「簡報」真正的用途，跟廣告一樣，就是將你想表達的訊息，清楚的傳遞出去，藉此與對方溝通，或是達到說服對方，影響對方決定的效果，所以只要有商業行為的地方，就會有簡報的存在。例如：對於公司外部，簡報可以用來說服客戶下單，或是當成形象資料寄送給客戶，對於公司內部，簡報可以幫助老闆、主管更快速的做出選擇與判斷。
雖然現在有很多專業的設計師，喜歡強調資訊視覺化設計，這部份也許能讓簡報的版面更好看，資訊重點更一目瞭然，但還是有美中不足的地方。
那就是沒有考量到這份簡報「出現的場景」！沒錯！就是「場景」，它才是影響簡報呈現內容的真正原因，就跟拍影片的原理一樣，假設你想拍一部影片，用來傳遞自己的想法，如果使用者在語言相通，還可以播放聲音的環境看影片，字幕就顯得可有可無，但如果使用者語言不通，而且在無法播放聲音的環境下看影片，字幕就變得非常重要。
因此，無論簡報設計的再怎麼好看、資訊再怎麼清楚，只要沒有考慮到場景，對方就有可能無法正確的接收到訊息！
現在就讓我們來看看，面對不同「場景」的簡報設計重點：
1. 簡報用在開會溝通的場景
● 風格：以公司主色系為主，可讓老闆或客戶感受到對於公司的尊重。
● 架構：「目標需求」→「競業對手方式」→「解決方案」→「預估成效」→「未來發展規劃」
● 內容：畫面資訊需要視覺化設計，文案字數剛好就好，切勿過多，主要是讓老闆或客戶看到文案內容之後，可以馬上了解內容重點，然後講者再用說話的方式，補充內容的細節即可。
2. 簡報用在形象資料的場景
● 風格：以公司主色系為主，可加深客戶對於公司品牌的印象。
● 架構：「公司願景」→「得獎紀錄」→「產品服務內容」→「客戶證言」→「未來發展願景」
● 內容：因為當簡報是以形象資料寄送的方式傳遞，就沒有講者可以用說話去補充內容細節，所以除了畫面資訊需要視覺化設計之外，文案需要寫的較為完整，讓對方在閱讀簡報時，可以更加清楚地了解內容。
3. 簡報用在公開講座的場景
● 風格：以講座主題色系為主，可運用色彩心理學來做適合的搭配。
● 架構：依講座主題的內容或講者的個人風格特色而定。
● 內容：講座的重點，應該要放在講者的身上，簡報只是輔助，並不是主角，資訊內容只需簡單，文案只要提到重點即可，如果簡報的資訊過多，很容易就會造成聽眾在視覺上的疲勞，而且大面積的文字內容，還會被講者的身體、或前排身材較高的聽眾給遮住，文案沒有發揮到該發揮的作用，就跟沒有放上去一樣，所以這些細節，都是講座簡報需要注意的部份。
這邊要特別注意，如果現場是以投影機播放簡報，一定要將簡報底色與文字顏色對比調高，否則聽眾會看不清楚文字內容。
簡報是用來輔助溝通的工具
「簡報」就是用來讓彼此溝通更加順暢的輔助工具，所以每次設計簡報的時候，一定要考量到使用者的場景，才能讓你的簡報達到更加完美的效果！
