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在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱管理員 + INDIRECT 函數 + 空格交集，就能快速完成。
這三個東東我都沒看過，好像更複雜了😵💫
這篇文章會完整帶你從資料準備到公式設定，讓你一次學會這個職場必備技巧。
▶️短影音速學
詳細步驟說明
1. 選取範圍
先選取整張表（不包含上方的輸入框和結果框），例如 B5:F18。
2. 從選取範圍建立名稱
- 點選功能區 公式 → 從選取範圍建立。
- 在跳出的對話框中，勾選「頂端列」與「最左欄」，按 確定。
（這個動作會自動建立：每個業務姓名 → 對應橫列範圍，每個季別 → 對應直欄範圍）
此時，系統會幫你自動建立名稱，例如：
- 「王大捷」 = 該列的銷售數據
- 「第3季」 = 該欄的銷售數據
檢查名稱是否正確
要確認剛才建立的名稱是否正確，可以：
- 公式 → 名稱管理員
- 查看「名稱」、「值」與「參照到」是否正確指向該列或該欄。
這一步很重要，因為如果名稱錯誤，後續公式就抓不到正確資料。
⚠️使用限制
在使用 「從選取範圍建立」名稱 時，有一個小小的限制需要注意：
最左欄與頂端列的第一個字不能是數字。
如果名稱是以數字開頭，Excel 會自動在前面加上一個底線 _ 作為前綴，例如：
2025年→_2025年
這是因為 Excel 的名稱規則中，名稱必須以文字開頭，不能直接用數字開頭。
公式說明
假設：
- C2 儲存格輸入「林燕成」
- C3 儲存格輸入「第3季」
我們的目標是在 F2 顯示對應的交集值。
公式：
=INDIRECT(C2) INDIRECT(C3)
公式解析：
INDIRECT(C2)→ 把「林燕成」轉成名稱範圍（對應整列數據）。INDIRECT(C3)→ 把「第3季」轉成名稱範圍（對應整欄數據）。- 中間的 空格 表示交集，兩個範圍交集的儲存格就是目標值。
舉例：
INDIRECT("林燕成")→ B9:E9INDIRECT("第3季")→ D5:D18- 它們交集的儲存格就是 D9（值 1525）
⚠️數字開頭的標題
如果資料標題是數字開頭，就要把公式稍微修改一下，因為名稱EXCEL會在前面自動加上_，所以就在INDIRECT的參照前面也加上_就OK了
- 原公式
=INDIRECT(C2) INDIRECT(C3) - 修改後
=INDIRECT(C2) INDIRECT("_"&C3)
原理拆解：
- 名稱管理員：將每個業務的資料列，以及每個季別的資料欄，設定成「有意義的名稱」。
- INDIRECT 函數：把使用者輸入的文字（姓名、季別）轉換成名稱管理員可識別的「名稱」。
- 空格交集：用空格把兩個名稱交集起來，取出它們的交集儲存格值。
這樣一來，公式只要 =INDIRECT(姓名儲存格) INDIRECT(季別儲存格)，就能動態抓取任何交集數值。
為什麼用 INDIRECT？
當然也可以用INDEX+MATCH來查找，只不過這兩個函數的搭配，對於初學者而言使用上會比較吃力。
F2=INDEX(B5:F18,MATCH(C2,B5:B18,0),MATCH(C3,B5:F5,0))
完整流程回顧
- 準備表格（姓名作為列標題、季別作為欄標題）。
- 選取數據範圍，透過「從選取範圍建立」建立名稱。
- 在 C2、C3 輸入要查找的姓名與季別。
- 在結果儲存格輸入公式：
=INDIRECT(C2) INDIRECT(C3)
- 完成！
這種方法非常適合：
- 報表快速查詢
- 考核成績查找
- 銷售業績檢視
- 任何需要「雙條件交集查詢」的場景
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