閱讀筆記#2|Notion全方位管理術:任務管理×收支記帳×知識筆記×ChatGPT×Notion AI

更新於 2024/01/22閱讀時間約 5 分鐘
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Notion,這款結合了筆記、任務管理、知識庫等多項功能的數位工具,一直以來都是數位生活中不可或缺的得力助手。然而,由於其彈性及高度自由的特性,有時可能需要一些引導和指南,才能夠協助使用者充分發揮 Notion 的最大潛力。因此,我們今天將向大家推薦一本由劉弘祥所著的書籍,書名為「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」。

這本書的內容改編自作者在第 14 屆 iThome 鐵人賽 IT 管理組的優選系列文章《從零開始學 Notion,打造你的 All-in-one 管理系統》,特別適合那些不知道如何使用 Notion,以及渴望更有效率使用 Notion 的讀者。如果你對 Notion 還不太熟悉,那麼就讓我們來分享這本書的三大亮點,讓你提前了解如何善用這本書籍,引導你輕鬆進入 Notion 的世界吧。

01 完整的圖文介面及工具說明

如果你只是聽過 Notion 相當方便,但至今尚未親身體驗過,甚至還未擁有 Notion 帳號,卻對這個被眾多人力推崇的 All-in-one 筆記型軟體抱有濃厚的好奇心,想親自試試看它是否真的能夠有效地協助你管理生活、工作和學習。那麼,這本書將成為你入門的最佳指南,因為它從介面、區塊、頁面一直到資料庫的深入解說,將會逐步引導你認識 Notion、熟悉使用 Notion,最終將 Notion 融入你的生活。

頁面組成區塊 (書中 2-30 整理)

頁面組成區塊 (書中 2-30 整理)


書中不僅提供介面及功能列的中文說明,還有詳細的圖文畫面,確保你不會在文字中迷失。同時,運用心智圖的圖表呈現,方便又迅速地讓你了解整個架構及各個項目。

區塊種類圖 (書中 2-3 整理)

區塊種類圖 (書中 2-3 整理)

資料庫欄位種類 (書中 3-5 整理)

資料庫欄位種類 (書中 3-5 整理)


02 強大 Markdown 語法及 Formula 應用

Notion 中,我們常常希望透過 Formula 公式在資料庫中進行各種邏輯計算、數值運算、文字處理、樣式設定、變數操作、序列處理,以及提取內容,以實現資料的有效整理和動態呈現。然而,對於不具備資訊、資工或程式相關背景的使用者來說,往往在 Notion 公式編輯區間迷失,不知道應該使用哪些關鍵詞,以達到呈現他們所期望的結果。

Notion Formula 類型 (書中 4-61 整理)

Notion Formula 類型 (書中 4-61 整理)

然而,這本書正是能夠提供解決方法的珍貴寶藏。書中精心整理了豐富且易懂的範例,特別針對非技術背景的讀者提供詳盡的公式使用指南。透過實際案例,你將深入瞭解如何運用不同的公式來完成各種複雜的計算和處理,讓你在 Notion 的公式編輯中不再感到迷茫。此外,書中還提供了 Markdown 語法的使用指引,讓你能夠學習並將這些技巧應用在各種其他筆記軟體中,極大地提升你的工作效率。因此我們可以說,這本書無論是針對初學者或有一定基礎的使用者,都能夠從中獲益良多。

Markdown 列表語法與效果比較 (書中 2-2 整理)

Markdown 列表語法與效果比較 (書中 2-2 整理)


03 自動化 AI 與 20 種生活實際運用

對於那些已經對 Notion 非常熟悉的朋友來說,千萬不要以為你就不需要這本書籍!這本「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」不僅適合初學者,同樣也為已熟悉 Notion 的使用者提供了更深層次的知識和技巧。

這本書涵蓋了自動化 AI 與 20 種生活實際應用,絕對會讓你眼睛為之一亮。透過書中的內容,你可以深入了解如何將 Notion 的功能發揮到極致,搭配 MakeZapier 運用自動化 AI 等先進技術,進行更高效的任務管理、精密的收支記帳、系統性的知識筆記,甚至整合 ChatGPT 和 Notion AI,實現更智能、更人性化的應用。

其中,我最喜歡的五個自動化 AI 是...
  1. 實作11:用 Siri 快速紀錄內容到 Notion
  2. 實作13:用 Apple Watch 讓記帳變的更輕鬆
  3. 實作15:用 Notion 自動建立線上會議室
  4. 實作18:用 Google Form 製作問題/感謝日記
  5. 實作19:使用 Siri 與 ChatGPT 來建立靈感筆記



|抽獎活動|1/23前完成有機會獲得 Notion 書籍

最後的最後,想和大家分享一件超級棒的事情,就是我們辦理專屬於 Notion 使用者的書籍抽獎活動,讓你有機會可以直接獲得「Notion全方位管理術:任務管理 × 收支記帳 × 知識筆記 × ChatGPT × Notion AI(iThome鐵人賽系列書)」。如果你是以下的族群,就千萬要在 113/1/23 前完成三個步驟,就能有機會將書籍帶回家,快 點此 來瞭解更多吧!

  • 需要有效紀錄和管理多項任務的族群
  • 渴望解決大部分數位需求的使用者
  • 對於 Notion 尚未掌握,希望徹底了解如何使用的新手
  • 希望將 Notion 應用得更加高效率的群體

今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。如果你一直為數位生活的管理感到困惑,或是渴望優化自己的生活方式,這本書將為你開啟一扇通往更高效率的大門。快記得參加 113/1/23 前的書籍抽獎活動,就有機會能擁有這本書!我們下次見!

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© 窩DEMAA|數位生產力

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在多工處理已是日常的世代,具備提升效率的能力變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。基於此信念,窩 World 包含的 Notion 的 Small Talk 以及數位生產力,將重點說明 Notion 的使用及數位工具的分享,讓大家能視個人需求建立專屬的知識地圖。
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本篇參與的主題活動
先前麥克買了在預算及性能方面都十分複合需求的NXTPAPER 11平板,但拿到辦公室使用後便發現因為時不時有簡報需求,主機本身不支援有線視訊輸出實在是非常不方便,因又開始尋找新歡。最終麥克選擇了算是還滿熟悉的品牌小米旗下的小米平板6,以下為麥克這一個月下來的使用心得。
從預計的十月底出貨經過重重波折,Pubu自家開發的10寸彩色閱讀器Pubook Pro終於是送到第一批集資者手中了。究竟這台閱讀器有沒有本事撼動目前的電子紙閱讀器市場?有達到集資時承諾的各項功能嗎?且讓身為首批集資者之一的麥克跟大家談談收到主機後使用數天的感想。
Steam Deck 迎來大改版,最重要的更新就是換成 OLED 螢幕。使用 OLED 螢幕帶來更好看的顏色,大小還小幅提升到 7.4 吋。關係續航力的電池也從 40 瓦小時升級到 50 瓦小時, 3A 大作都可以多玩一小時呢!這麼香的更新,怎麼不給他買下去呢 😄
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