高效工作力-東大律師教你快、狠、準的50個工作撇步 讀書筆記

閱讀時間約 4 分鐘
  • 拿捏「速度與品質」的平衡
  • 截止日不等於「提交日」
  • 先行解讀上司想法
  • 「先入為主」是引發問題的主因
  • 早點取得回饋:自己做的東西不過是「草案」而已。取得回饋以提升完成度。
  • 不高估自己的能力
  • 先解決難以啟齒的報告
  • 拖延易產生風險
  • 善加利用「心流狀態」:人只要進入「心流狀態」,就會在工作上感受到幸福。
    • 進入心流狀態的5項條件:
      • 被要求做一項可達成的課題
      • 專注於解決課題
      • 中途有直接的回饋
      • 能夠不勉強、無負擔地沉浸其中
      • 有「統管了自己的行動」的感覺
  • 在工作中尋找樂趣:
  • 「幹勁」並不會自然湧現
  • 只要開始做,就等於完成一半了
  • 開始之前就先跑起來
  • 預先將「忙碌信號」告訴他人
  • 工作有效率就是「夠機靈」
  • 將失敗當成提升能力的機會:失敗很多次,越能準確預測接下來的工作。消沉後,請積極保握成長的機會。
  • 成為公司內頂尖的打雜工
  • 把工作當成是遊戲:「枯燥乏味的作業」就是計時遊戲!想想該怎麼做才能有效率的過關吧!
  • 不吝嗇,買台掃地機器人:積極地購入一些能讓生活更方便的家電,如:浴室乾燥機、掃地機。減少家事壓力,把精力集中在大事上。
  • 將大工作分解成小工作:遇到不知道何從下手的工作時,就將它分解成小任務,再一一解決它。
  • 餐會後,在回程途中利用SNS向對方道謝
  • 10秒內回覆email
  • 減少一來一往的次數:思考一下「如何減少電子郵件的來往次數」。
  • 「冒昧請教一下,如果能相約見面的話,可否請你於下列選項中,挑一個您方便的時間見面呢?
  • 1X月X日上午 2X月X日以後 3X月X日以後 若你不介意的話,我會直接前往貴公司拜訪。如果上列時間都不方便的話,我們可以再挑別的時間,另外如果會打擾到貴公司的話,也可以改約在您指定的地方。」
  • 能幹的人回信只回兩行
  • Email的內容有8成是「複製、貼上」
  • 別把書或資料全部讀完:只需要掌握重要的部分就OK了!只有小說才需要從頭讀到尾。
  • 分成3部分來思考:養成「分3塊來思考」的習慣後,就會更容易歸納出自己的想法。此外還能讓發表或交涉更具說服力。
  • 主動當餐會的幹事,然後不參加續攤:既然是躲不掉的聚餐,那就主動當幹事,掌控局面,使它順著自己!而且,這麼做也比較容易躲掉續攤!
  • 有時候,「類比」反而有效:正因為大家都在用email,所以有時候,「書信」之類的類比管道更管用!
  • 完美主義並非美德:有時候,完美主義只是自我滿足而已!請想想客戶或上司真正需要的是什麼。
  • 找到自己的「專注小物」:請找出這種東西「使用(吃)的時候,就是要專注!」
  • 不拿「等對方回覆」當免死金牌:「正在等對方回覆....」這句話在別人耳裡,不過是藉口罷了!為了取得對方的答覆,自己應該要有哪些努力?
    • 這時候最差勁的方法就是拿起電話,把上司的話原封不動丟給對方「您的答案呢?您不答覆的話,我們這邊也很困擾的。」
      • 是什麼原因導致他遲遲無法給答案
      • 我們這邊是否能做點什麼,以協助對方解決問題
  • 如何應付「把工作全部丟給部下的上司」:不可以相信這種上司說的「你想怎麼做都行!」處理工作的過程中,應常常請上司確認。
  • 如何應付「吹毛求疵的上司」就去揣測對方意圖,並搶在被唸之前行動。
  • 將自己逼進「微」背水一戰的局面
  • 自行提出繳出期限:這份積極不但能讓對方感到開心,還能為自己帶來適度的壓力!若由自己提出「最慢何時交」,事情就能順利地進入下個階段。
  • 好好操縱上司:好好誘導對方!最重要的就是分析對方的個性、狀況、立場,然後見機行事。
  • 「但是」是惡魔的連接詞:我明白你有你的理由。只是,在講出「但是」之後,一切就會變成藉口!
  • 以耀眼的慾望作為動力:「想賺錢」、「想受歡迎」等慾望是可以變成強大的動力!坦率地接納真正的自己吧!
  • 「專注力」是可以鍛鍊的:善加利用網站、APP等工具來提升專注力。
    • 備好能夠專心的環境與健康狀態-不會有人找你搭話的狀態、充足的睡眠。
    • 掌握有辦法專心的時間帶-就生理學來說,早晨是腦袋最不疲勞的時間帶。
    • 製造契機,讓自己進入專注狀態-從負擔較小的工作開始做、建立一套規律
    • 移除妨礙專注的要素-遠離手機等
  • 把握腦筋清晰的時刻
  • 早上是工作的黃金時段:沒有人的辦公室與早晨的咖啡館,是最適合專心工作的地方!
  • 別成群結隊吃午餐:與同事交流固然重要,但也沒必要每天一起吃午餐!在忙的時候就斷然拒絕吧!
  • 讓工作停一半:下班前,先做一點明天的工作!這樣,隔天就會很自然地繼續處理!
  • 別用睡眠時間來補工作時間:再怎麼麽忙也不要去動睡眠時間。
  • 桌上髒亂程度與出包次數成正比:桌上凌亂的人容易犯小錯誤!找東西也是會浪費時間的!
  • 建立工作效率很好的形象:只要建立起自己在職場上的形象,就更容易找掌控工作了。
  • 離開加班同好會:不用加入懶惰鬼們的「拖拖拉拉加班」!白天專心工作,晚上就能準時下班。
  • 手機是最容易分心的裝置:想專注的時候,就將手機關機,並把它放在看不見的地方。
發覺波特王真的說得很對,人的一生就是出生、辱華、死亡,路人甲我只是在幫公司宣傳用星際奇航的話,就這樣被中國詐騙集團黑粉盯上,然後是愛國的詐騙集團,然後他們只要我寫出任何莫名奇妙的事情,甚至只是講中國2018經濟有問題的新聞,新聞消息來自於大前研一,路人甲我真是有夠哀。現在覺得也沒差了!還是繼續寫。
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