前言
台灣勞動基準法針對工時與加班制度建立嚴謹框架，旨在平衡企業營運彈性與勞工權益保障。
本文涵蓋「工時認定標準」、「加班定義與程序」、「加班費計算」、「補休機制」、「彈性工時」、「輪班規範」及「待命時間認定」，以直白專業的說明協助勞資雙方掌握法規精髓。無論雇主或勞工，皆可透過本文快速釐清權利義務，建立合法合規的勞動環境。
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一、工時認定與出勤紀錄義務
（一）工作時間的三大認定原則
1. 從屬性原則（《勞基法》第2條）
–勞工處於雇主指揮監督下（如等候指令、待命、接受培訓），即使未實際執行工作，均屬於工時。
–例：保全人員在值班室待命，因無法自由活動，全時段計入工時。
2. 跨日與外勤工時計算
–跨日工作：夜班跨越午夜時，工時合併計算（《施行細則》第17條）。
–外勤工作：若無法記錄實際工時，以約定工時為準；若能證明實際工時，則從其證明（《施行細則》第18條）。
（二）值日（夜）班與待命時間認定
1. 情境：純待命（僅處理緊急事務）
是否計入工時：否
關鍵條件：勞工可自由活動，無實質勞務提供
2. 情境：受指揮或提供勞務
是否計入工時：是
關鍵條件：如處理主要業務、強制參與培訓
※風險提醒：雇主若將實際工時誤歸為「待命」而未給付加班費，最高可罰100萬元。
（三）出勤紀錄的法定義務
1. 雇主責任（《勞基法》第30條）
–逐日記錄工時至「分鐘」，保存5年。
–工具不限（簽到簿、刷卡機、APP、生物辨識皆可）。
2. 勞工權利
–可隨時申請出勤紀錄副本，雇主不得拒絕。
3. 違規後果
–罰鍰2萬至100萬元；訴訟中若雇主無法舉證，法院將採信勞工主張。
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二、正常工時與彈性工時制度
（一）正常工時上限
1. 每日≤8小時，每週≤40小時（《勞基法》第30條）。
2. 連續工作4小時須休息≥30分鐘（《勞基法》第35條）。
（二）超時工作法律責任
1. 責任類型：行政責任
處罰內容：罰鍰2萬至100萬元
2. 責任類型：民事責任
處罰內容：超時部分須補發加班費（1.34倍起）
3. 責任類型：刑事責任
處罰內容：情節重大者可能涉《刑法》強制罪
（三）彈性工時（變形工時）三大類型
實施前提：限中央主管機關指定行業，且經工會或勞資會議同意。
1. 類型：二週變形
●工時分配範圍：
允許公司在兩個禮拜內，將兩個正常工時（共 16 小時）分配到其他工作日。
●工時上限：
單日工時上限為10小時。
每週工時不能超過 48 小時。
●休息日/例假日安排：
每週至少有 1 天例假，每兩週至少有 2 個休息日。
總計每兩週的休息日+例假日至少有 4 天。
不能讓員工連續工作超過 6 天。
2. 類型：四週變形
●工時分配範圍：
在四週的週期內，彈性分配員工的工時，以因應不同時段的業務需求，同時必須遵守特定規則。
●工時上限：
單日工時上限為10小時。
每四週總工時不能超過160小時。
●休息日/例假日安排：
每2週至少2例假，每四週內例假及休息日合計至少要有8天。
3. 類型：八週變形
●工時分配範圍：在八週的週期內，彈性分配員工的正常工時。
●工時上限：單日工時上限為8小時。
●休息日/例假日安排：每週至少有1天例假，八週內至少要有16天例假及休息日。
不能讓員工連續工作超過 6 天。
※核心提醒（一）：只要是適用勞基法的所有行業都可採用二週變形工時。
※核心提醒（二）：彈性工時僅重新分配正常工時，超出部分仍須給付加班費！
※核心提醒（三）：如果公司的出勤安排是比照政府機關的行事曆，那麼建議公司要向當地主管機關申請實施二週變形工時。
如此是為了遇到彈性放假連休，而需安排員工於星期六補班的時候，不需以休息日的費率計算加班費。
※核心提醒（四）：如果公司已合法申請實施二週或四週變形工時，且員工出勤當天的正常工時已經排定是 10 小時，那麼該日加班時數，最多只能2小時。
因為無論是哪種工時制度，單日「正常工時 + 加班時數」都不能超過 12 小時。
※核心提醒（五）：公司在申請四週變形工時或八週變形工時前，須先確認公司的產業，是否符合四週變形工時或八週變形工時可適用之產業。
（四）輪班制與待命規範
●輪班間隔：班次更換需≥11小時休息；特殊行業經核定可縮至8小時。
●待命時間：若勞工被限制自由且須隨時進入工作狀態，則全時段計入工時。
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三、加班（延長工時）定義與程序
（一）加班成立要件
●雇主明確指示、默許，或知情未制止勞工於工時外提供勞務。
（二）強制性程序（《勞基法》第32條）
1. 事業單位層級：需工會或勞資會議同意。
2. 個別勞工層級：須徵得勞工本人同意。
3. 書面紀錄：加班申請單、電子郵件等須留存備查。
（三）加班時數雙重上限
1. 限制類型：單日總工時
規範內容：正常+加班≤12小時
2. 限制類型：每月加班時數
規範內容：一般≤46小時；已經過工會或勞資會議同意後可≤54小時
3. 限制類型：三個月總加班時數
規範內容：不得超過138小時（適用54小時上限時）
（四）雇主管理關鍵措施
●避免爭議：發現勞工滯留辦公室，應書面通知離開並存證。
●禁止行為：不可要求勞工預先簽署放棄加班費文件。
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四、加班費計算標準
（一）平日延長工時費率（按每小時工資額）
1. 時段：第1–2小時
費率（無條件進位）：≥1.34倍
2. 時段：第3-4小時
費率（無條件進位）：≥1.67倍
※核心提醒：若因天災、事變或突發事件導致平日加班時數超過 12 小時，則須給 1 天補休，加班費按平日每小時工資額加給 2 倍以上，並在事後 24 小時內向主管機關報備。
（二）休息日工作加班費費率（納入每月加班總時數）
1. 時段：第1–2小時
費率（無條件進位）：≥1.34倍
2. 時段：第3-8小時
費率（無條件進位）：≥1.67倍
3. 時段：第9-12小時
費率（無條件進位）：≥2.67倍
（三）國定假日工作規範
●工資計算：不論實際工時長短（8小時內），須加發「一日工資」（共2倍薪資）。
●超過8小時： 超過8小時的部分，則依平日加班費率計算。
1. 第9-10小時：每小時按平日每小時工資額的 1.34 倍計算。
2. 第11-12小時：每小時按平日每小時工資額的 1.67 倍計算。
※核心提醒：若員工符合各族的原住民身份，則每年各族的「原住民族歲時祭儀」，也算是國定假日。
（四）實務試算案例
1. 休息日加班3小時（時薪200元）
–前2小時：200元 × 1.34 × 2 = 536元
–第3小時：200元 × 1.67 × 1 = 334元
–總計：870元
2. 國定假日加班3小時（月薪36,000元）
–日薪 = 36,000 ÷ 30 = 1,200元
–加發金額：1,200元
（五）特殊情況：例假日加班
●在正常情形下，例假日不可安排員工出勤加班，除非發生天災、事變或突發事件，雇主才能要求員工加班，此種情況下的例假日加班時數，不計入延長工時總數計算。
●合法的例假日加班：8小時以內的出勤，不論出勤時數長短，一律加發單日工資；加班第 9～12 小時，則按平日每小時工資額的 2 倍計算。
●合法的例假日加班：事後須給予員工補假休息，且雇主須在事後 24 小時內報請當地主管機關核備。
●違法的例假日加班：主管機關可裁罰 2 萬到 100 萬不等的罰鍰，且雇主仍應依法給付加班費。
（六）特殊情況：特休日加班
●員工原已排定的特別休假屬於勞工的休息日，依《勞動基準法》規定，除非遭遇天災、事變或突發事件，雇主不得強制勞工出勤。
●若雇主與員工協商並徵得員工同意後，員工在特休當天出勤工作，則應依「休假日」規定計算加班費，且當天的工作時數不會計入平日或休息日的延長工時總時數限制。
●根據《勞動基準法》第39條規定，雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加倍發給（出勤時數在1-8小時內，即就算員工只出勤1小時，一樣照發8小時單日工資）。
因季節性關係有趕工必要，經勞工或工會同意照常工作者，亦同。
所謂「加倍發給」，是指除了原有的特休當日薪水照給外，不論員工工作幾小時，都必須額外再加發一日的工資（以8小時計算）。
●若工作超過8小時，超過的部分再依平日加班費率計算：
1. 第9-10小時：每小時按平日每小時工資額的 1.34 倍計算。
2. 第11-12小時：每小時按平日每小時工資額的 1.67 倍計算。
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五、補休權利與結算機制
（一）補休啟動條件
●勞工主導：加班後由勞工提出申請，經雇主同意方可轉換。
●禁止剝奪：雇主不得強制勞工僅能補休或預先放棄加班費。
●換算比例：1小時加班 = 1小時補休（與原加班費率無關）。
（二）補休執行規則
1. 期限協商：勞雇雙方約定使用期限（如6個月、1年）。
2. 排定順序：依加班發生時間「先進先出」使用。
3. 未休結算：期限屆滿或離職時，未休時數須轉回加班費。
（三）補休轉加班費標準
1. 加班類型：平日延長工時
結算費率（同原加班日標準）：1.34倍或1.67倍
2. 加班類型：休息日工作
結算費率（同原加班日標準）：1.34倍、1.67倍或2.67倍
3. 加班類型：國定假日/特休
結算費率（同原加班日標準）：2倍工資
（四）典型案例
●情境：休息日加班4小時換取補休，期限屆滿未休。
●結算方式：
–前2小時按 1.34倍 計算
–後2小時按 1.67倍 計算
–雇主須補發對應加班費。
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結語
台灣勞動法令透過工時認定、加班程序、費率計算及補休機制四大支柱，建構勞資權益平衡架構。
雇主應落實出勤紀錄精確化、加班程序合法化；勞工則需掌握補休選擇權與結算時效。唯有雙方在法規框架下互信協作，方能實現「合法彈性」與「權益保障」的雙贏目標。
●參考資料
[1] 《勞動基準法》全文，中華民國勞動部。
[2] 《勞動基準法施行細則》全文，中華民國勞動部。
[3] 《勞動事件法》全文，中華民國勞動部。
[4] 勞動部政府製作《從徵才到解僱都不NG的新手雇主指南_工時篇》。
