📌 聲明|本系列內容純屬虛構,靈感源自各地公務員社群與論壇抱怨,若有雷同,純屬巧合,請勿對號入座。
我叫魏政倫,研考科的承辦人。今天晚上八點,我本來應該早早躺在沙發上,打開冷氣配外送,享受週五的鬆口氣。結果,一通電話把我從平靜的週末邊緣,扯回辦公桌前。
「報表週一要上呈,結果你還沒上傳?」
電話那頭,是我們股長許柏年。他語氣急促,像是已經被上面追問。
「股長,我昨天下午剛彙整完資料,今天晚點就準備要傳。」我邊回話邊點開系統頁面。
然後——出現了一行我永生難忘的紅字:
【系統維護時間:週五 20:00 至週一 08:00。期間暫停所有功能。】
我的心瞬間沉下去。
🌀 怎麼會沒看到公告?
「你不知道維護嗎?」股長聲音提高了些。
「我……我真的沒看到。」我大腦飛快運轉,努力回想是不是忽略了什麼通知。
此時,我猛然想到,兩天前資訊室確實有寄內部信通知,標題是《預定系統維護公告》。當時正在趕另一份核銷資料,只匆匆掃過信件,就被後來的文件淹沒了。
股長嘆了口氣:「你先打電話問一下資訊室,看有沒有辦法緊急開通。」
我立刻撥電話,但值班電話那端只回了一句:「這是例行維護,無法中斷,除非是資安緊急事件。」
📩 群組問不到人,責任還是落回我
我改在內部LINE群組發訊問其他承辦有沒有備案或之前的離線版回報表可以先填。
半小時後才有同仁回:「我記得之前研考雲有離線Excel版,不過格式已經換過一次,舊的不一定能用。」
我馬上去翻找,果然找到一份離線版,但打開後發現欄位對不上目前的表單需求。我只好重新依記憶整理欄位,再一欄欄核對週三彙整的原始資料。
🧠 股長的協助與自我救援
晚上十點半,股長打來問進度。
「如果真的沒辦法上傳,先把Excel檔填完,寄我信箱。我明早六點會進辦公室,想辦法處理給科長。」
我點頭如搗蒜,掛掉電話後打起精神繼續處理。那一夜,我像在拼一份不存在的拼圖,只靠模糊的說明書和殘留的記憶。
✅ 當晚的結局
凌晨一點,我終於把離線報表補完,備註了欄位差異與資料來源,寄出給股長。
回信不到五分鐘:「收到,辛苦了,這份寫得很清楚。我來想辦法銜接後續。」
我癱在椅背上,才發現窗外下著雨。那一刻,我突然理解了「危機處理」在公務系統裡的真義——不是靠制度保你萬無一失,而是靠彼此拉一把,才不會一起被流程淹沒。
💬 你曾錯過哪一封關鍵信件,讓你加班到深夜? 是否也有「系統維護恰好在你最需要它的時候」的慘痛經驗?歡迎留言分享你的危機處理瞬間!
















