每到聖誕年末,總有各式各樣的慶祝派對,以及交換禮物活動,很多時在辦公室內也會趁年末舉辦這類活動,讓同事有聯誼機會,而交換禮物亦成為各同事另一種展現自己待人處事的方式,可能有人覺得只是同事間輕鬆聯誼,無必要如此著力,但現實是禮物選得有心思而且受歡迎,可以讓自己於同事間留有好印象,否則,可以整年都被以為是待人敷衍,有損人緣。
既然大家普遍期望值如此,而且這些活動的主辦人通常都很有經驗,為免出現尷尬場面,除了設定交換禮物的預算範圍,都會加設某些規定,如禮物要男女合用、不要飲食品類,以免禮物迅速被其他同事瓜分等,而且不管什麼交換方式,哪件禮物由誰提供一定會被公開等等,所以就算所選禮物不是「驚為天人」,也不要讓人覺得掃興,為自己埋下人際地雷。不受歡迎的辦公室交換禮物名單可能各有不同,但下列五個選項應該是已經去到所有人都會負評級別 :
(一) 保溫杯 / 馬克杯
大家在辦公室交換禮物都想買的禮物既男女合用,又有實用性,如此一來,保溫杯或馬克杯就成為大熱首選;杯子這個選項本身沒什麼問題,但問題在於太多人覺得它很好,以至很多時候,每一次交換禮物都好像大家在交換杯子,我就試過在一場二十人的交換禮物,就有十一個杯子,最後大家期望值變得很低,希望自己抽到的不是杯子就好。杯子是耐用的東西,尤其是馬克杯,一個人平常用到的最多兩、三個而已,所以經年累月下來,我家就有有超過十五個交換禮物得來的杯子,有些還是送出者不遠千里由國外帶回的限量版;而且我亦已經非常物盡其用,舊的杯子拿來當筆筒、水勺、裝筷子、化妝掃等等,家裡一切棒狀的東西都已經有它專屬的杯子,還剩下一些全新未用的,待轉送慈善團體。
(二) 座枱曆 / 記事本
座枱曆與記事本本來是很有用的東西,而且當中有些是非常讓人愛不釋手的,我就曾交換到一個座枱日曆,當中每一頁都有一句不同作者的鼓勵,讀了之後那一天心情會很好,我還一直留著那個座枱曆。座枱曆與記事本之所以在交換禮物名單中變得不受歡迎的原因,一則現在很多人已改用電腦手機記事,它們的必用性已大大減低;二則是如果不計較款式,它是比較容易免費拿得到,而如果是要付錢的,那自然是對款式比較有要求,而這類要求是很個人化的,從交換禮物中得到的座枱曆與記事本,就往往未必合個人喜好。
我曾交換到的一個座枱曆是一個立體摺紙座枱擺設,非常好看也很有心思,只是每到月底要換月份的時候,要先把它拆開來,換一個摺法才會顯示下一個月的月份卡,問題是在辦公室忙作一團時要弄這個,一點都不好玩,結果那個座枱曆到了十二月時它還停留在二月,原封不動。
(三) 需要再行加工的半成品 / 植物 /種子
有些同事會很想要給同事獨一無二的禮物,所以會選那類需要受贈者自己加工方有成品的物件,例如我見過同事交換到一個零錢包,當中那個真皮錢包的外型已經裁好,但還沒有縫上,它的包裝內附有針線,需要自己先縫上才可以用。老實說,大部分人都會期望一些可以一開即用的現成品當禮物,要自己加工的半成品可能真的沒那麼興奮,好像是收到一份功課多於禮物,尤其那些加工不是自己擅長的項目。
我曾交換到一個類似「草頭寶寶」的東西,它下面是個卡通動物頭的玻璃擺設,內有化學泥土,說明書講每星期澆一下水,那些像「頭髮」的草就會長出來,還可以自己修剪換髮型;我本來覺得應該很簡單,只是做這些東西也是要講天份的,最終的情況是本應種出盆栽,我卻種出了一頭「梅菜」。最糟糕是送出的同事每天上班都會經過我的座位,當我想到他一經過就會看到我的「傑作」,就會很驚心,最後我是要把它轉給對園藝有心得的同事,讓它活得下來。
(四) 有聖誕氣氛的擺設
以有聖誕氣氛的東西作交換禮物,就算東西再好,也會被誤會是缺乏誠意之選,像因為沒時間、忽忙之下急就章的選擇,受贈人收到後興奮度固然先打折扣,而且這些東西只適合留在聖誕年末這個時空,過了節慶它還依然存在,就是過氣的東西,所以這類物品再好也只會用最多一星期。如果加上是擺設類的物品,更是地雷中地雷,現代人最缺乏的是時間與空間,最不缺的是身外物,收到這類沒太多實用性的物品就得找地方安置,並需不時清潔打理,想起都覺累。我就收過內有雪人的水晶球紙鎮,當雪人、水晶球、紙鎮三樣事情加在一起,就是有種讓人覺得辦公桌上空間無端被佔的不快。
(五)任何大件物品
在辦公室交換禮品,不論是什麼物品,只要它的體積太大就會讓受贈者很不方便,在辦公室開完派對當晚,大家都可能有餘興節目或約會,不會方便帶著這種大件物品到處走,但辦公室座位空間有限,禮物體積太大,根本是無處安放,收到禮物的興奮度,便會因為要先急切地為它張羅藏身之所而急速下降。我見過同事交換到一隻巨型抱枕,辦公桌下沒有空間可放,只好將它放在辦公椅上,剛好那位同事在年末派對第二天開始放年假,結果是我們其他同事跟那隻抱枕「共事」了好一段時間,直到那位同事休假完復工回來,它才消失。
小處也可用心製造驚喜
在交換禮物中有人誤觸地雷,當然也有人贏得大量口碑,極受歡迎,因為有預算範圍,大家都不太期望什麼特別名貴東西,但就會很在意有沒有花過一點心思,至少也是大方得體之選。我曾有一位主管,雖然他交換禮物的選擇未必次次驚喜,但他每次總會買預算範圍上限多百分之二、三十的禮物,讓很多同事都很期待換到他的禮物,覺得很超值。
我們大多數人買交換的禮物,都是用店家提供的免費包裝紙作一般包裝就好,但我見過一位同事每次交換禮物,都特意參考網上那些禮物包裝的視頻,把禮物包裝得漂漂亮亮,看起來比它的實際價值高很多,每次都讓很多同事好奇內裡有什麼禮物,讓人很驚喜。後來,這位同事對細節的用心令部分主管很有印象,讓他有機會參與公司某些重要項目,成了他日後升調部門的契機。
每個職人都很期望在職場有可供自己發揮的舞台,但這些事情通常不會是自己在原地一動不動,就會從天而降,很多時候需要先好好經營自己。在職場有工作實力是基本,而待人處事的細緻成熟則是通往夢想舞台的加速器;當大家在做同一件事,即使是辦公室內交換禮物,這種與工作無直接關係的小事,都願意比別人在細節上用心,盡量在有限範圍中將同事期望值與興奮度最大化,這何嘗不是一種成本效益,更是一種讓人可以見微知著的覺察力展現。