《格外農品格來聊》EP61 展會不是大拜拜??參展真的能帶來商機??新創如何從展會中獲取最大價值!!

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精華重點：

展會的定義與類型

展會主要分為兩種：

1.跨業種的創新創業類展會

2.業內交流展會（如農業展、食品展）

指標性展會

創新創業類

1.Meet Taipei 創新創業嘉年華

• 每年吸引500+ 新創、200+ 投資機構
• 被譽為「亞洲矽谷縮影」

2.InnoVEX

• 台灣最大科技新創展會
• 提供新創團隊與投資人媒合機會

食品產業展會

1.台北食品展

• 年參展商：300-400家
• 參觀人次：3萬+
• 參展成本：15-100萬元
• 潛在效益：每家參展商可創造50-200萬元訂單

2.東京食品展（FOODEX JAPAN）

• 參展商：2,500+ 家
• 參觀人次：8萬+
• 參展成本：30-250萬元
• 潛在效益：可創造200-500萬元商機

展會效益最大化攻略

參展前準備工作

1.分析準備

• 收集展會歷年資料
• 規劃動線與選位策略
• 尋找可能的補助

2.展攤佈置策略

• 視覺衝擊力：吸睛海報、統一色系
• 展示重點：清晰產品價值、簡潔介紹
• 攤位設計預算：3-10萬元

3.客戶邀請與追蹤

• 展前精準邀請目標客戶
• 現場互動：專業業務、小贈品
• 建立追蹤系統

4.展後追蹤

• 48小時內個人化聯繫
• 提供額外資訊
• 客製化服務

參觀展會策略

最佳參觀時間

1.第一天下午（★★★★★）

• 展商已就位
• 商務氛圍已建立
• 交流正式開始

2.第二天上午（★★★★）

• 展商已適應環境
• 交流節奏順暢

不建議參觀時間

1.第一天上午：開幕式、攤位調整中

2.最後一天：樣品已發完、商務意願低

平日參觀優勢

• 更專業
• 業內人士佔比高
• 交流環境安靜

關鍵建議

• 參加展會不只是花錢，而是戰略投資
• 用對方法，精準執行
• 視為檢視自身實力的試金石

重要提醒

1. 參展前可先參觀其他展會，了解佈置方式
2. 做好前期準備、現場互動和後續追蹤
3. 選擇合適的參觀時間和策略

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逐字稿

展會不是大拜拜？參展真的能帶來商機？新創如何從展會中獲取最大價值！

雅文：歡迎收聽《格外農品格來聊》，我是主持人雅文！ 

子昂：大家好，我是子昂！今天我們要開箱一個讓人左右為難、天人交戰的問題，讓創業者抓頭煩惱的問題——展會不是大拜拜？參展真的能帶來商機？新創如何從展會中獲取最大價值！

 雅文：沒錯！這不只是一個簡單的問題。想像一下，花了幾萬元到幾十萬參展，卻一無所獲，還白白浪費好多工作天設計、佈展、撤展。到底要去還是不去？今天，認真魔人如我們，就要好好幫大家分析一下參加展會的優劣利弊！

--- 展會的定義與類型（2:01 - 6:00）

子昂：首先我們來跟大家說明一下展會的定義跟類型，展會主要分兩種，一種就是普遍性的，像創新、創業類的展會，這是跨業種的！一種就是業內的交流展會，以我們來說就像是跟格外農品經營相關的農業展、食品展等等，好，接著讓我們來盤點幾個指標性的展會：

創新創業類知名展會：

1.Meet Taipei 創新創業嘉年華

• 規模：每年吸引超過500家新創、200家投資機構
• 特色：台灣最大的創業盛會，被譽為「亞洲矽谷縮影」

2.InnoVEX：

• 台灣規模最大的新創展會，每年舉辦一次，聚焦於科技新創，吸引眾多國際投資人參與。
• 特色：
• • 眾多新創團隊展示最新技術
  • 國際級投資人參與
  • 提供新創團隊與投資人媒合機會

食品產業展會深度分析：

1. 台北食品展

• 時間：通常每年6-7月
• 規模：
• • 參展商：約300-400家
  • 參觀人數：超過3萬人次
• 參展成本：
• • 基本攤位（9平方米）：約15-25萬元
  • 客製化攤位：可達50-100萬元
• 潛在效益：
• • 直接商機：平均每家參展商可創造50-200萬元訂單
  • 間接效益：品牌曝光、通路開發

      2.東京食品展（FOODEX JAPAN）

• 時間：每年3月
• 規模：
• • 參展商：超過2,500家（國內外）
  • 參觀人數：超過8萬人次
• 參展成本：
• • 基本攤位：約30-50萬台幣
  • 客製化攤位：可達100-250萬台幣
• 潛在效益：
• • 進軍日本市場的絕佳平台
  • 平均參展商可創造200-500萬元商機

機會成本分析：

雅文：好，聽起來不錯，我來跟大家分析一下參展的機會成本

• 直接成本：
• • 攤位費用：15-100萬元
  • 攤位設計：10-50萬元
  • 人員差旅：3-10萬元
• 間接成本：
• • 人力時間成本
  • 暫停其他業務發展

不參展的機會成本

• 錯失機會：
• • 潛在商業往來
  • 品牌曝光
  • 市場情報蒐集
• 省下的成本可能導致：
• • 市場競爭力下降
  • 創新資訊斷層

展會效益最大化攻略：

參展前準備工作

1. 分析準備工作

• 收集展會歷年資料
• 動線及選位策略
• 是否有相對應補助可申請

1. 展攤佈置策略

• 視覺衝擊力：
• • 設計吸睛的背牆海報
  • 使用明亮、統一的品牌色系
  • 準備互動式展示道具
  • 建議攤位設計預算：3-10萬元
• 展示重點：
• • 清晰的產品價值主張
  • 簡潔的產品介紹文案
  • 現場即時互動demo
  • 準備產品摺頁或宣傳單

1. 客戶邀請與追蹤

• 展前邀請：
• • 透過電子郵件、社群媒體精準邀請目標客戶
  • 提供特殊展會優惠或獨家體驗
  • 客製化邀請函，說明參觀的具體價值
  • 建立追蹤表單與行事曆
• 現場客戶互動：
• • 派駐專業業務人員，展前介紹訓練
  • 提供引人注意的小贈品
  • 準備名片收集系統
  • 設置即時問卷或意見蒐集機制

1. 展後追蹤計畫

• 48小時內聯繫：
• • 個人化後續郵件
  • 感謝參觀並提供額外資訊
  • 客製化後續服務方案
  • 建立追蹤管理表單

子昂：聽起來真的不少準備工作，如果你暫時沒有這個預算，或者說你還沒有頭緒，那真心建議你在花錢參展之前，可以多參觀一些展會，比較知道什麼是好的佈置跟呈現方式。雖然說感覺去參觀展會好像就是直接去就可以了，不過我們既然要把效益最大化，就是要在參觀展會之前也要做點準備嘛～

首先，參觀前準備工作：

1. 目標廠商篩選

• 篩選準則：
• • 符合產業趨勢
  • 潛在合作夥伴
  • 競爭對手分析
  • 創新技術展示

1. 情報蒐集清單

• 預設觀察重點：
• • 新興技術
  • 市場趨勢
  • 競爭對手策略
  • 潛在合作機會

1. 實地考察策略

• 行前準備：
• • 列出明確參訪路線
  • 準備專業名片
  • 設計簡潔的自我介紹
  • 攜帶筆電或平板即時記錄

1. 溝通技巧

• 有效詢問技巧：
• • 開放性問題
  • 聚焦對方核心優勢
  • 表達誠摯興趣
  • 主動分享自身經驗

1. 追蹤與後續

• 建立關係管理：
• • 展會後1週內聯繫
  • 分享交流心得
  • 提出具體合作建議
  • 建立長期追蹤機制

雅文：另外還有一個參觀的重點，就是時間的選擇很重要，我來跟大家分享一下展會最佳參觀時間跟攻略：

最佳參觀時間：

1. 第一天下午（推薦指數：★★★★★）

• 優點：
• • 開幕式後展商已就位
  • 攤位工作人員精神最佳
  • 展品齊全且新鮮
  • 商務氛圍已建立
  • 參展商開始進入正式交流模式

1. 第二天上午（推薦指數：★★★★）

• 優點：
• • 展商已適應展場環境
  • 交流節奏更加順暢
  • 可以避開第一天的初期混亂
  • 參展商已調整最佳展示狀態

不建議參觀時間：

1. 第一天上午

• 缺點：
• • 開幕式佔用大量時間
  • 攤位尚在調整
  • 工作人員可能仍在準備
  • 交流效率較低

1. 最後一天

• 缺點：
• • 樣品及文宣可能已發完
  • 參展商疲憊且注意力分散
  • 商務洽談意願下降
  • 重要商品可能已被預訂或移走

平日參觀的優勢：

• 專業性更高
• 業內人士佔比更大
• 交流環境更安靜
• 不受休閒參觀者干擾
• 洽談氛圍更專業

建議參觀時段：

• 週二、週三上午10:00-下午2:00
• 避開用餐高峰期
• 展會商家精神最佳的時段

子昂：太好了，今天真的是鉅細靡遺的跟大家分享展會的注意事項，新創一定要記得，參加展會不只是花錢，而是一個千載難逢的戰略投資！

雅文：沒錯！關鍵在於用對方法，精準執行！最後，也想提醒大家，創業博覽會不僅僅是一次行銷或交流的機會，更是一個檢視自身實力與市場需求的試金石。如果你也有參加過有趣的展會經驗，歡迎留言告訴我們！

經驗分享：2019香港-本地及海外社會創新展覽，補助，參與事項

馬來西亞：2023台灣形象展，補助，結合員工旅遊

子昂: 希望今天的分享能給各位朋友一些啟發！ 雅文: 如果你有什麼特別的經驗或想法，也歡迎在我們的社群留言分享！ 

雅文：好了~再次感謝大家的聆聽！請記住，《格外農品格來聊》每週五固定更新。別忘了訂閱、留言、分享節目資訊！感謝大家，我們下次節目再見！