送禮也是業務日常,也是鞏固客戶關係的好方法,該送什麼、該怎麼送,都得細細琢磨
這幾天正在想著該送什麼樣的禮給客戶,不同地區的客戶有不同的重要節慶,公司每年兩次的送禮分別安排在中秋以及年底。
中秋節固定送鮮果禮盒,不過這只侷限於台灣地區客戶,中國地區客戶會另外選擇其他禮盒寄送,年底則是寄送公司自製的桌曆,這個就不侷限哪個區域,除了固定的送禮之外,每次參展暨商務拜訪也是送禮的好時機,還有客戶到廠拜訪也要準備伴手禮給客戶,送禮不僅是業務日常,要怎麼送到心坎裡,也要細細琢磨。
除非你是老闆,除非你跟某個客戶之間有著特別深厚的交情,或者是客戶幫了你天大的忙,或是客戶結婚或是開業等,千萬別讓送禮成了個人或公司的炫富,送禮前先擬定預算,通常以不超過台幣3000為佳(我個人原則不超過2000);除非是包禮金,這個就有一定的行情可參考,送的禮太重,有的客戶覺得太有負擔,承受不起,有的客戶則會認為你從他身上顯然賺了不少錢,讓客戶有這種誤解,後面就有議不完的價。
不管是公司自行做的贈品或是送出去的禮,預算是一回事,但要在有限預算內找到質感好的禮品,因為禮物無形中代表公司對於品質的要求,
比如說在展場很多公司都會發紀念筆,走一圈拿了幾支筆,好壞就很明顯,就可以知道哪家公司重視細節品質,那家公司只在乎低成本。先前為了做一批週年慶紀念品送給客戶,受限於預算,所以我們只能做最低量的隨身碟,隨身碟容量只有8G,但銀色光亮質感,用雷射雕刻上公司logo,再用精緻的盒子裝著,每個收到的客戶都讚嘆這禮物精緻,而我們因預算做的最低量換置成「限量發行」的說法,讓收到這個禮的客戶備感尊榮。
中國區客戶也相當重視中秋節,但因為鮮果或是月餅不適合寄送,所以我申請同樣的預算去購買茶葉禮盒,當時之所以選擇茶葉禮盒是因為台灣茶在中國很受歡迎,但很多假貨充斥,所以我找了賣茶葉禮盒的朋友,精挑細選出符合預算的好茶,還會特別問朋友這是什麼樣的茶,喝起來有什麼樣的層次,這些都會變成我在禮盒包裝上的巧思,因為我會在禮盒上貼上我的名片,讓客戶一看就知道誰送的,還會附上一張卡片,手寫幾句祝福的話,諸如茶香月明捎祝福這類的,祝福的話也可以請教谷歌。
如果覺得自己的字寫的不漂亮,就用列印的,簽上自己的名字就多了溫度。對國外客戶也是如此,一張手寫的卡片,客戶通常很喜歡,而且會特別記住你。
其實不管國內外客戶,大家送伴手禮多半都是當地名產,其中以餅乾糖果為最大宗。日本是個極為多禮的民族,每回到公司來訪,總會帶二~三盒餅乾致意,一盒固定送老闆,一盒就請送給其他同仁,有時候會特別準備一份給對應的業務,歐洲客戶來訪也會帶些當地的餅乾巧克力,通常也是兩份,一份給老闆,一份也是給其他同仁,交情好的業務,也會獨享一份。
雖說客戶來訪,我們必然招待三餐(住宿就視情況而定),不管客戶送不送禮,我們都習慣讓客戶帶個伴手禮回去,如果有收禮就必然要回禮。通常在挑選伴手禮時,我會考慮方便攜帶為優先,包裝不易毀損的,考量客戶會將伴手禮放入行李箱或手提,大盒包裝固然大器,但一份心意造成客戶負擔,也說不過去。
同樣的邏輯,當我準備商務出差要送客戶的禮時,也是以方便攜帶,包裝不易毀損為主,不然經過飛行,包裝毀損,這禮怎麼送的出去?而且我多半會多準備二份禮當作備用,也許臨時增加拜訪行程,也許有機會見到客戶高層,不多備一份就顯得失禮了。
送的如果是糕餅糖果類的,別送太奇特味道的,以免客戶無法接受反倒尷尬,也要注意某些客戶的獨特,比如印度客戶多數為素食主義,所以蛋奶素餅乾就很適合,有些地區不吃豬,但台灣很多糕餅都有豬油,這就要特別注意。
如果收到客戶送給你個人的禮,不管對方送的禮多麼讓你翻白眼,請務必懷著感恩的心收下,並且要表達出感謝之意,畢竟你無法期待客戶會對於送禮有那麼多心思,就算你要丟棄客戶送的禮,也請小心翼翼別讓客戶知道。
細數我收過的客戶熱情送禮,包含金華火腿(跟網球拍一樣大),一大串(五盒)當地獨特的糕餅、金光閃閃的紙鎮、當地獨特味道的香水,滿滿一大疊的巧克力,特殊口味的酒等,具有當地特色的衣服,收到衣服的時候,還特地換上讚揚客戶眼光好,客戶看得聽得都很高興,但當地的美感跟台灣美感還真是完全不同。
終於在今天搞定要送給歐洲客戶的耶誕禮物,我想在這特別的2020,這份禮應該會感動他們。
海邊小鎮的工作日誌之送禮篇
送禮看似簡單實則困難