閱讀筆記#2｜Notion全方位管理術：任務管理×收支記帳×知識筆記×ChatGPT×Notion AI

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Notion，這款結合了筆記、任務管理、知識庫等多項功能的數位工具，一直以來都是數位生活中不可或缺的得力助手。然而，由於其彈性及高度自由的特性，有時可能需要一些引導和指南，才能夠協助使用者充分發揮 Notion 的最大潛力。因此，我們今天將向大家推薦一本由劉弘祥所著的書籍，書名為「Notion全方位管理術：任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI（iThome鐵人賽系列書）」。

這本書的內容改編自作者在第 14 屆 iThome 鐵人賽 IT 管理組的優選系列文章《從零開始學 Notion，打造你的 All-in-one 管理系統》，特別適合那些不知道如何使用 Notion，以及渴望更有效率使用 Notion 的讀者。如果你對 Notion 還不太熟悉，那麼就讓我們來分享這本書的三大亮點，讓你提前了解如何善用這本書籍，引導你輕鬆進入 Notion 的世界吧。

01 完整的圖文介面及工具說明

如果你只是聽過 Notion 相當方便，但至今尚未親身體驗過，甚至還未擁有 Notion 帳號，卻對這個被眾多人力推崇的 All-in-one 筆記型軟體抱有濃厚的好奇心，想親自試試看它是否真的能夠有效地協助你管理生活、工作和學習。那麼，這本書將成為你入門的最佳指南，因為它從介面、區塊、頁面一直到資料庫的深入解說，將會逐步引導你認識 Notion、熟悉使用 Notion，最終將 Notion 融入你的生活。

頁面組成區塊 (書中 2-30 整理)

書中不僅提供介面及功能列的中文說明，還有詳細的圖文畫面，確保你不會在文字中迷失。同時，運用心智圖的圖表呈現，方便又迅速地讓你了解整個架構及各個項目。

區塊種類圖 (書中 2-3 整理)

資料庫欄位種類 (書中 3-5 整理)

02 強大 Markdown 語法及 Formula 應用

在 Notion 中，我們常常希望透過 Formula 公式在資料庫中進行各種邏輯計算、數值運算、文字處理、樣式設定、變數操作、序列處理，以及提取內容，以實現資料的有效整理和動態呈現。然而，對於不具備資訊、資工或程式相關背景的使用者來說，往往在 Notion 公式編輯區間迷失，不知道應該使用哪些關鍵詞，以達到呈現他們所期望的結果。

Notion Formula 類型 (書中 4-61 整理)

然而，這本書正是能夠提供解決方法的珍貴寶藏。書中精心整理了豐富且易懂的範例，特別針對非技術背景的讀者提供詳盡的公式使用指南。透過實際案例，你將深入瞭解如何運用不同的公式來完成各種複雜的計算和處理，讓你在 Notion 的公式編輯中不再感到迷茫。此外，書中還提供了 Markdown 語法的使用指引，讓你能夠學習並將這些技巧應用在各種其他筆記軟體中，極大地提升你的工作效率。因此我們可以說，這本書無論是針對初學者或有一定基礎的使用者，都能夠從中獲益良多。

Markdown 列表語法與效果比較 (書中 2-2 整理)

03 自動化 AI 與 20 種生活實際運用

對於那些已經對 Notion 非常熟悉的朋友來說，千萬不要以為你就不需要這本書籍！這本「Notion全方位管理術：任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI（iThome鐵人賽系列書）」不僅適合初學者，同樣也為已熟悉 Notion 的使用者提供了更深層次的知識和技巧。

這本書涵蓋了自動化 AI 與 20 種生活實際應用，絕對會讓你眼睛為之一亮。透過書中的內容，你可以深入了解如何將 Notion 的功能發揮到極致，搭配 Make 及 Zapier 運用自動化 AI 等先進技術，進行更高效的任務管理、精密的收支記帳、系統性的知識筆記，甚至整合 ChatGPT 和 Notion AI，實現更智能、更人性化的應用。

其中，我最喜歡的五個自動化 AI 是...

1. 實作11：用 Siri 快速紀錄內容到 Notion
2. 實作13：用 Apple Watch 讓記帳變的更輕鬆
3. 實作15：用 Notion 自動建立線上會議室
4. 實作18：用 Google Form 製作問題／感謝日記
5. 實作19：使用 Siri 與 ChatGPT 來建立靈感筆記

｜抽獎活動｜1/23前完成有機會獲得 Notion 書籍

最後的最後，想和大家分享一件超級棒的事情，就是我們辦理專屬於 Notion 使用者的書籍抽獎活動，讓你有機會可以直接獲得「Notion全方位管理術：任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI（iThome鐵人賽系列書）」。如果你是以下的族群，就千萬要在 113/1/23 前完成三個步驟，就能有機會將書籍帶回家，快 點此 來瞭解更多吧！

• 需要有效紀錄和管理多項任務的族群
• 渴望解決大部分數位需求的使用者
• 對於 Notion 尚未掌握，希望徹底了解如何使用的新手
• 希望將 Notion 應用得更加高效率的群體

今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團，就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。如果你一直為數位生活的管理感到困惑，或是渴望優化自己的生活方式，這本書將為你開啟一扇通往更高效率的大門。快記得參加 113/1/23 前的書籍抽獎活動，就有機會能擁有這本書！我們下次見！

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