【遠距工作者面臨的挑戰】遠距工作模式不如想像中美好？溝通效率低落又孤單？
更新於 2021/07/12閱讀時間約 3 分鐘
今天要來和大家分享的是遠距在家工作會面臨的困難與挑戰有哪些？
想像中的遠距工作可以彈性的選擇上班時間與地點，也不用面對通勤問題，能夠更好的平衡工作與生活狀態，聽起來很棒，對吧？
但事實真是如此嗎？遠距工作難道就沒有缺點？
答案是：絕對有，但是這些其實都是一體兩面的，用不同的角度思考得到的答案就會不一樣，因此就看你願意用哪種方式去看待事實囉！
如果你對今天要分享的主題有興趣的話，就歡迎繼續看下去囉！
在家工作者面臨的5項挑戰
1. 溝通不夠及時
遠端工作模式少了面對面即時溝通的方便與效率，可能很多人會因此覺得溝通很沒有效率也不夠及時，但是我們也可以從另一個角度來解釋，以我的經驗來說，遠距工作當無法面對面溝通時，如果彼此之間有需要溝通的事項，雙方反而都會事先將要傳達的資訊消化與梳理一遍，才能進行有效的溝通，因此能夠省下更多的溝通成本！
不過實際上溝通即時性對於某些產業或企業來說確實有其重要性，那我們可以如何解決溝通不及時這項問題呢？
我認為建立一條資訊透明的溝通管道是很重要的，每個人的任務分配必須明確，中間資訊傳遞者的角色也很重要，通常可能是專案經理負責串連各部門之間的溝通與協作，再加上建立一套完整的專案管理系統，讓每位參與者都能夠清楚的知道目前組織對於每項任務目標的優先順序。
2. 上下班界線模糊
遠距在家工作因為不再有進辦公室要處理公事，而在家就能夠完全放鬆的享受下班時光的感受，因為你的家就是辦公室。但相反的來說，你因爲在家工作而能夠更彈性的將生活與工作任務做更合理的分配不是嗎？
解決的方法是做好時間與任務管理，如果能夠事前有效的將工作進度安排好，並且每天都有按照規劃的行程完成代辦事項的話，自然就不會產生好像一整天都在工作的感覺。
另外除了做好時間與任務管理之外，以下也分享給你2招能夠更明確區分上下班界線的小方法：
- 上班前與下班後，都到戶外散步個10~20分鐘，利用這段時間沈澱與轉換心情
- 將工作與私人用的電腦區分開來，如果條件允許的話甚至把工作與生活區域完全區隔開來最理想
延伸閱讀：
『番茄時鐘工作法』- 善用時間管理工具，維持遠距工作與生活間的平衡
如何設定目標？黃金圈法則確認動機+SMART原則設立明確目標+OGSM高效目標管理
3. 缺乏動力很難打起精神
在家工作的好處是能夠在一個更舒服自在的環境下辦公，不過因為少了在辦公室與同事一起辦公討論公事的氛圍與環境，有些人很有可能因此而缺乏工作的動力，也很難打起精神上班，另外一個原因也很有可能是受到家中成員的干擾，例如你的小孩每隔五分鐘就來找你，或是其他家人與你的作息不同調而互相干擾，這些都是有可能的！
首先針對辦公室氛圍這個問題，我認為倒是不難解決，我自己每天早晨逼自己打起精神的方法，就是將居家服換成輕便的外出服，為了一些可能臨時會有的線上會議，盡可能選擇一些材質較為硬挺的上衣，看起來比較專業有精神，而很神奇的是，自從我開始這樣做之後，莫名的就打起了一半以上的精神了，推薦你也可以試試看！
或是透過線上的虛擬辦公室...
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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