【職場分享】關於履歷表的那些事

2021/10/06閱讀時間約 4 分鐘
  工作久了,難免因為組織有用人需求,我需要跟主管一起找人。第一步當然就是到人力銀行網站掃履歷表囉。有的人是開放履歷、有的人是主動應徵,不管哪一種,我看到了一些好的跟不好的履歷表,想分享一些在下的拙見(以下主要針對新鮮人較無經驗者)
先來幾個不良示範:
  1. 過於簡略:在茫茫大海裡掃履歷表,好不容易抓到HR或用人主管的眼球,但是內容卻精簡又省話,彷彿閱讀者能自己心領神會或是通靈,甚至對自己過去經驗的工作描述或專長寫不出什麼重點或亮點,很快的這份履歷表就會被關上,即便學歷還不錯,也會先擱在一邊。

      沒工作經驗者:可著墨在校園裡的豐功偉業、跟成績有關或是跟活動有關都可,進而帶出自己的長處和個性特點,先條列式再詳述。

      有工作經驗者:如果是資歷尚淺,請小題大作把自己經手的事情抓出幾個亮點做標題,然後再詳述;資歷超過五年以上,除了概述自己的工作技能外,務必寫出幾個響噹噹的成就,或是完成的大型專案(完成一項內部政策推動、系統規劃、組織目標 whatever都好)
  2. 不重視照片:
      雖然說人不可貌相,可是一份履歷表連自己的照片都不好好準備,你要怎麼讓人家對你有好印象或是相信你能把事情做好呢?
    (1)放明顯超過5年以上的照片ex:已經畢業十年了還放學士照
    (2)不提供照片:害羞在promote自己的時候並不是好事,此外,對一些需要第一線面對客戶的行業來說,外表的印象更為重要。
    (3)放風景照中的截圖或是不太正式的照片:也許你在這些照片中更美更自然更帥,可是對於比較傳統的高階主管來說,可能卻是一項扣分的舉動。(但也需自行判斷行業別,有的行業是需要活潑一點的照片)
  3. 一直強調自己有學習熱忱卻沒有相對應的證明
      我是新鮮人的時候犯過這種錯誤,可是當我看別人履歷表時,我反而對這些描述很感冒。說到有學習熱忱,可是過去參與的校內校外活動沒半個、社團沒半個、考取的證照資格沒半個,成績也不特別突出、完成的專案任務沒半個,此刻,真的會對求職者的熱忱感到很懷疑,如果只是沒有想到要寫,那就趕緊動動手指把它寫出來吧!
  4. 最近一份工作設定隱藏
      這個功能不知道什麼時候變成流行,還蠻多人這樣做,也許是怕被發現自己在找工作,可是我看到這樣的履歷表也會優先關掉,尤其是這份工作做了很多年你卻隱藏起來。畢竟看履歷表的人對你一無所知也不認識你的親朋好友,工作經驗就是最好的參考,如果你目前在大公司或是知名企業任職,你能馬上勝過同時丟履歷的其他競爭對手很快就收到面試通知,另外一個隱藏工作會有的負面聯想是:你還沒有準備好要換工作。
接著也補充一些好的範例:
  1. 專長技能描述清楚:
      無工作經驗者,可以把在學校或是打工經驗裡擅長或完成的項目列出。有工作經驗者,過去做過有專業性的工作項目可以條列出來,越搶眼的放越前面。
      若是主動應徵者,記得也要看清楚企業端開出的徵求條件,微調自己的履歷表,越契合對方的需求越好,盡量不要一份履歷表打天下。
  2. 履歷表完整:

      針對上篇提到的,照片端正清晰、段落分明、敘事有邏輯、有推薦人、有作品或論文、發表期刊的附上,如果是應徵外商就加英文履歷表,應徵大企業至少也放上個1~2 page 的CV,不少大企業的高階主管要不就是國外唸書回來不然就是外派過,即便是本土企業看到有CV也是會眼睛一亮的。
      我曾在LinkedIn裡看過有人討論為什麼履歷表要去著墨個人資料ex:已婚未婚?身高體重?相片、家人在哪上班什麼的,也有很多人附和說在國外才不會看這些云云。我個人是覺得如果不是這麼介意,既然到面試的時候也會被問(或是看到樣貌),又何必在紙本履歷表上過不去?比如說,部門招募適婚年齡的女性,同時間部門也有這年齡層的女孩子,若已婚,就會想了解對方是否有生育規劃,這樣還可以思考如何能跟部門內其他人互相支援。

    以上簡單整理一些心得,希望能幫到你喔^^

風城喵喵
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