2024-08-11|閱讀時間 ‧ 約 30 分鐘

Notion免費模板|自動回顧「過去的今天」的日記ー設計思路與 formula 語法

日記模板

日記模板

上週重新更新了一下關於 Notion 日期格式的文章

也將免費教學上架Gumroad了,

發現還沒整理出我的下載最多的日記模板的文章!(太後知後覺了吧)

今天想要來仔細分享一下這個模板的製作思路與簡單的函數教學


還沒有看日期格式教學文的話在這邊:

為什麼開始在 Notion 上寫日記?

雖然以前有寫手帳的習慣,但是除了打工度假那年比較精彩之外

回歸正常上下班的生活之後就比較沒能持續記錄

所以其實在去年以前我是沒有日記的習慣的,

因為不太確定日記記了要幹嘛?每天都差不多呀。


開始使用 Notion 之後,網路上有很多 Notion 日記的模板

日本也有很多關於將手帳移到 Notion上紀錄的分享

因為Notion可以設定函數與篩選的這個功能

所以讓我覺得我在 Notion 上記錄下來的日記,是可以在未來派上用場的

就此開始了Notion的日記記錄


自動回顧「過去的今天」的日記模板

ほぼ日的五年手帳

這個靈感來自於ほぼ日的五年手帳,

將五年列在同一頁筆記本的頁面,

五年寫完之後就能觀察出變化,是一本很有趣的手帳!

所以我也希望能在 Notion 上呈現每天可以看到過去的今天的效果

紙本手帳的手寫體感還是無法取代的!所以我還是有寫5年手帳,
不過調整成比較隨性的每日一句輕鬆的血詳細的日記部分就交給Notion數位留存

模板本身很單純,只有一個日記的資料庫

左邊是每天的日記頁面,

右邊已經設定好篩選會顯示「過去的年份的今天」的頁面

下方會顯示「這週」的日記,可以當作週記事使用



一個資料庫要如何做到這樣的呈現呢?

每張日記卡片裡面,都有用函數做不同的判斷

平常寫日記的時候不用管這些東西

設定好「資料庫模板」連日期都是自動產生

全讓Notion自己判斷就好

而要用函數設定怎樣的「判斷依據」就是我們要傷腦筋的地方了


「這週」的函數設定

從比較簡單的「這週」開始解說!

使用到的函數是if 函數判斷

if((week(now()) == week(日期)),true,false)

如果現在的週數=日期欄位的週數就打勾,否則就不打勾


「過去的今天」的函數設定

因為要判斷的項目有年月日三個,所以這邊用了多重 if 去做判斷

if(year(now()) != year(日期),
if( month(now()) == month(日期),
if( date(now()) == date(日期) , true, false), false) ,false)

第一層:日期欄位的年份現在的年份不一樣

(因為這邊想顯示的是過去的日記,不是今年的)

第二層:日期欄位的月份現在的月份一樣

第三層:日期欄位的日期現在的日期一樣

(第二層跟第三層就是比對日期的用途,都一致就表示是過去的同月同日)


這樣的設定之下,就會每天自動判斷下去是不是符合「今天」的日期

所以在資料庫的篩選的地方,

只要很簡單的篩選出「有打勾」的項目

就不需要手動去調整,也能每天看到過去的今天的日記了!

(就像臉書上歷史的今天一樣的功能!)


免費下載日記模板

模板下載一樣都放在 Gumroad上面囉!

請從這邊進去下載



mai

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