以文字力量具體實踐你的計畫(二)-也能有手寫的行動筆記嗎

紀長興

發佈於科技興觀點

2026/01/18 更新2019/12/01 發佈閱讀 6 分鐘

本文刊登於myMKC管理知識中心、專案管理生活思維

上一篇《以文字力量具體實踐你的計畫（一）-如何寫出第一個電子行動筆記》中介紹如何在數位科技產品上寫電子筆記，那麼一定要使用3C電子產品來寫筆記嗎？當然也可以使用紙筆的手寫方式來做筆記，只是兩者之間的表現目的是有些不同的。

本文要針對坐在辦公室內的上班族，或者是知識工作者，介紹一套「聚焦並專注於行動」手寫筆記的方法。

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￭不要相信大腦，但要相信文字的力量

不管使用者將筆記寫得多仔細、雕琢得多完美、規劃得多無懈可擊，其實最重要的始終都是「行動」，也就是怎麼做、怎麼執行、怎麼實現。我們都知道，即使計劃越周詳，並不代表後續就能一帆風順的執行，因為計劃可能有錯誤和疏漏，這都會造成我們在工作中途停頓下來，陷入迷惘疑惑，或者是累積的疲憊倦怠，導致我們想偷懶或拖延來逃避壓力。

這時候，筆者建議手寫筆記，更簡單的說，是寫文字，就是把你眼前遭遇的處境寫下來、把你的困惑疑問寫下來、把你面臨的瓶頸寫下來、把你心裡所想到的任何解決方案寫下來、把你認為所有可能發生的事情寫下來…...總之，把你想寫與能寫的通通寫下來。

注意！是寫下來，而不僅僅只是在腦海中想過。不要太相信大腦，大腦中的靈感通常是一閃而逝的吉光片羽，大腦的記憶體是一個會選擇性加工的暫存區，千萬別想過度依賴大腦的記憶能力。

有些人的確是記憶力驚人，可以過目不忘的背誦文章或精準描述出只瞥過一眼的畫面，但那只是極少數的人。根據醫學研究顯示，大腦是人體耗氧量最大的器官，這代表大腦的工作負載其實非常不輕鬆，

大腦中快速思考的邏輯是抽象的，而藉由手所書寫下來的文字則是具體的，文字是組織過的思考符號。不要輕忽文字的力量，尤其是我們自己所寫下來的文字更是一種深刻的觸媒轉換，它往往能立即為我們的遲疑困惑帶來停損點，或幫助深陷迷霧的我們加速方向定位。

手寫字是隨興恣意的，想到什麼就寫下來，是將我們的心流透過文字傾洩出來，如果將電子筆記比喻為理性的協助整理與歷史回朔，手寫文字的筆記就是思緒上的即興發洩。

￭手寫筆記的方法

接下來要說明三個手寫筆記的執行方法，應用手寫文字來協助思考與加速行動的實現。

（1）狀況描述：卡內基說過 :「一個陳述清楚的問題，可以說已經解決一半。」這個心理學現象不僅適用在人際關係，其實更通用於所有情況，所需要做的，真的就只是拿出紙筆，將你的問題描述，盡量的寫下來。

因此，當你工作上遭遇卡關而停滯不前時，把當下所思所想寫下來，不拘形式，隨興恣意的寫下來，如此一來，不僅能及時捕捉稍縱即逝的靈感，還可以幫助大腦減壓，卸下焦慮。

（2）畫流程圖：筆者強烈建議常用手畫的流程圖檢視自己的工作流程，圖形化對於思考有非常顯著的幫助；而且流程圖可以強化釐清前後里程碑之間的關聯性，校正我們往前行進的方向，保持目標正確；在許多來回往復的過程中，畫流程圖更能加速錯誤診斷，抓出隱藏在細節裡面的問題。

（3）我還能做什麼：

圖1-手寫筆記

圖1是筆者在開發人臉辨識功能的深度學習網路過程中，隨手寫下的註記或塗鴉。實際上像這樣隨意書寫的紙張會累積很多，請盡量對寫好的東西塗塗改改，這裡不是要亂畫畫的意思，而是你做了什麼行動、得到什麼結果、遭遇什麼新的問題，或者又產生什麼不同的想法……

把所有發生過的情況全部寫上去的用意是，你已經在無形中把行動記錄下來（我做了些什麼事情），並且同時也驗證了某些行動（不論是成功或失敗），連帶也將下一步的行動拉出來（再接下來該做些什麼或還可以做些什麼）。

￭兩種筆記可以攻守並進

手寫筆記與電子筆記的內容可以互相重疊嗎？還是應該要各有管轄的分開？答案是都可以，端看各人的喜好。

筆者的習慣是坐在辦公室時，偏重採取大量手寫文字的方式，聚焦在當下馬上要處置的行動；而電子筆記則是用來整理和紀錄一段長時間的時空狀態，著重的是未來準備要採取付諸的行動。

筆者不會刻意複製一邊的內容到另一邊去，手邊有紙筆的情況下，手寫文字能立即性的輔助我們組織思考，而有些重要的手寫筆記整理過後，可加入電子筆記以備後續存查之用。這是因為手寫筆記的計算紙可能會銷毀或回收丟棄，但電子筆記可以長期保留，所以手寫筆記與電子筆記，兩者功能訴求雖不相同，但是可以相輔相成，攻守並進。