《格外農品格來聊》EP61 展會不是大拜拜??參展真的能帶來商機??新創如何從展會中獲取最大價值!!
精華重點：
展會的定義與類型
展會主要分為兩種：
1.跨業種的創新創業類展會
2.業內交流展會（如農業展、食品展）
指標性展會
創新創業類
1.Meet Taipei 創新創業嘉年華
- 每年吸引500+ 新創、200+ 投資機構
- 被譽為「亞洲矽谷縮影」
2.InnoVEX
- 台灣最大科技新創展會
- 提供新創團隊與投資人媒合機會
食品產業展會
1.台北食品展
- 年參展商：300-400家
- 參觀人次：3萬+
- 參展成本：15-100萬元
- 潛在效益：每家參展商可創造50-200萬元訂單
2.東京食品展（FOODEX JAPAN）
- 參展商：2,500+ 家
- 參觀人次：8萬+
- 參展成本：30-250萬元
- 潛在效益：可創造200-500萬元商機
展會效益最大化攻略
參展前準備工作
1.分析準備
- 收集展會歷年資料
- 規劃動線與選位策略
- 尋找可能的補助
2.展攤佈置策略
- 視覺衝擊力：吸睛海報、統一色系
- 展示重點：清晰產品價值、簡潔介紹
- 攤位設計預算：3-10萬元
3.客戶邀請與追蹤
- 展前精準邀請目標客戶
- 現場互動：專業業務、小贈品
- 建立追蹤系統
4.展後追蹤
- 48小時內個人化聯繫
- 提供額外資訊
- 客製化服務
參觀展會策略
最佳參觀時間
1.第一天下午（★★★★★）
- 展商已就位
- 商務氛圍已建立
- 交流正式開始
2.第二天上午（★★★★）
- 展商已適應環境
- 交流節奏順暢
不建議參觀時間
1.第一天上午：開幕式、攤位調整中
2.最後一天：樣品已發完、商務意願低
平日參觀優勢
- 更專業
- 業內人士佔比高
- 交流環境安靜
關鍵建議
- 參加展會不只是花錢，而是戰略投資
- 用對方法，精準執行
- 視為檢視自身實力的試金石
重要提醒
- 參展前可先參觀其他展會，了解佈置方式
- 做好前期準備、現場互動和後續追蹤
- 選擇合適的參觀時間和策略
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逐字稿
展會不是大拜拜？參展真的能帶來商機？新創如何從展會中獲取最大價值！
雅文：歡迎收聽《格外農品格來聊》，我是主持人雅文！
子昂：大家好，我是子昂！今天我們要開箱一個讓人左右為難、天人交戰的問題，讓創業者抓頭煩惱的問題——展會不是大拜拜？參展真的能帶來商機？新創如何從展會中獲取最大價值！
雅文：沒錯！這不只是一個簡單的問題。想像一下，花了幾萬元到幾十萬參展，卻一無所獲，還白白浪費好多工作天設計、佈展、撤展。到底要去還是不去？今天，認真魔人如我們，就要好好幫大家分析一下參加展會的優劣利弊！
--- 展會的定義與類型（2:01 - 6:00）
子昂：首先我們來跟大家說明一下展會的定義跟類型，展會主要分兩種，一種就是普遍性的，像創新、創業類的展會，這是跨業種的！一種就是業內的交流展會，以我們來說就像是跟格外農品經營相關的農業展、食品展等等，好，接著讓我們來盤點幾個指標性的展會：
創新創業類知名展會：
1.Meet Taipei 創新創業嘉年華
- 規模：每年吸引超過500家新創、200家投資機構
- 特色：台灣最大的創業盛會，被譽為「亞洲矽谷縮影」
2.InnoVEX：
- 台灣規模最大的新創展會，每年舉辦一次，聚焦於科技新創，吸引眾多國際投資人參與。
- 特色：
- 眾多新創團隊展示最新技術
- 國際級投資人參與
- 提供新創團隊與投資人媒合機會
食品產業展會深度分析：
- 台北食品展
- 時間：通常每年6-7月
- 規模：
- 參展商：約300-400家
- 參觀人數：超過3萬人次
- 參展成本：
- 基本攤位（9平方米）：約15-25萬元
- 客製化攤位：可達50-100萬元
- 潛在效益：
- 直接商機：平均每家參展商可創造50-200萬元訂單
- 間接效益：品牌曝光、通路開發
2.東京食品展（FOODEX JAPAN）
- 時間：每年3月
- 規模：
- 參展商：超過2,500家（國內外）
- 參觀人數：超過8萬人次
- 參展成本：
- 基本攤位：約30-50萬台幣
- 客製化攤位：可達100-250萬台幣
- 潛在效益：
- 進軍日本市場的絕佳平台
- 平均參展商可創造200-500萬元商機
機會成本分析：
雅文：好，聽起來不錯，我來跟大家分析一下參展的機會成本
- 直接成本：
- 攤位費用：15-100萬元
- 攤位設計：10-50萬元
- 人員差旅：3-10萬元
- 間接成本：
- 人力時間成本
- 暫停其他業務發展
不參展的機會成本
- 錯失機會：
- 潛在商業往來
- 品牌曝光
- 市場情報蒐集
- 省下的成本可能導致：
- 市場競爭力下降
- 創新資訊斷層
展會效益最大化攻略：
參展前準備工作
- 分析準備工作
- 收集展會歷年資料
- 動線及選位策略
- 是否有相對應補助可申請
- 展攤佈置策略
- 視覺衝擊力：
- 設計吸睛的背牆海報
- 使用明亮、統一的品牌色系
- 準備互動式展示道具
- 建議攤位設計預算：3-10萬元
- 展示重點：
- 清晰的產品價值主張
- 簡潔的產品介紹文案
- 現場即時互動demo
- 準備產品摺頁或宣傳單
- 客戶邀請與追蹤
- 展前邀請：
- 透過電子郵件、社群媒體精準邀請目標客戶
- 提供特殊展會優惠或獨家體驗
- 客製化邀請函，說明參觀的具體價值
- 建立追蹤表單與行事曆
- 現場客戶互動：
- 派駐專業業務人員，展前介紹訓練
- 提供引人注意的小贈品
- 準備名片收集系統
- 設置即時問卷或意見蒐集機制
- 展後追蹤計畫
- 48小時內聯繫：
- 個人化後續郵件
- 感謝參觀並提供額外資訊
- 客製化後續服務方案
- 建立追蹤管理表單
子昂：聽起來真的不少準備工作，如果你暫時沒有這個預算，或者說你還沒有頭緒，那真心建議你在花錢參展之前，可以多參觀一些展會，比較知道什麼是好的佈置跟呈現方式。雖然說感覺去參觀展會好像就是直接去就可以了，不過我們既然要把效益最大化，就是要在參觀展會之前也要做點準備嘛～
首先，參觀前準備工作：
- 目標廠商篩選
- 篩選準則：
- 符合產業趨勢
- 潛在合作夥伴
- 競爭對手分析
- 創新技術展示
- 情報蒐集清單
- 預設觀察重點：
- 新興技術
- 市場趨勢
- 競爭對手策略
- 潛在合作機會
- 實地考察策略
- 行前準備：
- 列出明確參訪路線
- 準備專業名片
- 設計簡潔的自我介紹
- 攜帶筆電或平板即時記錄
- 溝通技巧
- 有效詢問技巧：
- 開放性問題
- 聚焦對方核心優勢
- 表達誠摯興趣
- 主動分享自身經驗
- 追蹤與後續
- 建立關係管理：
- 展會後1週內聯繫
- 分享交流心得
- 提出具體合作建議
- 建立長期追蹤機制
雅文：另外還有一個參觀的重點，就是時間的選擇很重要，我來跟大家分享一下展會最佳參觀時間跟攻略：
最佳參觀時間：
- 第一天下午（推薦指數：★★★★★）
- 優點：
- 開幕式後展商已就位
- 攤位工作人員精神最佳
- 展品齊全且新鮮
- 商務氛圍已建立
- 參展商開始進入正式交流模式
- 第二天上午（推薦指數：★★★★）
- 優點：
- 展商已適應展場環境
- 交流節奏更加順暢
- 可以避開第一天的初期混亂
- 參展商已調整最佳展示狀態
不建議參觀時間：
- 第一天上午
- 缺點：
- 開幕式佔用大量時間
- 攤位尚在調整
- 工作人員可能仍在準備
- 交流效率較低
- 最後一天
- 缺點：
- 樣品及文宣可能已發完
- 參展商疲憊且注意力分散
- 商務洽談意願下降
- 重要商品可能已被預訂或移走
平日參觀的優勢：
- 專業性更高
- 業內人士佔比更大
- 交流環境更安靜
- 不受休閒參觀者干擾
- 洽談氛圍更專業
建議參觀時段：
- 週二、週三上午10:00-下午2:00
- 避開用餐高峰期
- 展會商家精神最佳的時段
子昂：太好了，今天真的是鉅細靡遺的跟大家分享展會的注意事項，新創一定要記得，參加展會不只是花錢，而是一個千載難逢的戰略投資！
雅文：沒錯！關鍵在於用對方法，精準執行！最後，也想提醒大家，創業博覽會不僅僅是一次行銷或交流的機會，更是一個檢視自身實力與市場需求的試金石。如果你也有參加過有趣的展會經驗，歡迎留言告訴我們！
經驗分享：2019香港-本地及海外社會創新展覽，補助，參與事項
馬來西亞：2023台灣形象展，補助，結合員工旅遊
子昂: 希望今天的分享能給各位朋友一些啟發！ 雅文: 如果你有什麼特別的經驗或想法，也歡迎在我們的社群留言分享！
雅文：好了~再次感謝大家的聆聽！請記住，《格外農品格來聊》每週五固定更新。別忘了訂閱、留言、分享節目資訊！感謝大家，我們下次節目再見！
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