技術高手VS專案經理

閱讀時間約 3 分鐘
  在微風巧遇John,他是公司多年前離職的同事。我倆剛好都有空檔,就坐下來喝個咖啡聊聊近況。看他白髮蒼蒼,外表年齡比實際年齡大上好多。在我印象中他是一個超級好脾氣的先生,誰和他要求甚麼都是有求必應。怎會看起來滄桑這麼多?
我:你最近在忙些甚麼,過得好不好?
John:還不是一樣,為了結案想盡辦法趕,客戶又愛改來改去。老闆又接了新案子,厲害的工程師又抽走了,剩下都是能力普普的或菜鳥,哪有辦法啊!我只好沒日沒夜的自己拼命趕。
我:你怎這麼辛苦!這是改規格內的,還是規格外的?
John:你也在這行業這麼多年了,客戶誰會管你甚麼是規格內?還是規格外的,你不讓客戶改到高興,誰會讓你結案?
我:歐,也是
  John比我早進公司很多,是一位技術能力超強的工程師,因為程式寫得又快又好,很早就當上了專案經理。而我不會寫程式,總是很羨慕程式功力超強的人。和John一起去客戶端時,都會感受到客戶關愛John的眼神。John也秉持著客戶至上,客戶有甚麼需求照單全收,從不計較是不是規格內的範圍。然後我就像一個小妹似的,跟在旁邊默默地記錄問題。記錄問題、幫John測試。
  有時明明原本是A需求,後來客戶說改成B需求。John改好後,客戶覺得還是A比較好,又改回來。幾次下來,連我這個只負責紀錄和測試者都覺得生氣了,John都還是維持他客戶至上的精神。永遠就默默地改。我問John,為何不拒絕客戶?John總是回我,「沒關係,順手改一改就好。與其吵架,不如趕快做一做」。那時的我覺得能夠幫客戶一直改程式是一件好驕傲的事。而結案就是一條漫長的路。
  一年後,公司接了一個更大的專案,晉用了許多人力,John理所當然就是該案的專案經理我被分到負責一個小區塊。因為我不會寫程式,我沒辦法自己改。所以我會很仔細的和客戶確認他想要的東西是甚麼,規格文件也必定寫的很清楚,和客戶確認再確認。目的很簡單,我就是不想讓我的工程師嫌棄我的規格,也不想一直拜託工程師幫我修改。而後我更發現,規格清楚真的有超大的好處:一來當工程師程式有寫錯時,他就無法說是我的規格寫的不對(我是典型獅子,超愛面子)。二來,客戶也會因為我很重視規格文件,相對地也會認真思考,比較認真看文件。如果客戶想隨便簽確認,當他說—沒關係,程式寫好再來測再來改。我就會說—別啦,拜託你認真看好嗎?我不會寫程式,萬一我要修改,會被工程師罵死。基於同情的立場,客戶都會願意好好配合。
  為了不想在客戶面前丟臉,我必定把程式測的很完整才交付給客戶。客戶若想修改,我就會使出渾身解數講半天,往往能讓客戶打消修改的念頭或者修改比例大幅降低。這一切都只因為我不會寫程式,我不想去求工程師改程式。
  說也神奇,整個專案最快完成的是我這部分,大家都認為這是因為範圍最小。而我又用同樣的方法,繼續去做另外的小區塊,慢慢的一塊一塊完成。John老說我最不用他擔心,是因為我和客戶的關係比較好,客戶不會東改西改。我總笑著說,因為我不會寫程式,沒有答應的本錢阿~
  這專案範圍很大,John要承擔的東西很多,日以繼夜的加班。他不堪負荷離開了。John留給我的印象就是好好先生,永不say No的技術高手。而這麼多年了,我相信他的技術一定更好了。但我卻相信,我結的專案一定比他多很多。
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專案成功的關鍵不是技術最強的專案人員,而是最會溝通的專案經理
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