今天是公司PM部門讀書會,為了今天的報告,算是準備滿長時間,雖然簡報內容只有短短的十五分鐘。沒有規定特定題目(要自己想、跟工作有關),我分享了一個工作案子上曾經遇到的問題。
我覺得,這樣的讀書會分享,還滿好的;可能光小部門會議,就已經有感覺–其他人的專案,關我什麼事,就做自己的事。當二十來個人聚在一起,若大家各自報自己專案進度,二十幾人的大部門單位,一來不可能有制度的去報自己的專案進度,二來,報了也沒有人會聽。
讀書會目前已經進行到第三輪,是前長官(PM現在切到各BU了)建立的制度,原本當時PM 和 PjM還分家,從PM分享開始。
當公司規模大的時候,有可能A踩過的坑,B會再踩一次,透過讀書會主題式的分享交流,能減少這樣發生的機率。像前一位同事分享,在講不同分公司間回貨流程,大部分的人知道的時間,是每週五前要將單據簽到負責人可下週完成回貨,但有人知道的就是週四前;明明每個人都該一樣的流程,卻有人聽到不同時間,會議中跟同仁開玩笑地說,她沒有拿到最優惠的條款。
小小美中不足的是,為了因應COVID-19疫情,今天沒有讓大家聚在會議室做簡報,而是所有人在自己座位連線到WebEX開會;即使今天特別穿了休閒西裝外套(心態上也比較正式),但大家都在電腦前也沒有人看到簡報時的穿著,是比較可惜的部份囉!
原發布日期:2020/3/31 Blogger