遠距上班是一種新型態的作業方式,剛開始時,運轉效率非常低落,公司的伺服器很明顯無法容納這麼多的遠端作業需求,部門的公檔、公司的作業系統、每個人使用的郵件及電話系統、各種例行的會議及報告,伺服器無法承受成百上千的人同時連線,以致初期的工作效率非常低落,但雖著後續資源的投入,基本上在家上班與在公司上班已經沒有太大的差異。對於績效可以明確評估的工作或許還好,但對於大明所在的海運物流供應鏈來說,畢竟很多時候都需要跨單位、跨部門的協作,以及需要與上下游的供應商保持良好的溝通,人都有惰性,誰能夠保證員工在沒有監督的情況之下,能夠100%做到他該做的事,出了事情還是一樣需由部門主管承擔責任。
「大明,我們甚麼時候能夠再恢復居家上班 ?」每次部門會議時,總會面臨員工一樣的問題,疫情延宕了一年多,員工們早已都習慣了居家上班,一則可以省去昂貴的交通費用,二來工作上也較有彈性。疫情結束時,上面一紙命令取消居家上班,馬上就引來員工們強烈的反彈,離職率也開始增加,對大部分的英國勞工來說,努力工作升官發財不是第一選項,生活與工作平衡才是他們的第一優先(或者生活佔的比例較多)。員工非常有組織的團結在一起發文請願,甚至不惜拉入外部工會勢力,確實也給了公司相當程度的壓力。在台派主管的立場,當然是希望不要有在家上班這個選項,畢竟出了事,那些本地員工多的是理由,但身為台派主管往往難辭其咎。
「我們能不能約定相關的KPI,若達到的話,部分居家上班我可以同意!」大明在會議中回應者,但此時馬上引來反彈,對員工們來說,居家上班是要無條件給的,是他們的權力;若要制定相關的規則或目標,他們反而覺得是你濫權,或是給他們懲罰。身為管理者,當然要考慮到員工的需求,但更重要的是也要考慮到部門的表現,若只是一昧的討好員工,反而只會讓人覺得沒有原則。「我了解大家對於居家上班的期待,但同時我們也要維持相同的表現水準,若KPI都達標,我想沒有人會對我們居家上班有意見,但若KPI落後,抱歉,我隨時都會將其取消。」大明堅定立場的說者,有幾位資深員工不惜拍桌表達抗議,大明希望大家設身處地、交換立場。管理者不能只當好人,更重要的是賞罰分明,要當壞人時也得要壞的徹底。