子彈筆記是一個簡單、方便的筆記方式，運用簡單的符號，整理出每日的行動清單。再依照當天的完成與否，決定每個行動的後續，像是轉移、刪去、完成一半等等。
網路上可以找到不少關於子彈筆記的文章以及美化筆記本的方法，顯見子彈筆記的簡單易懂，已經成為這些年來時間管理的主流。我使用過一陣子的子彈筆記法，當時買了樸素的方格筆記本以及代針筆，試圖學習youtuber上的繪畫方式，製作一本關於自己的日程本。然而，我的子彈筆記卻一直處於一種半上不下的狀態中，也就是：「它好像幫助到了我什麼？但我還是覺得事情很多？」
如果各位在使用子彈筆記這項工具時，也有同樣的感受，一定要閱讀這本書：《大腦減壓的子彈筆記術──用evernote打造快狠準任務系統》。這本書由電腦玩物的主持人Esor所寫，用evernote來管理每日的行動。雖然和傳統紙筆上的「子彈筆記」不同，但書中前半部所引用的「專案管理」概念，卻一掃我過去使用子彈筆記所產生的疑惑和違和感，壑然開朗了起來。
用「專案」管理時間，而不是「行動清單」
過去我使用子彈筆記時，往往列下了很多的「行動清單」（也就是「待辦事項」），雖然完成的項目也不少，但卻老是覺得自己好像什麼重要的事情也沒做到。
這是時間管理的概念上，一個常見的黑洞，也就是說，當人們用「緊急」與「重要」兩個項目歸納行動，但時間卻常常花費在「緊急但不重要」的事情上。因此，忙碌了一整天下來，完成的都是一些瑣事。在書中，作者認為在規畫行動時，應該將視野提高至「專案」的角度，由此出發避免我們將精力都花費在瑣事上。
「專案」對我而言，是一個陌生的概念。過去我一直局限這個詞，僅把它放在工作上使用，但在看完了書後，我對於專案的理解也更深一層：
專案，是承接我們目標的計畫，計畫下面才是我們的任務與行動。
我希望陪伴孩子多參與一些社區課程，可以是一個專案；我的房子想要重新裝修，也是一個專案。我的金錢收入來源，也是一個專案。只要我有設下一個「目標」，無論是有形的或是無形的，都可以用專案的角度去思考、規畫，並且建立起一份任務列表與行動清單。
這樣，我們在每日的行動中，才會一步一步地往自己所設定的目標前進。就像是購物時，如果沒有明確知道這個採買的目的（可能是補充清潔用品）是什麼，依循列下的購物清單採買，可能在逛街的過程中就會覺得「這個好像也需要」、「那個也好喜歡」，結果反而重覆購買，或是根本沒有買到需要用的東西。回家後才懊惱自己白花了時間，又浪費了錢。
用「優先順序」及「工作情境」調整行動的順序
將視野提高後，每一個行動的背後都有著對應的目的，行動清單應該會變得明晰許多。接著，是安排行動的順序，讓每天的行程可以流暢地進行。
我們不是機器人，不可能要求自己完全地照表操課執行行動。但是，事先設想好行動的優先順序和工作情境，卻可以提高我們的行動完成率。像是工作的事情，一定要在辦公室或是一段比較長的時段完成；那麼，找到自己一天當中最符合這個狀態的時段來完成工作相關的行動，就比較不會發生時間不夠、被打斷的情節。
延伸出去的一個概念，則是「時間盒」運用法。不知道大家有沒有注意過，自己一整天的精力與能量程度呢？以我為例，我在早上時候精神最好，用過午餐午休後，會有一段發散期，注意力很難集中。大約到了下午三點，注意力又可以凝聚了。精神最差、情緒也最差的時候，則是晚上九點半到十點，也就是睡覺前。
依據我對自己精力與注意力的觀察，加上家庭作息，我會把最需要專注力的行動，安排在早上時段完成。剛吃完午飯時，也許就會邊聽podcast邊收集資料，或是來擬一下文章大綱、上個畫畫的線上課。調整好能量後，下午的專注時段又可以衝刺一波。晚上因為家人同住、小孩在家，加上我是早睡體質，因此絕大多數不會安排工作相關的行動。如果真的要趕進度時，反而我會提早自己的起床時間，來補進度。
當我們把自己的時間安排進最適合的行動時，執行起來便會覺得事半功倍，工作的頻率更加和諧。
建立起自己的網路資源資料庫，日後查找更方便
我想，應該每個人都有這樣的經歷：不知道什麼時候看到的網頁，要用時卻找不到了！或是明明想找A，卻在搜尋的過程中被B吸引，時間不知不覺就被手機給啊呣啊呣吃掉了。
生活在數位時代的我們，資訊管理是一門必修的課題，如何管理我們的資訊變得十分重要。幸好，無論是evernote或是notion，甚至其他app像是onenote、google keep等等，都可以幫助我們在第一時間收集這些訊息，以便日後查找。
值得一提的是，這些資訊不能只是按下「書籤」，或是只是存檔起來，沒有管理之下，就像是冰箱黑洞般，要用時找不到，找到時已過期。
作者建議，只需要一個步驟，就可以讓資訊不在雲端硬碟或是app中迷失：加上標籤。設想這筆資料可能會使用到的地方，像是一間親子餐廳的介紹文，我可以在存檔時便加上「親子餐廳」、「台北市」兩個標籤；也可能是一則食譜，我可以順手加入「食譜」、「蛋糕」、「低糖」等詞彙，讓我日後一目瞭然當時為什麼想要儲存這則訊息。
日後，我只需要利用app內建的搜尋功能，就可以找出有那些親子餐廳是我一直想帶小孩去吃看看的，以及有那些食譜是我有興趣想要試作的。
如果是傳統的紙筆子彈筆記，是否就無解了呢？其實是有方法的，也就是利用子彈筆記前面一開始留下的幾頁空白頁，寫下這則資訊的頁數以及標籤詞彙，日後的查找就會方便許多了。
我使用子彈筆記這些年下來，最大的轉變是把子彈筆記由「概念」轉向「工具」的定位。這個工具的背後，其實呼應了很多時間管理的概念、專案管理的概念。當初，我在留子彈筆記前面幾頁目錄與空白頁時，總是擔心浪費而捨不得留；為每頁筆記寫頁碼時，也老是懷疑頁碼的必要性。
反而更接觸更多時間管理的概念後，我才明白這些設計背後的意義。一本子彈筆記的重點，不是在於版面的設計美觀，而是能不能夠對於我們完成目標有所幫助。無論是紙筆的子彈筆記，或是數位的子彈筆記，背後的概念都是希望我們能在有限的時間內，達成我們的目標，完成我們的夢想。如果只是流於形式地打勾勾，那就太可惜了。
