尋找最適合你的專案管理工具—Trello、Notion、Google Calendar對比

今天我要來跟大家分享一些超實用的專案管理工具，讓我們一起來深入了解一下Trello、Notion和Google Calendar這三款神奇的小幫手吧！

如果你也曾經遇到任務交辦資訊牛頭不對馬嘴、時程緊湊小宇宙爆發、或是信任崩潰自己一手抓的囧境，那麼這篇文章絕對不能錯過！

第一階段(任務交辦資訊，牛頭不對馬嘴)：

你有過這種經驗嗎？明明在會議上清楚交代了計畫A，結果別人卻自作主張，執行的是超乎想像的計畫B。等到了項目核對時候，才發現進入了撞牆階段。這時候就是需要Trello的視覺化任務管理軟體出馬了！它的直觀界面讓你輕鬆建立專案，並按照步驟、優先級等進行分類，讓任務一目了然。

Trello：視覺化任務管理軟體

Trello是一個視覺化的專案管理工具，通過看板和卡片的方式，幫助您組織、追蹤和分配任務。它的直觀界面讓您輕鬆建立專案，並將任務按照步驟、優先級等進行分類。您可以創建不同的看板，例如"待處理"、"進行中"和"已完成"，並將任務卡片移動至適當的位置。

第二階段(時程緊湊，小宇宙爆發)：

設定了合理時程，結果卻看到一堆的「等等等」或是「根本還沒開始」？這種時候真的會讓你胃痛到不行！這時候就可以依靠Notion的多功能協作平台，不僅可以用作專案管理工具，還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式，讓你可以在同一個界面中處理各種任務，絕對是時程管理的好幫手！

Notion：整合型專案管理軟體

Notion是一個多功能的協作平台，不僅可以用作專案管理工具，還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式，你可以在同一個界面中創建頁面、表格、列表等，並以多種方式查看和分析數據。這使得 Notion成為組織多方面信息的理想選擇。

第三階段(信任崩潰，自己一手抓)：

曾經寄予厚望的夥伴無法準時完成專業工作，團隊信任瓦解，最後只能嘆氣無奈地說：「算了，我自己來吧。」這時候就該依賴Google Calendar的時程同步、專案日曆功能了！它是一個簡單而強大的時間管理工具，也是最好入手門檻最低的工具。透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒，並與他人共享你的行程，讓時間分配更加精細。

Google Calendar：時程同步、專案日曆

Google Calendar其實就是常說的Google 日曆，它是一個簡單而強大的時間管理工具，也是最好入手門檻最低的工具。近年來Google Calendar為了更好區分活動項目，也推出了時間深入分析 (Time Insights) 功能，透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒，並與他人共享你的行程，也可以更加精細知道時間上的分配。

Trello、Notion和Google Calendar真的是我在團隊合作中的救星啊！

希望大家也能試試看，讓團隊合作更順利！
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