在113學年度的第一學期,國立臺灣師範大學英語學術素養中心舉辦了一場以簡報技巧為主題的學術英語工作坊(Master Class)。這堂課程讓我對報告技巧有了更多的理解和認識,不僅僅是內容準備,更多的是如何針對觀眾調整自己的演說風格,並用更吸引人的方式來呈現訊息。接下來,我將分享在這堂課中收穫的關鍵學習點以及個人的心得體會。
你是否曾經有過這樣的困惑:準備報告時只需著眼於自己所要呈現的內容嗎?其實,這只是成功報告的一部分。報告前,了解觀眾是誰以及他們的需求,才能確保報告切中要點。這次的工作坊提醒了我,報告不僅是展示知識,更是與聽眾的雙向交流。
觀眾的背景、需求與期望往往決定了報告的方向。如果觀眾是同業專家,報告就應該著重於深入分析;如果觀眾是外行人,則應該簡化內容,用易懂的語言來解釋。這讓我重新審視每次報告的準備過程,從觀眾角度出發思考,而不僅僅是我個人所想要傳達的訊息。
想像一下,當你走上講台,面對眾多聽眾,該如何讓他們在短時間內對你產生興趣呢?這次工作坊中的講師Antony老師分享了五個打造吸引人自我介紹的秘訣,讓我印象深刻。尤其是他強調的「鉤子」(hook)技巧,讓我深刻理解到,成功的自我介紹不僅僅是說出名字和單位,更要以引人入勝的方式結束自我介紹,讓觀眾充滿好奇心,進而專注於你接下來的報告內容。
例如,當介紹完自己的背景後,可以簡單帶出一個與主題相關但引人好奇的問題或故事,這樣觀眾就會更容易對接下來的內容產生興趣。這一技巧不僅適用於學術報告,還適合各類演講或簡報,無論是在商業會議還是學術會議中,都能發揮其獨特的吸引力。
Antony老師還介紹了一個簡單卻實用的SMILE法則來提升報告質量。SMILE代表著五個關鍵原則,每個字母都有其特定的含義,而其中最讓我印象深刻的是『L』——Listen closely to the audience’s questions(仔細傾聽觀眾的問題)。
報告不僅僅是單向的輸出,而是與觀眾的互動交流。透過認真傾聽觀眾的提問,我們可以更好地理解他們的需求,並進一步闡述我們的觀點。此外,這樣的互動還能激發出更多的想法,讓整個報告變得更加豐富和生動。
其它字母代表的原則同樣重要,『S』代表Smile(微笑),這提醒我們在報告中保持親和力;『M』代表Make eye contact(建立眼神交流),這是增進觀眾參與感的重要手段;『I』則是Involve(讓觀眾參與),這可以通過提問或互動來實現;『E』則代表Engage(投入報告),只有自己真正投入,才能讓觀眾也專注其中。
除了開頭和互動,報告的整體結構也十分重要。Antony老師強調,報告的每個部分應該有明確的邏輯,內容要層層遞進。這讓我明白到,在報告中不要急於將所有資訊一股腦兒地呈現給觀眾,而是應該按照一個清晰的脈絡,逐步引導觀眾進入你的主題。
從引言到結論,每個環節都需要有連貫性和過渡。尤其是在學術報告中,清晰的邏輯架構能夠幫助觀眾更容易地理解複雜的內容,從而避免讓他們在信息的海洋中迷失方向。
對許多人來說,報告時的緊張情緒是難以避免的。工作坊中的一些放鬆技巧讓我深受啟發,尤其是Antony老師提到的「深呼吸法」。在上台之前,進行幾次深呼吸,不僅能夠放鬆緊繃的情緒,還能讓心跳恢復平穩。這種簡單的技巧不僅適用於報告,還能幫助我們在其它壓力情境下保持冷靜。
此外,緊張時常見的「逃避眼神接觸」也是需要克服的問題。Antony老師建議我們在緊張時,應該試著與幾個熟悉的觀眾建立眼神接觸,這樣可以幫助我們集中注意力,減少緊張感。同時,微笑也是舒緩緊張的利器,微笑不僅能讓自己放鬆,還能讓觀眾感受到你的自信與親和力。
總結這次工作坊,我最大的收穫是報告並非單純的知識傳遞,而是一種雙向的溝通。只有真正理解觀眾的需求,並能夠與他們互動,才能讓報告變得更有價值。Antony老師的每一個建議都讓我重新思考報告的方式,不僅要準備好內容,更要準備好如何與觀眾交流。從開場的自我介紹,到報告中的互動,再到結束後的問答,每一個環節都至關重要。
這次在國立臺灣師範大學英語學術素養中心的學術英語工作坊讓我獲益良多。我不僅學會了如何準備一個精彩的報告,更了解到報告的真正意義在於與觀眾的交流。下次報告時,我將會帶著這些技巧,更有自信地站上講台,並期待與觀眾進行更深入的互動。如果你也想提升自己的報告技巧,不妨參加這樣的工作坊,讓自己在報告的舞台上發光發熱!
=============
陳映竹! (Chen, Ying-Chu),Ph.D. candidate, M.S., M.A., CSCS*D, ACSM-CEP
=============
陳映竹同時擁有臺師大國際漢學研究所文學碩士,以及臺北市立大學運動健康科學系理學碩士。目前為臺師大體育與運動科學博士候選人。並且擁有美國運動醫學會臨床運動生理師以及私人教練認證!希冀透過平台持續推廣運動與健康科學相關知識,以及肌力與體能相關訓練理論及實務,並提供個人跨領域與教練自我成長歷程,讓有志從事教練產業以及斜槓工作者有所依循。
🟦 微小起心動念,將有莫大改變!小額捐款贊助運科博士候選人!
http://tinyurl.com/3jan2d46
🟦需統編者,請改點下面連結,可輸入統一編號!
https://tinyurl.com/mhdsjctr
🟨 自媒體經營:以「我是運科竹」為關鍵字搜尋!
▌Youtube: https://www.youtube.com/@yesimsportscientist8642/about
▌Instagram : https://www.instagram.com/coachsteveperformance/
▌Facebook : https://www.facebook.com/SteveLovesWorkout/
Podcast 頻道 : Sound on, Apple Podcast, 以及 Google Podcast,均為「我是運科竹」。
🟪 文章創作:
▌Vocus 方格子文章創作:https://vocus.cc/user/61d96b17fd89780001e2c067
▌Medium 文章創作:https://medium.com/@coachstevetw
🟦 個人網站:
▌Website: https://coachsteveperformance.wordpress.com/about/
▌CV website: https://lunacysaint.github.io
🟨 需要公益演講、商業合作,或者贊助運科博士候選人事宜,請電郵聯繫!
▌E-mail : isame4@gmail.com