20190531紀錄 在職金大建築系會長
20190523為107學年度下學期師生座談會。系學會採取”師生為對等平台”，過濾學生問題，精準追蹤每個問題的下落。如預期內的引來不少學生聲浪及部分老師質疑方式過當，此文章為此次情況之手段原因及目的。
愛哭的小孩有糖吃
這是我在爭取學生權益中學到的第一件事，以向學校爭取學生權益的經驗論來說確實成效顯著，因為大部分的行政人員喜好平靜安穩的生活，學生一鬧，擔心怕事，錢，空間，制度，原本沒有的突然通通都誕生了。但以「系」為單位的關係較特殊，哭完討完，後續師生間合作的關係仍該繼續，那是否會影響後續建築教育的師生氣氛?敝人先簡單整理前幾年觀察下來，師生座談會存在的問題:
- 過度保護學生 (先前體恤學生，會讓學生匿名填寫發問表單，由學生代表統一發問。導致問問題時，無發問者到場，無法進行第二層次的問答。通常想匿名問的問題較為敏感，如無法進行第二層次的問答會讓問題直接進入「無法解決」的死胡同)
- 重複問答年年出現 (很多問題幾乎每次都會提出，那問題會一直打轉無法進到下一個階段。像是 : 設a裝冷氣，實習改學期。這種狀況會跟系會有無追蹤先前問題有關，學生不知道很多歷史，系會也沒有追蹤之前問題，就浪費了幾十分鐘在珍貴的發問平台上。)
- 問題很多，但時間很少
- 無將每個問題特別對應某位負責老師，導致事情沒下文時找無負責窗口
- 問題提出來，沒有明確「訴求」。我要甚麼?甚麼時候以前要?如果無法達成有甚麼替代方式?
因此，事前準備是極為重要的!
我的價值觀：行前準備決定了活動的高度。意思是，行前準備多完善，活動的成果品質就會多高。以下簡述系會團隊為這次座談會的行前準備
關於蒐集問題-為了保障每個問題被正視，本次採取問題具名，需匿名的問題將在處理過程全程匿名。
問題分為四種類型
- 由系會直接答覆
- 由當位老師私下答覆
- 具名於師生座談會當場詢問老師
- 匿名由學生代表當場詢問老師
Q:為何需具名問問題?具名與保障問題被正視的關聯是?
A:問問題是有層次的，假設今天問了一個”系上能否承認外系選修學分”的問題，以下情境
學生代表:請問老師，系上能否承認外系選修學分?
老師:我們當初不同意的原因是因為建築教育的課程已經很多，考量學生學習品質，目前不開放。這樣的答案能接受嗎?
學生代表:好的，會將原因公布給大家。
？？？這種對答根本是過過形式而已吧，很明顯是為了問問題而問問題。學生代表本身很可能並非這需求的學生族群，又因為問題是匿名，無法跟提問同學事前完整了解，當然無法在會場為同學積極爭取，這樣很容易會淪為“假正義”、“虛偽政府”。
2. 向老師遞出邀請函
3.給回答問題的老師遞出開會通知
- 目的:讓老師提前了解自己會被學生請問的問題，讓老師可以提前準備，以達到問題能在會議上直接被解決的最佳狀況。
- 動機:在大學法裡面清楚指出學生自治團隊與學校是平等地位的。只要遞公文給老師時有禮貌的仔細說明原由，系上的老師都很開明，不用怕會“以下犯上”這種事情，平常好好上課他們會更開心。
- 受通知者，時間，地點，聯絡人要清楚寫出來。需思設身處地思考受文者可能要的資訊：我甚麼時候要去哪裡回答這些問題?如果我真的無法到現場的話我該跟誰反映(聯絡人要寫清楚，老師也需要調整彈性空間)
- 找提問的學生代表，可以找不同年段
- 找能勝任會議紀錄的秘書!!!這對後續追蹤極為重要
- 向全系發布會議議程
- 找一位立場中間的主席，要不偏袒學生或老師的打斷偏題的發言。我們不是來聽大家分享說故事的呀~還是需要一位主席來讓會議順利進行
- 要有影像紀錄，並要在開會期間提醒在場參與成員將會錄音錄影
- 宣傳本次文宣是用詼諧的怪異問題來增加活動曝光
- 製作上次問題追蹤懶人包
- 達到對等談話的配置
- 老師與學生須面對面
- 主席要在中間
- 注意要有錄影位置
- 雙方皆須看的到投影幕
此配置由活動組長副組長排出
- 師生座談會現場使用之PPT
(這是學生方掌控現場的利器，要依照詢問方式調整頁碼出現方式)
- 臨時動議:為保障不想向大眾公開身分的同學，我們採取用IG平台詢問，由特定幹部消化機動地提出。本次因時間不夠無法進入此層次的問答。
以下為現場錄影檔案(須登入臉書查看)
會議記錄及目前追蹤狀況
其實做這些事情身心壓力都挺大。只能說，方向對了，硬著頭皮都要走下去。珍惜這份能發言的民主，這是憑著前幾屆學長姊的努力才張的了的嘴。
本文持續訂正中
