從 5/18 到現在遠端工作滿一周,只有頭兩天因為公司遠端連線問題導致工作產能低落,其他時間已經把工作狀態調整到遠端前的效率。
想跟大家分享下我是如何在短時間內調整好狀態工作的。
1. 維持正常上下班作息
當作息一旦混亂上班時間一到大腦是無法切換到上班模式,也就無法有效產出。遠端工作看似時間自由,但其實一天的工作量不會因為遠端工作而減少,一旦效率降低只會變相拉長工作時間造成上下班混亂的疲倦感。
2.上班時間穿外出服
穿著正式服裝更有利於營造上班的儀式感,讓身體更好的切換成上班模式。
3.善用小物件布置桌面區分上下班
身為北標族,大家都知道雙北的租金有多貴,在這麼小的空間裡無法透過分房間來區隔上下班工作,就只能從日常萬用桌下手。租屋族的桌子兼顧吃飯玩樂工作化妝等等無限多功能,畢竟只有一張桌子當然得發揮它的最大效益。
區隔上下班最好的方式就是改變桌面色系,特地鋪上一塊反過來的切割墊利用大面積的色塊去營造上班感,工作用的電腦跟鍵盤等等也只有在上班前才會搬出來,一旦下班就全收起來。
聽起來很麻煩,但這些麻煩的小瑣事很好的幫助我區分了上下班空間,把桌面的布置改變當成日常通勤時的狀態切換開關,下班時間工作就算沒做完很煩燥也可以透過整理桌面狀態而慢慢切換到下班模式。
4.工作時間請乖乖坐在位置上
遠端工作最難的就是自律,以前公司偷懶時只能偷偷摸摸划手機逛網站,現在遠端沒人管跑出去倒垃圾買東西也不會有人知道。但千萬別這樣做!一旦習慣上班時間做日常瑣事,就會慢慢的增加這些瑣事的時間會擠壓到真正該工作的工時而不自知。
工作量是固定的,當偷偷用上班時間去做這些日常瑣事時,注定迎來加班。
5.設好上班、午休、午休結束、下班四個關鍵鬧鐘
善用鬧鐘提醒身體該切換到何種狀態,午休時也請放下手邊工作好好休息。原本在公司的習慣請盡可能復刻到家裡,維持過往的習慣對身心靈的幫助非常大,也能更好的維持住工作產能。
6.工作通訊軟體下班時請登出
下班時務必登出任何工作通訊軟體,閱讀那些訊息也是工作的一環,習慣下班時看著工作軟體的訊息跳出,久了容易造成上下班界線模糊。
以上這六個小技巧希望能幫助到同樣因為疫情而被迫遠端工作的人們。