2024-05-29|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

尋找最適合你的專案管理工具—Trello、Notion、Google Calendar對比

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今天我要來跟大家分享一些超實用的專案管理工具,讓我們一起來深入了解一下Trello、Notion和Google Calendar這三款神奇的小幫手吧!

如果你也曾經遇到任務交辦資訊牛頭不對馬嘴、時程緊湊小宇宙爆發、或是信任崩潰自己一手抓的囧境,那麼這篇文章絕對不能錯過!


第一階段(任務交辦資訊,牛頭不對馬嘴):

你有過這種經驗嗎?明明在會議上清楚交代了計畫A,結果別人卻自作主張,執行的是超乎想像的計畫B。等到了項目核對時候,才發現進入了撞牆階段。這時候就是需要Trello的視覺化任務管理軟體出馬了!它的直觀界面讓你輕鬆建立專案,並按照步驟、優先級等進行分類,讓任務一目了然。

Trello:視覺化任務管理軟體

Trello是一個視覺化的專案管理工具,通過看板和卡片的方式,幫助您組織、追蹤和分配任務。它的直觀界面讓您輕鬆建立專案,並將任務按照步驟、優先級等進行分類。您可以創建不同的看板,例如"待處理"、"進行中"和"已完成",並將任務卡片移動至適當的位置。


第二階段(時程緊湊,小宇宙爆發):

設定了合理時程,結果卻看到一堆的「等等等」或是「根本還沒開始」?這種時候真的會讓你胃痛到不行!這時候就可以依靠Notion的多功能協作平台,不僅可以用作專案管理工具,還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式,讓你可以在同一個界面中處理各種任務,絕對是時程管理的好幫手!

Notion:整合型專案管理軟體

Notion是一個多功能的協作平台,不僅可以用作專案管理工具,還可以用作筆記、文件分享和知識庫。它提供了靈活的組織方式,你可以在同一個界面中創建頁面、表格、列表等,並以多種方式查看和分析數據。這使得 Notion成為組織多方面信息的理想選擇。


第三階段(信任崩潰,自己一手抓):

曾經寄予厚望的夥伴無法準時完成專業工作,團隊信任瓦解,最後只能嘆氣無奈地說:「算了,我自己來吧。」這時候就該依賴Google Calendar的時程同步、專案日曆功能了!它是一個簡單而強大的時間管理工具,也是最好入手門檻最低的工具。透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒,並與他人共享你的行程,讓時間分配更加精細。

Google Calendar:時程同步、專案日曆

Google Calendar其實就是常說的Google 日曆,它是一個簡單而強大的時間管理工具,也是最好入手門檻最低的工具。近年來Google Calendar為了更好區分活動項目,也推出了時間深入分析 (Time Insights) 功能,透過標籤和顏色可以輕鬆地創建事件、設定提醒,並與他人共享你的行程,也可以更加精細知道時間上的分配。


Trello、Notion和Google Calendar真的是我在團隊合作中的救星啊!

希望大家也能試試看,讓團隊合作更順利!
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