解決問題7步驟(一)問自己5個WHY?教你找出真正的問題!

更新於 2024/10/11閱讀時間約 2 分鐘
Solving the problem
又到了一個月一次的主管會議報告,人資部的Cynthia正在快樂的吃著餅乾跟同事聊天, 沒料到主管開完會青著臉對她說「Cynthia,這是公司最近的離職狀況,兩天內找出解決方案給我」。
離職狀況
快樂的Cynthia瞬間變成滿臉憂愁的Cynthia,連吃到一半的餅乾也吞不下去了。看著這張離職狀況表,Cynthia極力去回想當初在學校教授所教的,要解決問題前,要先找到真正的問題。
許多企業之所以有一直存在到最後大家習以為常無法處理的問題,就是因為歷年解決的過程中,沒有挖掘出真正的問題,每次解決都以為改善了,但最後經過一段時間後,總是徒勞無功!
於是滿臉憂愁的Cynthia臉上浮起了笑容,變成了充滿鬥志的Cynthia,握緊拳頭對著自己說:「老娘這次一定要找到真正的問題,一勞永逸的改善公司的離職狀況!」

5個WHY,幫你挖掘出藏在問題底下的真正問題

Cynthia腦中只浮現出WHY WHY WHY WHY WHY,這是她這次用來找出真正問題的原因分析方法,不斷的針對問題提出「為什麼?」用一層一層的分析來剝離出我們真正需要處理的問題!
Why X 5 Step
Cynthia利用5個WHY找出了想都沒想過1-3年對公司比較重要的組成的人力資源離職的真正原因,我們一般都只能看到問題的表象或進行第一層的挖掘,就想找到問題的解決方法,但有時候其實離問題的核心,還有10萬8千里的距離試著重複的問自己為什麼?你也會找到解決問題之道!
記得在上次的「跟隨7步驟,解決問題易如反掌」所提到的芳必適的案例嗎?我們來看看當年P&G是怎麼利用找出真正的問題讓芳必適大賣的!
P&G的團隊一直都知道消費者在尋找消臭產品,碰巧某個平常全身都是菸味的研究員,某天回家後,老婆居然從他身上一點菸味都聞不到!「Wow!我的老天鵝阿,P&G意外的找到了消臭產品的配方」

學會金字塔結構,你也可以像P&G一樣推出大賣的商品

於是P&G的研究團隊利用了金字塔結構,先設定課題的主題,然後找出成為結論的關鍵訊息,再利用關鍵訊息去往下找出相對應的解決問題的方法!
Pyramid structure
芳必適一開始在強力除臭的的發想中打轉,但是產品就是不賣!直到團隊最後被一個打掃完畢臉上帶著愉悅表情的家庭主婦啟發,原來產品要熱賣的關鍵不僅只在去除生活中擾人的異味,還要成為打掃完畢的一種獎賞!
你也想成為解決問題的高手嗎?你也迫不及待的想要開始證明自己的能力嗎?就先從熟悉這兩個方法來找出真正的問題吧。下一次要開始教你如何分析市場,每一個熱賣的商品背後,都有一套推出商品的邏輯,只是胡推瞎推是無法成功推出「爆組」商品的。
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很多人不知道老闆花錢請你來上班的真實目的,不是請你來工作、不是請你來管理、不是請你來賣產品、不是請你來執行專案。 老闆花錢請你來只有一個目的—請你解決問題。 7 step solving your business ! 下面用一個故事案例作為引導,解決職場的大小事只要七個步驟,以後碰到問題再也不用
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*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
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