2024-10-31|閱讀時間 ‧ 約 13 分鐘

2025 Notion Finance Tracker:自動化流程來讓 Notion 幫你快速記帳

© 窩DEMAA|數位生產力

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嗨,各位喜愛數位生活管理的朋友們!今天要跟大家分享一款專為 Notion 記帳設計的 2025 Notion Finance Tracker 模板,結合了 Notion 近期產品發表會上推出的 Notion Form 新功能,以及 Notion 中大家最推崇的 Notion Database 功能,讓記帳變得更加簡單高效!透過這款模板,你可以直接以表單填寫來完成記帳,輕鬆記錄每一筆支出和收入,不再需要花時間逐筆輸入資料。另外,版面還能自動調整支出、收入以及結餘的圖表視覺化呈現,幫助你輕鬆掌握財務狀況,實現輕鬆又有效率的財務管理。

2025 Notion Finance Tracker 1

2025 Notion Finance Tracker 2

2025 Notion Finance Tracker 3

2025 Notion Finance Tracker 4

2025 Notion Finance Tracker 5


01 模板下載

請至 窩 World 商品頁面 免費下載,開啟 2025 Notion Finance Tracker 模板後,至模板頁面右上角按複製 ( Duplicate ),模板就會存入你的 Notion 中。

01 模板下載


02 如何使用模板

① 新增收入/新增支出

完成 2025 Notion Finance Tracker 模板取得後,就可以依照個人需求點按下方的「新增支出」及「新增收入」來記帳囉。

02 如何使用模板|① 新增收入/新增支出


② 清單細項呈現

當你透過表單新增收入或支出紀錄時,模板會自動將這些數據傳送到對應的收入和支出資料庫。每筆新增的記錄會自動根據日期標記並分類,按照月份區分整理,讓你能輕鬆地瀏覽不同月份的收支情況,便於追蹤和比較過去的花費和收入,更精確地管理每月的財務狀況。

02 如何使用模板|② 清單細項呈現

③ 圖表呈現

由於這款模板的圖表呈現是直接串連收入和支出的資料庫內容,因此每當新增一筆收入或支出紀錄,圖表就會自動同步更新。同時,結餘表上的金額也會根據資料庫自動化設定 ( Notion Database Automations ) 同步調整,無需手動操作,就能讓你的財務管例始終保持最新狀態。

02 如何使用模板|③ 圖表呈現 1

02 如何使用模板|③ 圖表呈現 2


03 特別提醒:每月自動化的更新

2025 Notion Finance Tracker 模板中,我們特別配置了「結餘表」的自動化設定 (Notion Database Automations ),確保每次新增或更新收支紀錄時,當月的支出、收入以及結餘金額會自動同步調整,讓大家能隨時掌握最新的財務狀況。然而,由於目前尚未能完全按月份自動化整理至結餘表,因此在每個月初開始新一輪記帳前,會需要使用模板的大家手動進入「收入」和「支出」資料庫,進行一次性的月份設定,確保該月的資料能正確呈現在結餘表中。這樣的步驟雖然需要一些手動操作,但能讓模板更準確地顯示在當月的支出、收入和結餘金額,使你的記帳流程更加流暢。

① 收入自動化調整

03 特別提醒:每月自動化的更新|收入自動化調整 1

03 特別提醒:每月自動化的更新|收入自動化調整 2

03 特別提醒:每月自動化的更新|收入自動化調整 3

② 支出自動化調整

03 特別提醒:每月自動化的更新|支出自動化調整 1

03 特別提醒:每月自動化的更新|支出自動化調整 2

03 特別提醒:每月自動化的更新|支出自動化調整 3

03 特別提醒:每月自動化的更新|支出自動化調整 4


今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IGFB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。快趕緊試試這款 2025 Notion Finance Tracker,開始自動化你的財務管理流程,來輕鬆享受智能記帳的便利吧!另外,窩DEMAA網站更新囉!快 點此 來看更多的美食、生活、數位,以及書籍分享吧!

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