2024-05-25|閱讀時間 ‧ 約 27 分鐘

公務員日常不日常 Day139:活動主辦只想任性

似乎有某種喜新厭舊的輪迴,同樣的業務做久了就開始厭世。嫌農情的一成不變及永遠都在推測再推測,改為專心辦活動至今也開始提不起勁。


這次的產業文化活動已辦理至第三屆,前兩年辦得很開心,納入許多私心喜愛的元素。記得去年在熱鬧的活動會場,長官開心的對我雙手比讚,很是滿意。

然而到了今年,也許是膩了、也許是開始思考這項推廣活動對本地產業的意義,直到活動日程逼近,才陸續進行籌備,心態很是消極。

這樣下去不行啊!

我強迫自己正視這場活動,與同事小孟、職代妹一同討論規劃,目標將活動打造成自己喜歡的形狀。

「我們平常蠻常玩桌遊的,你們覺得把桌遊跟水果結合怎麼樣?」

「……應該沒人想玩吧?」

「上次不是有揪一團密室逃脫嗎?如果我將謎題結合本地歷史,做個實境解謎……」

「會不會太難啊?」

提案各種被理智的同事們打槍,但不管不管,我就是要這樣玩!


身為主辦在此時只想任性,總之我將任務分派下去,讓同事各自處理工作。

因時間的逼近,許多內容照抄去年或簡化,細節修正並將活動時間減少,力求提早下班。

去蕪存菁,整體而言仍是個豐富的活動。


然而籌備過程,總是身不由己。

「這次的經費很多,但你的活動內容只有這樣,能不能達到經費兩倍的效益,讓水果產值增加?」

長官如此詢問道。

什麼叫只有這樣?!

我很是驚恐,畢竟剛剛在辦公室才被其他同仁說這活動規劃太多,怕工作人員忙不過來。

「那條老街中午後才開始熱鬧,確定只辦早上?」

都剩一週就要辦活動了你現在才跟我說這些?!


坐在長官辦公室中,我苦惱著如何回應,結果看見課長路過,又悄悄落跑的背影。

……身為課長,給我一起來面對啊喂!

那瞬間,我好像頓悟了什麼。一皮天下無難事,課長都這樣裝沒事了,承辦如我幹嘛那麼煩惱。

加入折價券的設計促進水果買氣、活動下午找個造型氣球來充實一下,雖然無法百分百滿足長官的期待,我已經盡力。


既然要推廣農產品,免不了向農友買一些來當作伴手禮。

某次交貨時,一位農友叨叨絮絮說著某單位以參展名義收取不少水果,卻僅支付部分材料費的八卦。

「我看他們一定私吞了不少!」農友忿忿不平,「所以下次我不跟他們合作了,只打算參加公所的活動啦!」

欸別這樣,這其中一定有什麼誤會。

同樣在推廣農產品,因此出現心結就不好了。

我通知局處幫忙了解狀況,幾日後剛好遇到該單位主管。


「你們公所是不是高於市價收購水果?」一碰面,主管直截了當的問我。

啊?又是哪來的八卦?

「上次跟農友開會,有人說公所開價很高,叫我們也要提高價錢……還講說公所說要保密,不能跟我們講!」主管一身酒氣,心情明顯相當惡劣。

啊???

我們購買的單價很正常,也從來沒跟農友講說啥能講、啥不能講。

明明天氣很炎熱,那瞬間我背脊發涼。

——農友在挑撥離間?

——利用公所向其他企業及單位漲價?

腦中閃過不少猜測,只能趕緊向對方澄清我們的收購價格,並嚴正否認沒說過的話。

「還有聽說農友不爽水果被暗槓,我就問怎麼可能?每一筆匯款清清楚楚,到底哪裡對不起他們?」主管超級不爽。

看來市府有聯絡過了,釐清後發現也是誤會一場,只是農友沒注意款項入帳。

我們那麼努力推廣水果,為何有這樣從中作梗的農友呢?

我頓時感到洩氣,更加不知道自己為何而辦活動。推廣農產品亦或是單純灑錢,我已搞不清楚。


活動前一日,待辦事項一一完成,活動物品也裝箱完畢。

下午前往會場預演,只見舞台組組長捧著活動細流跟組員說明,並開始預演開幕典禮的橋段;另一頭的活動組組員聚在一起,聆聽組長的活動介紹。

交通組忙著擺三角錐預留停車場空間,攤位組抱著兩疊攤位牌,對還在趕工搭歐帳的廠商皺起眉頭。

接待組組長乖巧的過來問他們要預演什麼,我才想到他們其實不用預演,賠了幾句不是後趕他們回去上班。

找到正確的組長帶領,就沒主辦的事情了。

明明活動還未舉辦,我卻感到安心。

活動有沒有成效,不是我們這些小螺絲可以決定的。我們能做的,就是努力扮演好自己的角色,做好負責的工作。

想太多也沒用,能把活動完整辦好,就已足夠。


隔天的活動日,因會場座落在鬧區加上天氣晴朗,民眾一如預期的湧入,場面熱鬧又混亂。

我滿意的看著民眾參加桌遊跟解謎活動,那可是我精心設計的私心企劃呢!

不過考慮到不是每個人都對這些有興趣,我刻意設計集章機制,只要選幾個參加就好,不強迫遊玩……

「葉子,大家都想拿集章的獎品,可是不會操作手機玩解謎啊!」活動組組長指向攤位前的人潮,都是婆婆媽媽阿嬤一輩,每個人都瞇眼盯著手機瞧。

「他們可以去玩簡單的闖關就好,不用堅持玩解謎呀。」

「可是每個人都想集滿印章。」組長無奈,「負責講解遊戲規則的同事快生氣啦!」

啊,忘記人性本能就是「我全都要」。

倒是一旁幾個高中女生討論著謎題,啊一聲解開時,洋溢著成就感的笑。

偏鄉的人口老化嚴重,下次還是規劃一些老少咸宜的遊戲吧。

舞台區,主軸活動進行著。經過前一日的預演,組員們有秩序的引導農友上下台,組長忙前忙後處理突發狀況,整體非常順利。

長官來賓大合照、會場巡禮、樂團表演,接著就等最後的抽獎環節。

流程都記在腦海裡,我甚至不用準備紙本細流看。

明年,這樣的活動要繼續嗎?

望著舞台,我忽然蹦出這樣的疑惑。

都辦三年了,也許明年試試不同的說故事方式……

瞥見一位老師坐在觀眾席與農友談笑,我上前打招呼。他常常受邀來本地開課,指導農友栽培管理,我常聽說名號卻不曾見過本人。

簡單聊聊後,我嘗試問他對這個推廣活動的看法,以專家學者綜覽產業的眼光,怎麼看呢?

內心深處,隱隱希望他說「別辦了,一點用都沒有」,然後我就能理直氣壯去跟長官說我們明年不要辦活動了。

「不錯呀,我覺得這樣串連農友跟店家的想法很好。」老師如此回應。唉唷,不用客套沒關係啦老師。

我們的主軸活動將農友跟店家湊在一起,一起行銷水果,雖然事前準備很麻煩,但老師似乎蠻喜歡這個想法。

又聊了不少細節,我記下來,作為日後參考。


活動最後的抽獎開始,抽了幾組後,組長驚悚的發現流水號重複,與我面面相覷。

「啊就,對一下名字跟摸彩券顏色吧。」我下完指示後,去一旁默默懺悔。

前期籌備的漫不經心果然會有報應的嗎!

「葉子啊,記者說很喜歡解謎活動,記得補進去新聞稿裡。」課長跑過來說道,又加入了抽獎的工作人員中。

喂喂,你怎麼混在裡面幫忙啊。

我欲言又止,不過看他負責貼摸彩券貼得挺愉快了,就沒多說什麼。

怎麼課長都這樣了,身為主辦任性一點也沒關係吧。

「下一彈解謎在公園裡面玩怎麼樣?」我轉頭,問活動組組長。

低頭收拾物品的組員們倏地抬頭,表情是大寫的驚恐。

「還來啊!」


儘管有許多身不由己的時刻,仍有許多可以小任性的機會。

儘管對活動的熱情日漸淡薄,仍可以在其中找到樂趣。

這樣就夠了。

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