设置完基本的视窗和添加行程后,是时候更深入了解关于时间的基础功能了~
Google日历有一个非常强大的功能,能够自由设置行程的时区。对于时常需要和不同时区联系的人非常方便。
冲着这一点,Google日历也是强大的旅行行程安排神器。反响热烈再安排写写教程哦。
在建立行程界面中,时间那一栏是可以点选"Time zone"(时区)的按钮,随后会弹出选择时区的界面。这里可以设置不同的时区,甚至可以分别设置开始和结束时间的时区(通常用于记录飞机的起飞和降落时间)。
这里我们以和外国(日本)同事开会为例创建行程。
首先必需取消"All day"(全天)的选项,时间选项将随之弹出。
点选"Time zone"(时区)的按钮就会弹出选择框,下拉选择日本时区(GMT+9)后点选"OK"。
行程的时区将调整成日本时区,按照日本时区的时间调整时间后点击"Save"(保存)。
虽然我们保存的时间是10AM(GMT+9,日本时区),可是显示在主界面的是9AM(GMT+8,本地时区)。Google日历会按照预设的时区调整呈现的时间。
点选时区栏后会跳转进入选择时区的页面,确认后点选回到行程页面即可看到时区已经转换。
工作中我们往往会遇到重复的会议或者周年纪念日,Google日历就很有效的让我们一次性添加这类的行程。
点选进入"Repeat"(重复)的快捷界面,这里能选择:每日、每周、每年。接下来我们以”Custom“(自定义)为例教学。掌握自定义就能掌握所有的需求~
设置完毕后记得点选"Done"(完成)。以每周二的会议为例,在主界面就已经自动完成添加。
随后需要更动重复行程的任何信息(时间、地址、名称等等)时,会弹出对话框询问更动的行程范围。
手机版的操作和电脑版基本相同,从创建行程的界面点选重复选项即可进入。
Google日历支持为每一项行程设置5次的通知,提醒用户接下来的活动。
全天的行程只能设定天或周外加时间的提醒。
特定时间段的行程则可以设定分钟/小时/天/周前的通知。天和周的预设通知时间和行程的开始时间相同。
除了普通的弹出通知外,我们也能设定为"Email"(电邮通知)。
添加多个(最多5个)的通知方法如下,点选"Add notification"(添加通知)。
手机版相对而言提供更多的预设的快捷按钮,但是"Custom"(自定义)的选项和电脑版相同。唯一需要注意的时记得点选"Done"(完成)以保存。
下一期我们来玩玩"Task"(待办事项)。