任職於公家機關543|《系統維護突襲!公務員深夜加班記:那封被忽略的關鍵郵件》

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📌 聲明|本系列內容純屬虛構,靈感源自各地公務員社群與論壇抱怨,若有雷同,純屬巧合,請勿對號入座。


我叫魏政倫,研考科的承辦人。今天晚上八點,我本來應該早早躺在沙發上,打開冷氣配外送,享受週五的鬆口氣。結果,一通電話把我從平靜的週末邊緣,扯回辦公桌前。

「報表週一要上呈,結果你還沒上傳?」

電話那頭,是我們股長許柏年。他語氣急促,像是已經被上面追問。

「股長,我昨天下午剛彙整完資料,今天晚點就準備要傳。」我邊回話邊點開系統頁面。

然後——出現了一行我永生難忘的紅字:

【系統維護時間:週五 20:00 至週一 08:00。期間暫停所有功能。】

我的心瞬間沉下去。


🌀 怎麼會沒看到公告?

「你不知道維護嗎?」股長聲音提高了些。

「我……我真的沒看到。」我大腦飛快運轉,努力回想是不是忽略了什麼通知。

此時,我猛然想到,兩天前資訊室確實有寄內部信通知,標題是《預定系統維護公告》。當時正在趕另一份核銷資料,只匆匆掃過信件,就被後來的文件淹沒了。

股長嘆了口氣:「你先打電話問一下資訊室,看有沒有辦法緊急開通。」

我立刻撥電話,但值班電話那端只回了一句:「這是例行維護,無法中斷,除非是資安緊急事件。」


📩 群組問不到人,責任還是落回我

我改在內部LINE群組發訊問其他承辦有沒有備案或之前的離線版回報表可以先填。

半小時後才有同仁回:「我記得之前研考雲有離線Excel版,不過格式已經換過一次,舊的不一定能用。」

我馬上去翻找,果然找到一份離線版,但打開後發現欄位對不上目前的表單需求。我只好重新依記憶整理欄位,再一欄欄核對週三彙整的原始資料。


🧠 股長的協助與自我救援

晚上十點半,股長打來問進度。

「如果真的沒辦法上傳,先把Excel檔填完,寄我信箱。我明早六點會進辦公室,想辦法處理給科長。」

我點頭如搗蒜,掛掉電話後打起精神繼續處理。那一夜,我像在拼一份不存在的拼圖,只靠模糊的說明書和殘留的記憶。


✅ 當晚的結局

凌晨一點,我終於把離線報表補完,備註了欄位差異與資料來源,寄出給股長。

回信不到五分鐘:「收到,辛苦了,這份寫得很清楚。我來想辦法銜接後續。」

我癱在椅背上,才發現窗外下著雨。那一刻,我突然理解了「危機處理」在公務系統裡的真義——不是靠制度保你萬無一失,而是靠彼此拉一把,才不會一起被流程淹沒。


💬 你曾錯過哪一封關鍵信件,讓你加班到深夜? 是否也有「系統維護恰好在你最需要它的時候」的慘痛經驗?歡迎留言分享你的危機處理瞬間!

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我是個平凡的肢體障礙者,懷抱小小夢想。作為兒子、丈夫、父親,我在家庭找到依靠;作為上班族與新手創作者,我用生成式AI寫文章,也愛隨心創作文句。 愛交友卻也懶散,偶爾想減肥。我是網路世界的井底之蛙,渴望突破;是不被期許的弱者,卻從不放棄。歡迎走進我的世界,用故事點亮平凡!
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