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《謝謝你的指教》--哈佛法學院談判大師教你如何轉化心態,從其他人的建言中學習與獲益

閱讀時間約 6 分鐘
你是否常常認為別人給的建議似乎不那麼有用,甚至充滿誤解?還有,那個誰誰誰竟然敢對我提意見?以及,覺得自己的辛苦與付出難道他們沒看見嗎?為什麼要這樣針對我?
假如你會有這樣的感受,那麼你應該讀一下《謝謝你的指教》,它將告訴你這種感覺未必如你以為的那樣,也許是因為某種觸發機制讓你無法聽進別人的回饋。以及,可以經過調整心態,讓你從他人的回饋中學習,幫自己變得更好。
《謝謝你的指教》雖然是以「接收回饋者」的角度來探討,但是當你需要給別人意見或建議但對方不理解時,你也可以運用書中提到的方式,思考可以如何避開障礙,讓對方可以理解你的好意。

三種觸發機制讓我們聽不進回饋

《謝謝你的指教》的兩位作者道格拉斯史東與席拉西恩長期在哈佛法學院任教,並且長期於「哈佛談判專案中心」專研談判理論與實務,擅長解讀人的情緒與防衛機制。兩位作者在書中指出,有三種觸發機制會讓我們聽不進別人給予我們的回饋:
  • 真相觸發機制:因為我不同意回饋的內容,或是對方給予我的回饋類型不符合我的期待
  • 人際觸發機制:因我與對方的人際關係影響,或是對於特定人士,導致我不認同其回饋
  • 自我觸發機制:因為大腦線路或個性對情緒產生的影響,引發對於回饋的反應
簡言之,因為我同不同意這項回饋,或對給我回饋的人的觀感,以及這項回饋是否影響我的自我認同,都會讓我們聽不進去別人的意見。

真相觸發機制

首先,要了解回饋也分為三種類型:
  • 欣賞:對你表示肯定或感謝,會成為你之後的動力
  • 指導:幫助你增加知識/技能,或幫助你們改善雙方關係
  • 評量:幫助你了解自己所處的現況/狀態
但是有時候我們獲得的回饋並不是我們所期待的類型,例如:我才熬夜把部門的專案做完,我期待獲得「欣賞」,但我的主管卻給我「指導」。又或者是我希望能更加精進,期待主管給我「指導」,但是他只告訴我我已經有95分了(評量)。這類的「交錯性溝通」,都會導致回饋過程雞同鴨講,甚至影響雙方的關係。
而即便沒有發生「交錯性溝通」,回饋的類型符合你的期待,但有可能對於其詮釋你有不同看法,原因可能是:
  • 標籤太籠統:例如對方要你「有自信一點」,你可能會以為他要你「即便不懂也要裝出有自信的樣子」,但他的意思卻是「不懂就坦白說,不必怕受影響」
  • 對於事實/數據的詮釋不同:有可能你們雙方根據的事實或數據不同,導致看法也不一樣
  • 自己的盲點:你可能著眼於自己的意圖與想法,但對方只看到你的行為與影響,導致你們無法對焦
上述的種種因為「真相觸發機制」導致的回饋失靈,唯有靠進一步溝通與了解對方實際想法與用意,才能改善。

人際觸發機制

當心「對話換軌」:

雙方原有的人際關係雖然可以增加彼此的理解,但是也因為長久累積的過往經驗,導致在回饋時很容易發生「對話換軌」的現象,舉例:男友想要讓女友驚喜,準備了鮮花一束,但是忘了女友曾經說過自己對花過敏,當女友說「你從來就不用心聽我說話」,但是男友卻認為「你根本不在意我對你的心意」。像這樣的「對話換軌」特別容易發生在關係已經持續很久的人之間。
此外,還有另兩種因為「人」的因素而產生的影響:
  • 我們對他們的想法:包括我們對其技巧與判斷力的看法(「你又沒有做過我的工作,你哪懂?」)、意見的可信度、對於其動機的信賴程度(「他是不是想貶低我,打擊我?」),都會讓你對於接收的回饋產生疑問。
  • 我們的期待:我們會覺得對方是否不認可我們(特別是接收到「評量」或「指導」回饋時)?是否保有對我們的自主權予以尊重?甚至會覺得,他的回饋是否意味著他不接受如此的我(「他要我改變,所以他覺得我不夠好」)?以上種種也會影響我們看待其回饋的接受度。
因為「人際觸發機制」導致的回饋失靈,則有賴於讓對話回歸該有的軌道,以及梳理出回饋中「關係」與「意見」的部分,才能夠讓回饋回歸正軌。

自我觸發機制

當我們接收回饋時對情緒產生的影響,也會左右我們對於回饋的態度
腦內線路的影響:每個人的大腦個別不同,導致相同的意見可能對不同人來說會引發相當不一樣的反應,原因是因為以下三項差異:
  • 情緒基線:指的是常態下情緒基調是偏高昂(比較樂觀、比較high)還是低落(比較悲觀、比較low),在接受到回饋時會產生的反應也不同,樂觀的人會對正面回饋更有感,而悲觀的人更容易受負面回饋的影響。
  • 擺幅:相同的刺激,不同人所感受到的起伏變化也各不相同,有的人會受些為刺激就引發很大的情緒激盪,有些則完全相反。這也都會影響回饋所產生的效果。
  • 持續時間與復原:在情緒受到影響之後,需要多久才會恢復基線?有的人會因為一次負面回饋的打擊持續很久,有些人則是隔天就忘了當時的情緒。
因為上述差異,也會影響回饋對於不同人是否能夠適切、依據個性量身定做。以及給予不同人回饋時的困難度增加。
另外,還要注意三種因為自我情緒所產生的扭曲:
  • 過去—「Google偏差」:有時收到回饋會引發我們回想起過往曾經有的類似回饋經驗,就像輸入關鍵字之後會把所有相關結果都搜尋出一樣,讓我們放大對這則回饋的感受。
  • 現在—一或全部:對方給予的回饋是針對某件事,但我們感受到的卻可能被扭曲為是否定我的「所有事」「整個人」。
  • 未來—滾雪球:情緒會影響我們對未來的想像,像滾雪球一樣越來越失控,將一時得到的負面回饋膨脹解讀成將來永遠都如此,越變越糟。
要改善因為「自我觸發機制」產生的回饋失靈,則可以藉由培養「成長型心態」來克服:相信自己的表現可以藉由學習與調整而獲得進步,並不是固定不變的。在這樣的心態下將接收到的回饋導向為對自己的指導,以及不受批判影響,甚至自己在調整之後給自己「第二次評分」,都是可以採用的方法。
假如你真心希望自己可以從他人的善意回饋中獲益,《謝謝你的指教》是一本全面性探討面對不同類型的回饋的正確心態如何建立的好書,對於改善工作、家庭關係、個人成長來說,都很有幫助。
以下,是我幫您整理的《謝謝你的指教》好書簡報(簡報頁數:48頁)
(「好書簡報」檔案下載連結在本文最下方)
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這幾天新聞裡提到的美國鄉民散戶槓上華爾街的「GameStop之亂」,讓我想到描述群眾力量崛起的《動員之戰》正好是剖析這個時代能夠鼓動群眾、引導社群能量的「新力量模式」是如何產生影響力的。 想了解如何運用與掌握「新力量」?書裡有非常詳盡的分析與方法。
每隔一段時間就有某家公司經理人因為經營績效成為當時的經營典範,被媒體深入剖析報導,不論是領導風格、公司文化、人格特質都被拆解分析,彷彿商業之神帶來新的經營神諭。但過一陣子,不知不覺地也許就消聲匿跡了,甚至股價與公司績效也都大不如前,不免讓人疑惑究竟是什麼原因?讓《商業造神》告訴你如何破解神話迷思。
我們有時會感到遺憾「為什麼我沒有成為我心目中理想的自己呢?」,面對遺憾,我們通常會覺得「好吧,也只能這樣了」,但其實我們是可以選擇另一條路—嘗試改變。 本書作者馬歇葛史密斯是美國知名高階經理人教練,訓練對象大多是財星500大企業執行長,曾指導超過200位以上CEO成功改善自我表現,本書就是他的方法。
一般來說會覺得「事實勝於雄辯」,但每個人都把自己的想法與認知視為事實。「一個事實,各自表述」的羅生門情境相信你我都不陌生。即便願意溝通,但要如何不至於陷入「雞同鴨講」的情境呢?《奇蹟說服力》書中提供了實際一步一步發展出說服策略的方法與案例,企業領導人或行銷、公關領域的工作者,都可以依循書中的方法。
本.霍洛維茲認為:企業文化就是當老闆不在時,公司如何做出各式各樣的決定,就是員工每天用來解決問題的那套無形概念,以及他們私下的行為。 包含是不是要長時間加班?出差該住什麼等級的旅館?是贏比較重要還是原則比較重要…,這些未必會有明文規範的事,都是企業文化會產生影響的範疇。 那,你要建立怎樣的企業文化?
OKR是由Intel的創辦人安迪葛洛夫根據管理大師彼得杜拉克「目標管理」的精神發展出的管理方式,Intel成功地運用了OKR管理搶下市佔率,贏得市場競爭。之後OKR被傳奇創投家約翰杜爾傳入Google,成為Google一直運用的管理工具,也廣泛應用於IT、創投、遊戲、創意等快速擴張或轉型期的企業。
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