為什麼我修改了「箱型時間」的使用法?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

箱型時間=待辦清單in行事曆格子裡,但請別把時間都花在「管理時間」



2025年前三年我歷經了人生很多嘗試,有的計劃被無限推遲,有的事情因為趕鴨子上架也得到很多體驗。

重新盤點這些沒做到的、有做到的事情,有時候會覺得很可怕。因為有些事一耽誤,可能不是幾天而是幾年。

接受時間的限制

如果只是一般的事情倒還好,但是生活在2025年,就是所有的事情都看起來很「不一般」。

你不能耽誤跟家人相處的時間、跟孩子相處的時間,也幾乎不能耽誤學習的時間、跟上時勢(我不是說時事)的時間。幾乎所有的事情都不能耽誤,人生突然變得很緊張。

或許每個年紀能夠承受的強度是不同的,20-35,可以急起直追,直到趕上所有方方面面。

但是到了某個時間點後,也會開始理解《人生4千個禮拜》的奧義。生命是有限的,你只能接受。接受這件事情很重要,因為這幫助我們分清楚,哪些價值是自己想要的。

管理價值而非管理時間

這是我這三年中最好的體悟,雖然在工作上不必然能夠完全實踐(不是每個工作都能夠讓人實踐每個想法)。

管理時間看似很重要,但如果邏輯不清楚,就算很會管理時間,也不見得能產出什麼有意義的東西來。

什麼叫做邏輯清楚?其實還是在確認價值。因此需要被分辨、管理的是價值,並不是時間。

把所有的待辦清單塞進去所有的行事曆空格裡面,不是「箱型時間」的奧義。

「箱型時間」的真義躲在平凡無奇的一句話:找出少數重要的事,在行事曆裡,把這些事安排在諸多小事前面。

身為低血壓&貧血患者,我很珍惜我的「能量」,我需要大量的讀閒書的充電回血,也需要運動&休息。

「讀閒書」或休息,很容易在時間管理的邏輯下被排擠出去,但我的人生如果要繼續「好好的」,這些事情就不能被取消。

為什麼我不認同要壓縮時間,完成更多事?

「箱型時間」推薦大家要反過來運用時間,運用「時間壓力」來多擠出1/3的產出。

前提是因為運用箱型時間的人都已經很能夠自我管理,也跟工作團隊取得一致的運作模式。

但是我個人的看法是,這件事情有很大程度取決於本身條件(先忽略社群或是外在干擾)。有時候即使是很會管理時間的人,也常常接到突如其來的任務或是被逼入無法執行的狀態。

這時候總會需要重新調整所有的時間或是工作程序⋯⋯結果就是為了管理時間結果耗費更多時間。

一開始就要求要把所有事情想完整(不可能)、一開始就把所有的時間估得很精準很壓縮(請不要),結果後來會花更多時間來改時程。(諸位有改過甘特圖吧?)

在安排工作的時候,我個人認為安排個85%已經很極限了。很多時候突然插隊進來的事情根本都遠超過15%的量能。

70-85%量能,我覺得最有餘裕,也最可行。重點是多出來的零碎時間怎麼運用。

待辦清單還很長

我能理解箱型時間之所以要壓縮時間的成效,是為了要多出時間去做其他有意義的事。

如果只安排70-85%,是不是就會多出很多零碎時間?這段時間一定會被虛擲浪費吧?

是拿來麻木的刷社群軟體(還是有意識的、有目的性的刷?),還是可拿來休息一下?或是做一點有樂趣的事情?

別忘了箱型時間從沒跟「待辦清單」脫鉤。而待辦清單上,除了滿滿的事情外,理論上也應該有休息5分鐘或是默想5分鐘之類的事情。

有意識地使用使用時間,從來就是管理時間的重點。


快速重點

* 箱型時間=待辦清單in行事曆格子裡

* 管理價值而不是管理時間

* 別把時間都花在「管理時間」

* 意圖、專注、成果、順序、完成


箱型時間 https://moo.im/a/17mqQU

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