閱讀筆記#2|Notion全方位管理術:任務管理×收支記帳×知識筆記×ChatGPT×Notion AI

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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Notion,這款結合了筆記、任務管理、知識庫等多項功能的數位工具,一直以來都是數位生活中不可或缺的得力助手。然而,由於其彈性及高度自由的特性,有時可能需要一些引導和指南,才能夠協助使用者充分發揮 Notion 的最大潛力。因此,我們今天將向大家推薦一本由劉弘祥所著的書籍,書名為「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」。

這本書的內容改編自作者在第 14 屆 iThome 鐵人賽 IT 管理組的優選系列文章《從零開始學 Notion,打造你的 All-in-one 管理系統》,特別適合那些不知道如何使用 Notion,以及渴望更有效率使用 Notion 的讀者。如果你對 Notion 還不太熟悉,那麼就讓我們來分享這本書的三大亮點,讓你提前了解如何善用這本書籍,引導你輕鬆進入 Notion 的世界吧。

01 完整的圖文介面及工具說明

如果你只是聽過 Notion 相當方便,但至今尚未親身體驗過,甚至還未擁有 Notion 帳號,卻對這個被眾多人力推崇的 All-in-one 筆記型軟體抱有濃厚的好奇心,想親自試試看它是否真的能夠有效地協助你管理生活、工作和學習。那麼,這本書將成為你入門的最佳指南,因為它從介面、區塊、頁面一直到資料庫的深入解說,將會逐步引導你認識 Notion、熟悉使用 Notion,最終將 Notion 融入你的生活。

頁面組成區塊 (書中 2-30 整理)

頁面組成區塊 (書中 2-30 整理)


書中不僅提供介面及功能列的中文說明,還有詳細的圖文畫面,確保你不會在文字中迷失。同時,運用心智圖的圖表呈現,方便又迅速地讓你了解整個架構及各個項目。

區塊種類圖 (書中 2-3 整理)

區塊種類圖 (書中 2-3 整理)

資料庫欄位種類 (書中 3-5 整理)

資料庫欄位種類 (書中 3-5 整理)


02 強大 Markdown 語法及 Formula 應用

Notion 中,我們常常希望透過 Formula 公式在資料庫中進行各種邏輯計算、數值運算、文字處理、樣式設定、變數操作、序列處理,以及提取內容,以實現資料的有效整理和動態呈現。然而,對於不具備資訊、資工或程式相關背景的使用者來說,往往在 Notion 公式編輯區間迷失,不知道應該使用哪些關鍵詞,以達到呈現他們所期望的結果。

Notion Formula 類型 (書中 4-61 整理)

Notion Formula 類型 (書中 4-61 整理)

然而,這本書正是能夠提供解決方法的珍貴寶藏。書中精心整理了豐富且易懂的範例,特別針對非技術背景的讀者提供詳盡的公式使用指南。透過實際案例,你將深入瞭解如何運用不同的公式來完成各種複雜的計算和處理,讓你在 Notion 的公式編輯中不再感到迷茫。此外,書中還提供了 Markdown 語法的使用指引,讓你能夠學習並將這些技巧應用在各種其他筆記軟體中,極大地提升你的工作效率。因此我們可以說,這本書無論是針對初學者或有一定基礎的使用者,都能夠從中獲益良多。

Markdown 列表語法與效果比較 (書中 2-2 整理)

Markdown 列表語法與效果比較 (書中 2-2 整理)


03 自動化 AI 與 20 種生活實際運用

對於那些已經對 Notion 非常熟悉的朋友來說,千萬不要以為你就不需要這本書籍!這本「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」不僅適合初學者,同樣也為已熟悉 Notion 的使用者提供了更深層次的知識和技巧。

這本書涵蓋了自動化 AI 與 20 種生活實際應用,絕對會讓你眼睛為之一亮。透過書中的內容,你可以深入了解如何將 Notion 的功能發揮到極致,搭配 MakeZapier 運用自動化 AI 等先進技術,進行更高效的任務管理、精密的收支記帳、系統性的知識筆記,甚至整合 ChatGPT 和 Notion AI,實現更智能、更人性化的應用。

其中,我最喜歡的五個自動化 AI 是...
  1. 實作11:用 Siri 快速紀錄內容到 Notion
  2. 實作13:用 Apple Watch 讓記帳變的更輕鬆
  3. 實作15:用 Notion 自動建立線上會議室
  4. 實作18:用 Google Form 製作問題/感謝日記
  5. 實作19:使用 Siri 與 ChatGPT 來建立靈感筆記



|抽獎活動|1/23前完成有機會獲得 Notion 書籍

最後的最後,想和大家分享一件超級棒的事情,就是我們辦理專屬於 Notion 使用者的書籍抽獎活動,讓你有機會可以直接獲得「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」。如果你是以下的族群,就千萬要在 113/1/23 前完成三個步驟,就能有機會將書籍帶回家,快 點此 來瞭解更多吧!

  • 需要有效紀錄和管理多項任務的族群
  • 渴望解決大部分數位需求的使用者
  • 對於 Notion 尚未掌握,希望徹底了解如何使用的新手
  • 希望將 Notion 應用得更加高效率的群體

今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。如果你一直為數位生活的管理感到困惑,或是渴望優化自己的生活方式,這本書將為你開啟一扇通往更高效率的大門。快記得參加 113/1/23 前的書籍抽獎活動,就有機會能擁有這本書!我們下次見!

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在多工處理已是日常的世代,具備提升效率的能力變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。基於此信念,窩 World 包含的 Notion 的 Small Talk 以及數位生產力,將重點說明 Notion 的使用及數位工具的分享,讓大家能視個人需求建立專屬的知識地圖。
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