「里歐,你有推薦的 AI 工具清單嗎?」
這是我最常被問到的問題。但老實說,我每次聽到「工具清單」這四個字,心裡都有點為難。
在 2026 年,最缺的從來不是工具,而是**「協作體系」**。
如果你只是看到一個好用的 App 就想下載,你最終會變成一個被工具淹沒的「數位雜貨店老闆」。在極簡職場人的眼裡,我們不應該「用」工具,而是要「組建」團隊。
今天,我決定公開我的私人 AI 代理人組合包。這是一套三位一體的**「數位鐵三角」**。
1. 哨兵 (The Sentinel):負責過濾與信號偵測
在這個訊息超載的時代,你最珍貴的資產是**「注意力」**。
我的第一位代理人是「哨兵」。它的任務只有一個:幫我把這世界上的 99% 噪音過濾掉,只留下那 1% 的信號。
- 職責:自動摘要長郵件、監控行業更新、篩選會議邀請。
- 里歐的心法:哨兵最重要的特質是「殘酷」。如果你讓它變溫柔,它就會讓你變忙碌。
當你下班回家,不需要爬幾百則群組訊息,哨兵已經幫你整理成三行字,那種掌控感就是極簡的第一步。
2. 架構師 (The Architect):負責邏輯整理與深度打磨
當哨兵捕捉到關鍵信號後,輪到「架構師」上場了。
這是我最依賴的代理人。它不需要會華麗的詞彙,但它必須具備**「極強的邏輯穿透力」**。
- 職責:將會議錄音轉化為行動清單、將混亂草稿整理成商業框架。
- 里歐的心法:不要叫它「幫我寫」,要叫它「幫我理」。寫是體力活,理才是腦力活。
有了架構師,面對空白文檔的恐懼感會消失。你看到的不再是白紙,而是已經對齊目標的「作戰指南」。
3. 修辭師 (The Polisher):負責性格賦予與審美輸出
最後,是負責打磨外殼的「修辭師」。
修辭師的任務是確保所有的輸出都符合你的「商務人格」。
- 職責:調整語氣溫度(該委婉時委婉,該強硬時強硬)、確保格式美觀。
- 里歐的心法:外殼是給別人看的,一定要精緻;靈魂是自己的,一定要一致。
三位一體的運作流程:里歐的「槓桿連動流」
- 第一步:哨兵發現關鍵指示,迅速摘要重點。
- 第二步:架構師調用 SOP 模型,產出三套執行方案。
- 第三步:修辭師用你「溫暖且專業」的口氣回覆,並預留「交付延遲」。
這整個過程,你只需要動動手指點擊「確認」。
這就是數位軍團的威力。你不再是那個在電腦前苦思冥想的打雜工,你是這支軍團的統帥。
里歐的結語
真正的極簡,不是拋棄工具,而是讓工具消失在流程裡。
當你建立了這套「三位一體」的代理人組合包,你就不再需要去記什麼提示詞。你只需要專注在那關鍵的 20%:身而為人的直覺與判斷力。
別再當工具的奴隸,去當你的數位軍團的主人。
拿回你的晚上 8 點。我們下一期見。

















