2024-05-27|閱讀時間 ‧ 約 27 分鐘

【運科竹愛學習:商務英文講座|商務英文一把罩 】

工作坊心得:商務英文講座—商務英文一把罩

5月20日(星期一)中午12:30到14:30,我參加了一場由國立臺灣師範大學運動與休閒學院EMI雙語活動講座,特別邀請林芷安老師主講商務英文講座。這次講座的主題是「商務英文一把罩」,涵蓋了英文自我介紹、商務英文書信以及英文履歷技巧三大面向。活動地點位於校本部體育館3F,體001教室。這場講座讓我對商務英文有了更深刻的理解和實用的技能提升,以下是我的心得分享。





一、商務英文書信

接下來,講座進入了第一部分——商務英文書信的寫作。林老師指出,商務書信是職場中常見的溝通方式,掌握書信的撰寫技巧對於職場人士來說至關重要。

  1. 書信格式:林老師詳細講解了商務書信的標準格式,包括信頭、稱呼、正文、結尾和署名等部分。她強調,正確的格式不僅能夠表達專業性,還能給對方留下良好的印象。
  2. 語氣和用詞:在商務書信中,語氣和用詞非常重要。林老師建議我們在書信中保持禮貌和正式,避免使用過於口語化的表達。例如,使用“Dear Sir/Madam”作為稱呼,結尾時使用“Yours sincerely”或“Best regards”等。
  3. 實例分析:為了讓我們更好地理解,林老師展示了一些實例商務書信,並逐一分析其中的關鍵要素和注意事項。這些實例包括邀請函、感謝信,以及過去寫過的商業書信等,讓我們學到了不同場合下的書信寫作技巧。

二、英文履歷技巧

第二部分,林老師講解了英文履歷的撰寫技巧。她指出,英文履歷是展示個人能力和經歷的重要文件,一份好的履歷能夠大大提高求職成功的機率。

  1. 基本結構:林老師介紹了英文履歷的基本結構,包括個人資訊、求職目標、教育背景、工作經歷、技能和證書等部分。她強調,履歷的每一部分都應該簡潔明了,突出重點。
  2. 量化成就:在描述工作經歷和成就時,林老師建議我們使用具體的數字來量化。例如,“Increased sales by 20% in six months”這樣的直觀統計數字呈現能夠更加直觀地展示個人的貢獻和能力。
  3. 個人品牌:林老師還提到,現代求職過程中,建立個人品牌非常重要。她建議我們在履歷中突出個人的獨特性和專業技能,讓招聘者對我們留下深刻印象。也提到了使用Linkedin的一些相關使用方法和注意事項。

三、英文自我介紹

活動的最後,林老師帶領我們進行了英文自我介紹的練習活動。她強調:「自我介紹」是商務交流中的重要環節,良好的自我介紹能夠給對方留下深刻的印象,為接下來的溝通打下良好的基礎。

  1. 基本結構:林老師首先介紹了英文自我介紹的基本結構,包括姓名、職位、公司名稱、工作內容和個人特長等。她建議我們在自我介紹中,除了基本資訊外,還可以添加一些個人興趣愛好,以增加親和力。
  2. 實用表達:林老師分享了一些實用的表達方式和句型,例如:“My name is... and I am currently working as... at...”,這些表達可以幫助我們在不同場合靈活運用。
  3. 互動練習:為了讓我們更好地掌握這些技巧,林老師安排了互動練習環節,讓我們自由選擇要如何進行練習,來進行自我介紹的模擬對話,並給予意見反饋。這個環節不僅提高了我們的口語能力,還增進了彼此之間的交流。

四、實踐與互動

在講座的最後,林老師安排了一個實際練習環節。我選擇了上台練習英文面試口說練習,並且展示了自己的個人學術網站上面的履歷,並由林老師逐一指導和給予建議。透過這樣實際練習,讓我們不僅能夠學以致用,還能通過反覆練習提升自己的能力。

五、總結與感想

這次「商務英文一把罩」講座對我來說是一次非常寶貴的學習機會。林芷安老師的講解深入淺出,讓我們在短短兩個小時內學到了許多實用的商務英文技巧。從自我介紹到書信寫作,再到履歷撰寫,以及個人親身實際上台講述,每一個環節都讓我受益匪淺。

尤其是實踐環節,通過親身操作和互動,我對所學內容有了更深的理解和掌握。同時,與其他參加者的交流也讓我獲得了許多寶貴的經驗和建議。

感謝國立臺灣師範大學運動與休閒學院EMI雙語活動講座和林芷安老師的精心策劃和指導,讓我們在輕鬆愉快的氛圍中提升了商務英文能力。未來,我會將這些知識應用到實際工作中,不斷提升自己的專業素養和競爭力。🎓📈

這次講座的經歷讓我深刻體會到,掌握商務英文的重要性和必要性。無論是在職場交流、書信溝通,還是在求職應聘中,流利的商務英文都能為我們帶來巨大的優勢。希望未來能有更多類似的學習機會,繼續提升自己的能力,迎接更大的挑戰!💪🌟


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陳映竹! (Chen, Ying-Chu),Ph.D. Student, M.S., M.A., CSCS*D, ACSM-CEP

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陳映竹同時擁有臺師大國際漢學研究所文學碩士,以及臺北市立大學運動健康科學系理學碩士。目前為臺師大體育與運動科學博士班學生。並且擁有美國運動醫學會臨床運動生理師以及私人教練認證!希冀透過平台持續推廣運動與健康科學相關知識,以及肌力與體能相關訓練理論及實務,並提供個人跨領域與教練自我成長歷程,讓有志從事教練產業以及斜槓工作者有所依循。


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