喜歡某個專案不願分享，對同事沒信心；但文章也有提到，當主管沒有適當的委任，不但沒有時間去做含金量更高的任務，同時害下屬錯過寶貴的學習和成長機會。他其中有提到幾種更有效的委任方法，可以未來的我?(現在的老闆)可以做參考：適當的工作項目給適當的員工(by員工的優勢或他需要學習的項目)、理想成果為何、提供合適的資源、建立明確的溝通管道、允許失敗(有些計劃是屬於創意性的是有一定的可能性會不成功)、要用耐心、任務結束後提供回饋跟建議、給予功勞跟讚美。