創造生產力的習慣-《最有生產力的一年》

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書名:最有生產力的一年(The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy)

作者:Chris Bailey

譯者:胡琦君

出版社:天下文化

出版日期:2023/04/28


「提高效率」這件事情,是每個人追求的目標,像是更快速的完成工作、不拖延,讓自己有更多的剩餘時間分配等,如何能夠提高效率,就是本書想要探討的內容。

不同於標準的學術研究,這本書有趣的地方在於,作者以「親身經歷」的方式來驗證如何提高生產力,也就是拿自己當實驗,給自己一年的時間,實驗各種方式的生產力成效,像是實測早睡早起或睡到自然醒、延長工作時間或縮短工作時間、喝水或喝飲料、完全與外界隔離等,並把這些實驗成果紀錄在書中。

 

這邊的生產力,其實不是實體物件的產出,例如產生出多少螺絲或洗了幾個碗等可以被明確量化的數值,而是跟「成就」多少有關,這裡指的成就,更像是心中的目標。作者在書中提出了一個衡量生產力的簡單觀點:

衡量生產力最好的方法,就是在每天結束時,自問「我完成多少原訂計畫做的事情?」,當你做完原訂計畫的事情,表示你很清楚自己生產力目標,並按部就班加以完成,才是具有生產力。

 

也就是如果你打算寫出一千字很棒的內容,而且做到了,那麼你就是很有生產力;如果預計完成一篇工作報告、在一場面試中表現傑出、花時間陪伴家人,而且做到的話,那麼你的生產力也是滿分;如果你打算放鬆一整天,且擁有一整年以來最悠閒的一年,那麼你可以說極具生產力。

在這樣的概念之下,生產力的想像就被擴大了,可以不必被數字追著跑,在能力所及之下,完成自己的目標,即是具有生產力。也可以由時間、專注力、精力三者來觀察生產力的面向。

  1. 時間:觀察自己如何運用時間、一天當中做了多少事情,寫完或讀完多少內容,以及拖延的頻率。
  2. 專注力:觀察自己專注在哪些事情上,是否會分心。
  3. 精力:觀察自己的動力、積極度與整體的精力,監測自己能量在各過程中的高低。
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作者的本職是個學者,所以在書中舉出的自我觀察視角可能比較難套用在大眾身上,不過在各式各樣的實驗結果中,還是給予了一定的啟發。例如多喝水、善用生理黃金時段、評估事情緩急、飲食健康、睡眠充足等。最後書的結尾則是收在,追求生產力的過程中,越是善待自己,就有越多生產力。

作者透過大量親身實驗,去驗證每個想像的成功與失敗,像是小孩子因為好奇心,開始實踐各式各樣的想像,想探求這樣做到底會不會更好,甚至也把每一個想法的初衷與結果如實呈現。在閱讀的過程中,也可以感受到作者童心未泯的心情,抱持著未知,去探索生產力的過程中,而這樣追求未知的渴望,反而是我認為在本書中看到最吸引我的地方。

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Mauro's沙龍
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