編輯嚴選《每天最重要的 2 小時》策略性不稱職
編輯嚴選
作者：喬許．戴維斯（Josh Davis, Ph.D.）
譯者：李芳齡
出版社：大塊文化
譯者：李芳齡
出版社：大塊文化
這本書主張配合人體的生理系統，創造適當的狀態與條件，產生每天展現高成效的（至少）兩個小時，完成真正重要的事。
■ 人體不是電腦
為了應付不斷湧進來的工作量，傳統上採取的因應對策，是設法「不要浪費」時間：
- 如何減少效率低落的時間？
- 如何投入更多小時在工作上？
- 如何快速地轉換處理各項事務？
- 如何同時做許多工作？
這種工作型態，對電腦或機器來說是好解方，因為它們不會感到疲累。使用時間愈長，生產力和效率就愈高。
但我們是生物，無法每分鐘都展現同一水準的生產力。
⋯
衡量人類表現的指標應該是「做事的成果」，而不是投入多少又多少的時間，做完一件又一件的事。
作者希望大家不要再想盡辦法要在一天中擠出更多時間工作，而是懂得調整一些做法（摘要於文末），讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段，留一點時間來品味生活、從容過日子。
■ 心得：策略性不稱職
我在讀這本書時，不時地想到《原子習慣》。
這種即視感，來自書中援引了諸多神經科學和心理學的研究，以及它論證的方式，還有五種策略（摘要於文末）那「環環相扣」的感覺。
書裡有一個專有名詞叫做「神經例行程序」（neural routines），被比喻為人體版本的電腦程式，指引我們的思考、感覺和行為，讓我們下意識地以某種程度的自動化模式來執行例行事務——依我的理解，這就是「習慣」。
- 啟動時機排程（策略一：辨識每個決定點）。
- 所消耗的記憶體（策略二：管理心智能量）。
＊
有一個觀點我覺得挺有意思的，就是「策略性不稱職」。
一項工作出現在我們的待辦清單上是有原因的，通常會有另一個人關切事情是否完成，個性體貼、負責任的人，總是惦念著不要讓他人失望。如果再伴隨著內疚、焦慮、討好、急迫⋯⋯等情緒，會督促我們一頭栽進去，但這些事務未必是對時間的良好運用。
有時，我們也得學會「選擇」不做某些待辦事項，對一些事情放手。
以我為例，我還蠻常因為「今日事，今日畢」的完美主義作祟，有時晚上接收到和工作有關的訊息，就一定要做出回應。好像不處理一下，就渾身不自在。
現在，我會試著先分析做與不做的原因及後果，而不是照單全收，讓「今日雜事，可以延畢」。
＊
整體來說，這本書讀起來，儘管沒有《原子習慣》那樣震撼，但仍有一些見解，是令人耳目一新的。
書中提出的策略，就前四種來說，它們是思想上的改造，很難「具現化」——不像《原子習慣》，可以輕鬆打造出一種「易於體察」的氛圍——是比較吃虧的地方。
■ 文末摘要：五種策略
本書提出五種策略，希冀幫助忙碌的人們，創造出每天至少兩個小時的高成效狀態。心智圖原圖 👉 點此。
⋯
1. 辨識每個決定點
我們每天做的很多事情，都是在一種「自動駕駛」下完成，已成為習慣，不需要特別的意識感知。問題是，我們經常在做完一件事後緊接做另外一件事，並未多加思考接下來應該要做哪件事才對。
別為了節省五分鐘，瞎忙一整個小時。
所以第一項策略是：你應該學會認知到，每天有一些時刻——書中稱為「決定點」，你有機會和能力選擇如何使用時間。
決定點發生在「完成一件事務」的那一刻，或者當「一件事務被打斷」時，這時的自我意識是增強的。
- 珍惜每個決定點。
- 事先計劃在決定點要採取的行動。
- 在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前，先別急著做下一件事。
⋯
2. 管理心智能量
一種「Mana值」的概念。
選擇值得使用適當心智能量來處理的事務，策略性地把待辦清單上的其他事務延後。
- 早上首先完成你當天最重要的工作，以免你的腦力被無數個小決定先消耗掉。
- 看看你當日的待辦事項有哪些，先加以區分，標示為「重要決定」、「創意」或「其他雜項」等分類。
- 試試看，只用特定時段閱讀和回覆電子郵件。
- 在非常重要或忙碌的工作天的前一晚，就先作出一些決定。
＊
好好選擇在何時擁有巔峰表現，並且大方地為它們作出其他犧牲。為了善加利用你的心智能量，你應該把少數真正重要的事項做到優異，而不是企圖做完所有事，但每件事都做的平庸無奇。
💧 策略性「不」稱職，讓你的整體表現更好。
💧 懂得在何時說「不」。
區分清楚，哪些事是真正重要的事務，而哪些又只是職務上的義務。
⋯
3. 停止對抗分心
為了保持專注，必須擅長兩項技巧。第一項技巧很顯然，就是移除分心事物；第二項技巧比較弔詭，是讓自己的心思漫遊。
我們的注意力系統天生是用來掃描與偵查事物的，包括對意外出現的事物作出反應、跟上周遭的變化、尋找新目標等；換句話說，它天生就是要去注意分心事物的。
所以沒關係，就讓大腦分心。刻意鬆開專注力，讓心思漫遊帶來助益——創意、思考未來。
不過，別讓思緒飛走不回來。
＊
第一，可以先想好當思緒漫遊時要做什麼？切換到另一項只需要適度使用認知能力、但不需要使用到工作記憶的事務——然後再回到你原先試圖解決的問題上。
- ⭕：欣賞藝術品、盆栽、風景／簡單收拾一下桌面、書架／聽聽音樂／玩點小遊戲。
- ❌：文件歸檔／閱讀新聞、動態消息或部落格貼文／查看並回覆電子郵件／練習簡報說明／準備會議內容／做有難度的解謎。
＊
第二，透過「覺知注意」（mindful attention），是一種「感受當下」的方式——察覺自己、他人及周遭環境。當我們發現自己的心思漫遊時，可以變成一個中立的觀察者，觀察自己漫遊的思緒，而不是斥責自己分心。
重點是要放開那些無助於你保持在軌道上的思緒，就像衝浪者放掉那些不好玩的浪潮一樣。你的大腦有千絲萬緒，你不必對每個浮現的思緒作出反應，要學會當個心思衝浪者，在你的思緒浪潮中衝浪。
⋯
4. 掌握運動和飲食
當你需要處理重要事務時，正確的運動和飲食，能夠幫助你在接下來的「幾小時」內進入最佳的心智狀態。
- 適量、溫和的運動。
- 少量多餐。
- 經常補充水分。
- 不攝取過量（多於平常）的咖啡因。
這章的結論貌似「說廢話」，不過關於碳水化合物和咖啡因的探討，彙整好的背景知識，仍值得一讀。
也許這兩種理論都對，咖啡因的一些明顯效益，可能是消除戒斷症候群的結果，另一些效益則可能是咖啡因本身的直接作用。
⋯
5. 打造有益工作環境
了解我們如何反應工作場所中常見的外在刺激，尤其在噪音、光線、身旁所處的空間等面向。
【噪音】
- 斷斷續續的談話聲，是專心工作的頭號勁敵。
- 白雜訊——單調的背景音——雖然不是理想解方，但可能比聽斷斷續續的談話聲來得好。
- 個性外向、短期記憶力佳的人，比較耐得住噪音干擾。
- 中等程度的噪音，對提升創意（想出的點子更抽象）有幫助。
- 安靜，是最有益的工作環境。
⋯
【光線】
- 在帶藍白光（感覺起來就像晴朗藍天的光線）下，工作效能佳、比較有活力。
- 較昏暗的光線（感到較自在，不受拘束），則有助於催生創意。
⋯
【近身工作區】
- 清理雜亂堆。雜亂或許對極少數人有助益，但對大多數的人而言，是干擾分心。
- 把一些物品放到桌面上較遠的角落，讓自己能作出較豪邁的姿勢。有助於激發大膽冒險、展現領導自信。
- 別久坐不動，讓自己有機會交替不同方式活動及使用身體。
- 擺放一些特殊的物品或圖像，以幫助自己恢復心智能量。
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