所以,你的時間值多少錢呢?
為什麼會閱讀這本書
最近我對於研究生產力及專注力的內容特別感興趣,在這個資訊爆炸,網路資訊滿天飛的時代下,我逐漸發現我的注意力與專注力正在慢慢削弱,我想連我這個00後的人都會有這種感受,我相信年齡比我更年長的人的感受或許也會深刻許多吧,所以我最近對於提升專注力與生產力的內容相當感興趣,希望可以在這個快速的時代找回自我掌控的能力吧。會閱讀這本書其實也是因為我才剛剛讀完「最有專注力的一年」不久,所以不自覺得就被他的書名給吸引,因此就借來看了。
這本書在講什麼
這本書跟前面提到的「最有專注力的一年」不同的是,它更像是一本實操手冊,裡面詳細的介紹了許多作者親身實驗,並覺得有用的各種增加生產力的方法,所以到底怎麼增加自己的生產力呢?(你要說效率也可以啦,但這個詞總感覺有點不近人情哈哈)這就得提到構成生產力的三大要素了,分別是:
- 專注力
- 精力
- 時間管理
作者提出了一個有點獨特的角度,雖然三者都很重要,但他覺得時間管理是可以最先被犧牲的,其實我也可以理解啦,畢竟以前生為一個P人,我也喜歡把事情拖到Deadline的時候才做,但往往在那個短暫的時間可以投入大量的注意力和專注力來把任務完成,但這也並不代表時間管理不重要啦(這個在後面會提到)。回到開頭的問題,我們應該怎麼提升自己的生產力呢?那就是解決三大問題:分心、拖延與迷茫
生產力指的是你「成就」了多少
首先來談談迷茫好了,有一句話是這麼說的:「知道只是成功了一半」,其實有很多時候我們都知道自己該做些什麼,但卻往往不知道該從何開始,或是先做哪一個,這也是為什麼你會有一大串待辦事項的原因(如果你有記待辦事項的習慣啦,連代辦事項都沒有的話那就更糟糕了,這我後面會再解釋),雖然有很多App可以幫助你管理,但在我也嘗試過許多之後,我還是覺得三重點法則是最簡單也最實用的工具,這個法則超級簡單:
一、每天一開始,把心念快轉到一天結束的時候,並問自己:當這一天結束,我希望做完哪三件事情?把這三件事情寫下來。
二、每週一開始,做上述同樣的動作。
你所確定的三件事將會是你今天和這週的焦點,就這麼簡單。
再來是如何打敗拖延,先觀察看看是什麼因素引發了拖延,然後制定計畫翻轉這些因素,讓事情變得更富吸引力。要是我發現自己拖事情,我會坐下來制定計畫,以改變這些誘發拖延的因素。舉例來說,如果誘發拖延的因素是:
- 無趣:我會利用週六一整個下午,到我最喜歡的咖啡店處理事情,喝杯美味飲料,順便還可以看人。
- 令人受挫:我會帶一本書到同樣的咖啡館去,並在手機上設定計時器,強制自己每做三十分鐘的事就得停下來休息—除非我做起來很順手,想要繼續下去
- 困難:我會先研究流程,檢視需要遵循哪些步驟,以及收集哪些文件資料。然後,我會在精力會比較旺盛的時候去咖啡館。
- 毫無條理或不夠明確:我會根據上述研究制定出一套詳盡的計畫,清楚寫下一個又一個的步驟。
- 缺乏個人意義:如果我有可能達成,想想能夠獲得多少回報;列一張清單,寫下這筆回報可以用在哪些有意義的事情上。
- 缺乏內在報酬:我每花十五分鐘處理事,就拿出2.5美元。等達到一個里程碑時,就用累積的錢請自己吃美食,或以其他有意義的方式獎勵自己。
也可以直接列出拖延的成本,這會讓你的大腦注意到拖延的後果。或著是製作一份拖延清單,當你想拖延的時候,告訴自己只有兩種任務可以做:去做想要拖延的任務,或高回報的任務
傑出的戰士和你我無異,不同的是他擁有心無旁騖的專注力
最後是分心,對你猜到了,我要說的就是手機,一個通知或是一則訊息就會瞬間打斷你的注意力,這是我們大腦長期下來習慣,這會照成的影響就是你會需要更多時間來重新把注意力放回任務上,而一件工作所需的專注力多,中斷後回覆的時間就越長,這是因為我們的大腦並不能一次處理多項事情,它只能在事情間進行切換,而切換的次數越多,我們就更容易疲累。所以下次再開始處理任務前不妨把手機的通知關掉或開啟專注模式吧
總結來說,我覺得書中的許多知識跟方法都是相當有用的,我在嘗試過後也確實覺得更容易專注在手中的任務上,尤其是三重點法則,真好用哈哈,然後我也正在進行書中的一些挑戰,我把它們放進我的Notion筆記來進行追蹤,如果你有興趣的話也可以來看看。