怎麼參與甚至籌辦一場藝人演唱會?

更新於 2020/06/09閱讀時間約 5 分鐘
很久沒寫寫職場大小事,來說說圈外人都有一定程度嚮往,圈內人卻也很多有苦說不出的演唱會相關籌辦。

產業鏈

層層相扣組成的產業結構
首先,要「辦演唱會」,最重要的當然是舞台上的表演者是誰,以及促成這件事情的資金。要找到表演者不難,有勇氣站上舞台的絕對不在少數,但是除非有無窮盡的資金可以忽略預算問題,否則演出者是跟一場演唱會的成敗有超過一半以上的關連性。
有了藝人,接著就是在台上要表演什麼?要表演多久?一個人唱獨角戲還是會有嘉賓?綜合起來就是這一場「Show」的軟體內容,要怎麼規劃設計?這在目前娛樂演出產業鏈中,尤其流行音樂方面來說,大多都是「由上游而下的單行道」規則。也就是藝人與其製作團隊,會把一場演出內容都自行規劃完成,組成一台「Show」之後,推向各個標的市場。主Show的90%左右內容是基礎不會變動的,剩餘的10%會留給各個城市、各個時間點、各個贊助方...等特殊因素,做出細節的「客製化」調整。但關於怎麼調整的權力,一樣牢牢掌握在藝人與其製作方,遵循「由上到下單行道」規則。
為什麼「產業鏈」要先說這些看似不相關的事情?因為就是在此溝通來回過程中,自己面對了無數贊助方政府單位...等,總是依然帶著「出錢的就是大爺」的心態,覺得我都出個幾十甚至上百萬來贊助演出了,為什麼不能讓藝人配合在某某環節做點什麼變化?尤其是第一次合作的資金資本方,需要被「教育」,且需要態度很和善的說明。往往很多合作方一開始都覺得幹嘛說那麼多廢話,但就是這些廢話的先行埋點,成就了後期如果有內容方向意見分歧時的立場底氣
至於製作團隊把一台內容製作設計完成後,包含舞台燈光音響舞美結構特效...等的衍生關連性合作方利益糾葛,基本上也都會有指定對象,此番贅言就不多敘了。

錢錢錢

真正的「燒錢」
有了前面的基礎知識與產業基本「規則」認知後,對大多數新參與者而言,最有機會切入的角度與窗口就是解決一場演出的「」的問題。由於隨著2005年左右開始在中國大陸開始有「商業演出」的概念形成,這15年來也將觀眾的品味與要求越養越胃口大,如果只是一個小舞台放張高腳椅,一束追光燈,一組小音響,這樣雖可號稱是「親民、簡樸」的製作,但現在已經會讓購票入場的觀眾覺得「誠意不足」了。於是越來越多的設備機關轉場變化開始被堆砌,這一切都是用鈔票換來的效果。目的就是要讓進場者都能被聲音感動、被燈光震撼、被機關驚訝、被花火攝服。(很難伺候呀~)
而一張數百元到上千的門票,乘上進場數。簡單的算算看,有可能做到這一台Show嗎?
所以需要贊助方謝謝乾媽乾爹)的合作與置入。或許是為了更大的品牌滲透效應,或許是為了新產品、新服務的推廣,或許是為了直白的硬生生推廣,只要能讓雙方拿出手掌來,才能拍響這個美妙的掌聲。
2008年算是生涯首次介入大型演唱會。當時是做這幾年綜藝節目-中國有嘻哈導師群之一的演出!對於那時候的老闆與我們兩位外行到菜鼻巴的小毛頭來說,一切都是如此的未知。但是為什麼敢這麼「」的撩下去投資舉辦?是因為當時中國三大電信商之一做了很大的贊助,幾乎是承包了所有成本的七八成,作為當時推廣旗下子品牌使用。當時可以說是整個城市都滿滿的廣告與短信轟炸,很難想像吧?2008年還沒有撲天蓋地的智慧型手機,更別說一眾會干擾受眾的雜訊,所以短信、電視、電台、報紙、戶外、DM單...等現在覺得老掉牙的營銷宣傳手段在當時可是最直接且真切有效的覆蓋到受眾。而這些昂貴的宣傳費用,幾乎也都是由贊助商協助承擔。
是不是看起來,真是一筆好生意呢?
很遺憾,這場滿場爆滿共四萬多人的演出,最後是慘賠收場。

感動之處

一個台上台下共同被感動的夜晚
一直印象深刻的是當晚演出結束後,陪著當時老闆一起跟群眾散場走回三十分鐘路程的公司,看著身邊剛剛看完現場表演後,或傍著男友幸福洋溢的或三五閨蜜一再重溫一小時前舞台上精采的橋段或跟身邊一起幹譙坐在附近陌生人狂吼狂叫或跟附近擺著地攤販賣相關紀念品的小販殺價~看著這些演出後的各種百態與反應,猶記當時自己跟老闆說了句:
想不到我們一個念頭,最後促成了如此大的規模效應,讓四、五萬人在這個夜晚,得到了不一樣程度的悸動。
這句話,一直刻印在心裡,做一件可以感動其他人的事情,有時候會讓虧損找到一絲慰藉,但有時候也會感動一些志同道合者,再促成新的Show!
後來的故事當然還很多,跟更多更大咖位的藝人團隊合作,創造更多不可思議的紀錄,也從旁看著這個行業在大陸從野蠻批著文明外皮的更野蠻時代發展。這些「故事」,再另外發文來分享吧~

結論

要很簡單的回應標題,那就是準備錢,可以是自己的錢(但有點笨),也可以是找到有意願跟明星效應行銷合作的資金資本方牽成合作。這是必要條件之一。
之二就是要有雪亮的眼睛,有沒有發現這行業其實有非常多的「貓膩」之處?所以市場上隨便一家「公關公司」都會號稱自己可以辦演唱會。甚至是只要有沾過邊的公司或個人,都有可能在市場上招搖撞騙。這在這幾年已經在自己身邊出現無數多次,也看到非常多慘痛的例子。千千萬萬不要想說會有一夜暴富的貪念,再任何行業都一樣,只要有貪,就有更大的危險機會。
有了這些基礎,找到可信賴合適的合作伙伴,再一起來享受做演出的折磨吧!><~

沒辦法彎腰下跪付出的話,怎麼呈現一場精采演出?
P.S - 這行業有很多悶聲的大神,在下只是關公門前耍耍小刀片,拿點陳年舊事說說嘴,如果有更好的指正之處,請不吝賜教喔~




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