嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
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- 在檔案保存的過程中，以下哪一項最能確保數位檔案的長期可讀性？
A. 使用壓縮格式儲存檔案
B. 定期更新與轉換檔案格式
C. 僅保存檔案的副本
D. 限制檔案訪問以防止損壞
答案：B
解析：為了確保數位檔案的長期可讀性，定期更新和轉換檔案格式是至關重要的，因為技術的發展會導致舊有格式的檔案無法讀取。 - 檔案管理的關鍵因素之一是確保檔案的哪一特性？
A. 完整性
B. 美觀性
C. 可視性
D. 可商業化價值
答案：A
解析：檔案管理的核心目標是確保檔案的完整性，這意味著檔案在存儲與處理過程中不得被篡改，必須保持原始狀態。 - 根據《檔案法》，以下哪一項是檔案保存的基本要求？
A. 保存所有檔案，包括無效與過時的檔案
B. 根據檔案的價值和需求進行分類管理
C. 只保留部分重要檔案，其他可銷毀
D. 保存期限不設限，檔案可以永遠保存
答案：B
解析：《檔案法》第17條指出，檔案應根據其價值與需求進行分類管理，這樣可以確保有價值的檔案得到長期保存，而其他無法利用的檔案可以進行銷毀。 - 以下哪種數位檔案格式是公認的長期保存格式？
A. MP3
B. JPG
C. PDF/A
D. DOCX
答案：C
解析：PDF/A是一種專門為長期數位檔案保存設計的格式，它確保檔案內容的完整性，且無依賴於外部參照，能夠應對數位環境的變遷。 - 哪一項是檔案數位化過程中應避免的問題？
A. 使用高解析度掃描檔案
B. 確保掃描設備符合規格
C. 使檔案成為不容易改動的格式
D. 掃描過程中對文件內容進行編輯
答案：D
解析：數位化的過程中，應確保檔案保持原樣，不能在掃描過程中進行編輯或修改內容，這樣會破壞檔案的完整性與真實性。 - 在數位檔案管理中，為何需要定期進行格式轉換？
A. 防止檔案內容泄漏
B. 因應檔案格式過時，保持可讀性
C. 增加檔案的存儲空間
D. 便於檔案分類管理
答案：B
解析：檔案格式隨著技術的變化而可能過時，定期進行格式轉換是為了保證檔案在未來仍能被讀取和使用。 - 下列哪一項不屬於數位檔案管理的基本原則？
A. 保證檔案內容的完整性
B. 維護檔案的可用性與可訪問性
C. 定期更新檔案內容以反映最新的數據
D. 確保檔案的保密性與安全性
答案：C
解析：數位檔案管理的基本原則之一是保證檔案的完整性，不能隨意修改檔案內容。檔案應保持其原始狀態，僅在合法情況下進行必要的更新或格式轉換。 - 以下哪一項是數位檔案長期保存中最需要關注的問題？
A. 檔案的儲存容量
B. 檔案的格式
C. 檔案的外觀
D. 檔案的顏色
答案：B
解析：數位檔案長期保存的關鍵在於檔案格式的選擇與轉換，避免因技術更新而導致無法打開舊格式的檔案。 - 檔案管理中「檔案鑑定」的主要目的為何？
A. 評估檔案的真實性
B. 確定檔案的法律效力
C. 確定檔案是否需要長期保存或銷毀
D. 評估檔案的保密程度
答案：C
解析：檔案鑑定的主要目的是確定檔案的保存期限，根據檔案的法律、歷史或行政價值決定是否需要長期保存或銷毀。 - 下列哪一項是進行數位檔案保存時的必要措施？
A. 儲存為高解析度圖像格式
B. 每年進行一次資料備份與遷移
C. 經常更改檔案格式以適應最新技術
D. 只儲存檔案的紙本版本
答案：B
解析：數位檔案保存的必要措施之一是定期進行備份與遷移，確保資料在技術演進過程中不會丟失。
📌 延伸記憶：
- 檔案管理應強調價值鑑定與分類保存，不是所有檔案都應永久保存
- 每年定期進行數位檔案的備份與格式遷移，保持檔案的長期可讀性
- 高解析度圖像格式可能會造成存儲空間浪費
