無論是出國交換或留學,出發前的心情想必往往混雜著緊張與期待!有些事情可以超前部署,有些則要在出發日期將近才能著手進行。光是釐清這些待辦清單的順序,往往就讓人花費許多時間心力。因此,這邊就以荷蘭交換生的經驗來分享,從出發前到落地荷蘭後,按照時間先後可以做哪些準備,其中許多手續都是所有留學生都會用到的喔,希望能在你負笈求學的路上祝你一臂之力!
3. 準備各式藥品、夾鏈袋、橡皮筋等生活必需品:可以開始像外星人看地球一樣每天觀察自己的生活,畢竟很多東西每天使用,習以為常反而渾然不覺!除了基本的藥品外,還有各種維他命等也都可以慢慢準備。此外還有文具、筆記本等小物,在歐洲都貴桑桑,還是自己帶最好啦~
另外,衷心告誡大家準備各式大小的環保袋、夾鏈袋、塑膠袋,以及橡皮筋,在國外常常有神奇的場合會派上用場XD(例如食物吃不完等,此外在歐洲購物時也不會提供提袋)。 個人也相當建議帶個兩把剪刀,書桌、廚房都會用到。我本來只有帶一把,每天拿來拿去到最後受不了,只好花1.5歐再買了一支…
註:以上兩點是我看到紐森的瑞典日記而新加入的,對瑞典交換有興趣的朋友,歡迎參考他的IG!
6. 辦理短期居留証(MVV)、出生證明等文件:辦理MVV是非常重要的行政程序,而在Willstudy的網頁,有校園大使詳盡分享辦理荷蘭留學簽證與出生證明的手續,在此附上連結請大家參考!
7. 線上辦理AON保險:除了簽證之外,學生保險也許就是交換生、留學生最重要的事情!AON這款學生保險的好處在於,可以完全透過線上來辦理,甚至還沒領到BSN(在荷蘭需要的社會安全碼) 就可以辦理了!此外,保險的時間也可以隨時調整,因此不用等到開學就有保險,甚至在台灣就能在家申辦,對於想提早到歐洲的學生來說也很方便!
8. 上網預約辦理領取居留證與註冊入籍:辦完MVV後最重要的事情,就是領取居留證與註冊入籍。領取居留證的部分,在萊頓交換的學生會由學校進行安排(我在烏特列支領,荷蘭會提供車票優惠),學生會收到如下圖的信,可以選擇要在當天幾點領取。至於辦理註冊入籍,需先上住宿地點的「市政廳」網站進行預約,換句話說,會因你居住的地點而異哦!
9. 線上申請ABN AMRO、Revolut等銀行:個人其實比較推薦Revolut網銀,完全可以透過線上進行,甚至可以和已經有卡片的朋友共享開戶優惠。ABN的手續則較為繁雜,關閉戶頭時剩下的金額也難以轉至臺灣的信用卡。想當初抵達荷蘭與從荷蘭返台後,我都花了好~~長的時間在處理他們的事情,非常不推薦。但當初辦了ABN的戶頭還是因為它有一些優點(而且有些單位希望你申辦實體戶),所以還是說明一下囉!
ABN的好處是可以在「收到MVV」後就上網申請,至於居留證與BSN碼都可以之後再補,非常方便!不過也請留意,ABN在申請開戶通過後5個工作天內,就會將卡片與其他開戶重要資料寄到你提供的住址,因此也不能太早申請,免得宿舍前一個屋主還在,就莫名收到一堆信件,許多還是很重要的個人資料……(苦主在此……)
ABN銀行開戶畫面,點選Myself即可開戶,會導引至ABN AMRO的APP。完成畫面鐘的步驟後,就會收到各式信件與卡片。其中有一台綠色的e-dentifier是開戶需要的重要工具,要小心收好喔!
2. 完成銀行開戶:如果你是辦Revolut網銀,這部分早就沒這問題啦!但若以我當時使用的ABN AMRO來說,這時候你住處的信箱應該已經收到許多開戶文件了。銀行會分開寄送四封信給你,按照指示就可以完成開戶。不過,之後要記得上傳proof of residence以及BSN碼哦!
3. 領取居留證:如前所述,記得攜帶護照,在指定時間前往指定地點領取。一般會在預約日期接近時收到信提醒,可見下圖。因為當天會有非常多留學生、交換生等都來領居留證,所以可以提早一點抵達。不過,就算因為排隊而超過登記的時間也沒關係,還是能夠順利領取的!
4. 在市政廳註冊入籍並領取BSN碼:同樣如前所述,記得攜帶護照、租屋契約、出生證明、印有v-number的信件(通常會由IND寄給校方,再轉寄給你;如果真的不幸忘記,也可以現場將信件轉寄給市政廳)。
市政廳通常也會在日期接近時寄信通知(如下圖)。這部分比居留證快多了,主要是填寫一張長長的表格,大約15分鐘就完成了,不像領居留證要大排長龍。完成註冊後,3~5個工作天內就會收到BSN碼囉。
5. 預約家醫(GP):在荷蘭看醫生,要先和診所預約、註冊,而註冊時往往需要提供BSN碼。學校官網通常會提供搜尋的網址(可參考下圖),在欄位中輸入住處的郵遞區號後,按下zoek(搜尋),就能找一間離自己宿舍或租屋處近的家醫科。選擇好並預約註冊之後,將來有需要才能看醫生喔!
以上就是抵達荷蘭前後,我認為大致可以進行的代辦事項清單,內文也參考了其他交換生的建議(例如手機與信用卡的部分,就是看到紐森的瑞典日記所分享,對瑞典交換有興趣的朋友歡迎參考!)。希望能幫助到緊張又期待的莘莘學子,祝福大家一切順利!
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